Merkitse ajot asiakkaan tai projektin mukaan

01 / 04

Valitse tunniste tai kirjoita oma teksti

Avaa tallennettu ajo ja etsi Tarkoitus- tai Mikä oli tämän matkan tarkoitus? -kenttä. Tarkka näkymä vaihtelee: tarjolla voi olla tunnistepainikkeita, Uusi tunniste tai Kirjoita tunniste. Kaikki muokkaavat samaa tekstiä; uuden tunnisteen valinta korvaa aiemman tarkoituksen tai tunnisteen.

1. Lue aiempi teksti ennen sen muuttamista. Säilytä korvaavassa tekstissä tarvittavat tiedot.
2. Valitse olemassa oleva tunniste tai valitse Uusi tunniste ja syötä asiakas, projekti tai todellinen tarkoitus. Tallenna tai viimeistele muokkaus näkymän tarjoamalla tavalla.
3. Avaa ajo uudelleen ja varmista, että teksti tallentui. Valitun tunnisteen napauttaminen uudelleen poistaa sen.

02 / 04

Pidä nimet yhdenmukaisina ja tarkista ehdotukset

DriveHub ehdottaa ajohistoriasi perusteella tunnisteita ja voi ehdottaa aiemmista ajoista tuttua tunnistetta. Ehdotus on silti tarkistettava. Kirjainkoon tai toistuvien välilyöntien kaltaiset erot voidaan tulkita olemassa olevaksi tunnisteeksi, joten pelkkä kirjainkoon muutos ei luotettavasti luo erillistä projektia.

1. Käytä samalle asiakkaalle tai projektille olemassa olevaa tunnistetta sen sijaan, että kirjoittaisit uuden kirjoitusasun joka kerta.
2. Käytä eri projekteille selvästi toisistaan erottuvia nimiä ja lue ehdotetun tunnisteen yhteydessä oleva selitys ennen sen käyttöä.
3. Jos ehdotus on väärä, valitse tai kirjoita oikea teksti. Tarkista tallennettu arvo sen sijaan, että olettaisit ehdotuksen hyväksytyksi.

03 / 04

Lisää sama teksti valitulle ryhmälle

Tarkista ajot -näkymässä voit valita Tunniste → olemassa oleva tunniste, Uusi tunniste tai Poista tunniste, jos valinta sisältää tekstiä. Tunnisteen lisääminen tai poistaminen muuttaa kenttää jokaisessa valitussa ajossa, mutta ei työ- tai yksityisajon tyyppiä.

1. Avaa Tarkista ajot raportin valmistelusta, tarkista ajanjakso ja suodatin ja valitse vain samaa tarkoitusta palvelevat ajot.
2. Valitse Tunniste ja haluamasi kohde tai syötä tunniste valitsemalla Uusi tunniste. Säilytä eri käyntien tiedot muokkaamalla niitä ajoja yksitellen.
3. Avaa muutama muutettu ajo ja tarkista teksti. Käytä Poista tunniste -toimintoa vain, kun haluat tyhjentää tekstin koko valitulta ryhmältä.

• Valitse ja korjaa useita ajoja

04 / 04

Tarkista, miltä tarkoitus näyttää tiedostossa

Tallennettua tunnistetta tai tarkoitusta käytetään raportissa. Lyhyt projektitunniste voi helpottaa järjestelyä, mutta se ei välttämättä kuvaa käyntiä vastaanottajalle riittävästi. Käytä maallesi ilmoitettuja raporttivaatimuksia ja varmista työnantajalta tai kirjanpitäjältä, mitä tietoja tarvitaan.

1. Varmista, että työajoissa on todellinen tarkoitus ja tarvittaessa käynnin tiedot.
2. Luo raportti oikealle ajanjaksolle ja tarkista tarkoitus- tai tunnisteteksti esikatselussa sekä viedyssä tiedostossa.
3. Vie uusi tiedosto, jos muokkaat ajon tekstiä. Aiemmin tallennetut raportit eivät päivity automaattisesti.

• Esikatsele ja vie raportti