Verifique várias viagens em simultâneo

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Comece pelo período do relatório pretendido

Abra Relatórios e selecione o período que pretende verificar. A preparação do relatório oferece ações para dados em falta: por exemplo, Adicionar junto a viagens sem etiqueta ou finalidade, ou Procurar junto a uma discrepância do conta-quilómetros. Estas ações abrem Verificar viagens. Uma linha que indique que todas as viagens foram verificadas e etiquetadas também pode abrir a lista.

1. Escolha o período do relatório e, depois, abra a ação de preparação pertinente.
2. Em Verificar viagens, consulte o período e o Filtro. Um atalho pode abrir um filtro específico, como Sem etiqueta ou Sem morada.
3. Altere o filtro para apresentar o grupo pretendido. Se o período do relatório estiver fixo neste ecrã, regresse a Relatórios para escolher outro.

• Prepare um relatório

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Verifique a seleção antes de aplicar uma ação

Selecionar tudo seleciona as viagens atualmente visíveis para o período e o filtro escolhidos. Ao alterar o filtro ou o período, a seleção é limpa. Uma lista vazia após aplicar um filtro significa que nenhuma viagem corresponde ao filtro, não necessariamente que não existam viagens no período.

1. Toque em Selecionar e escolha as linhas pretendidas ou, depois de verificar o grupo visível, utilize Selecionar tudo.
2. Consulte o número de itens selecionados. Desselecione as exceções ou utilize Desselecionar tudo para recomeçar.
3. Se precisar de analisar melhor uma viagem, abra os respetivos detalhes e regresse à lista antes de criar a seleção seguinte.

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Escolha a ação para este grupo

A barra de ações disponibiliza tipos de viagem, um menu Veículo quando existem vários veículos e Etiqueta. Alterar o veículo ou a etiqueta não confirma, por si só, o tipo da viagem. Cada ação em simultâneo limpa a seleção; volte a selecionar o grupo para fazer uma segunda alteração.

1. Aplique um tipo apenas se for correto para todas as viagens selecionadas. Reveja as exceções separadamente.
2. Para corrigir o automóvel, escolha Veículo e o veículo correto. Abra uma viagem alterada e verifique o automóvel e os valores resultantes.
3. Para definir o mesmo cliente ou finalidade, escolha Etiqueta e uma entrada existente ou Nova etiqueta. Esta ação substitui a etiqueta ou finalidade atual das viagens selecionadas.

• Compreenda as etiquetas e o texto da finalidade
• Verifique as definições do veículo

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Analise exemplos e atualize o relatório

Uma correção em simultâneo altera os registos das viagens. Um PDF ou CSV já guardado mantém a versão anterior. A ausência de linhas selecionadas não prova que todas as viagens tenham agora os dados corretos.

1. Abra exemplos do grupo corrigido e verifique o tipo, o automóvel e a etiqueta ou finalidade.
2. Regresse ao filtro do problema para ver o que ainda requer atenção; repita o processo com uma seleção separada para cada grupo restante.
3. Crie um novo relatório para o período corrigido e verifique os totais e o texto antes de o partilhar.

• Crie um novo relatório