Гид по стране · ЮАР

Без двух ежегодных показаний одометра SARS не даст заявить вычет вообще

Два показания

SARS пишет это прямо на форме, со своим собственным восклицательным знаком: "record your vehicle's odometer reading on 1 March each year…and again on the last day of February… Without these readings, you cannot claim a tax deduction!"

Это и есть обязательная часть. И это же та часть, которую нельзя восстановить задним числом: никто не выяснит, что показывал одометр 1 марта, после того как 1 марта прошло, и никакая подробность по отдельным поездкам её не заменит — потому что цифра, на которой строится вычет, это служебные километры к общему пробегу, а общий пробег даёт только одометр.

Южноафриканский налоговый год идёт с 1 марта по последний день февраля, так что два показания берут его в скобки.

Минимум по каждой поездке — три пункта

Дословно из собственного eLogbook SARS: "The logbook must contain the following minimum information relating to your business travel: • Date of travel • Kilometres travelled • Travel details (where to and reason for the trip)."

И это всё. Напечатанные на той же форме графы одометра по каждой поездке снабжены пометкой "These fields are not compulsory" — настоящая неожиданность для формы, в которой эти графы есть, и повод не выбрасывать записи только потому, что они пустые.

Личные поездки расписывать не нужно; обязательны только служебные. И: "The same minimum information as set out above is also required for company cars." Один список, два режима.

По одному журналу на автомобиль, если за год их было несколько. Электронные журналы принимаются.

Ставка, и кому она не положена

495 центов за километр с 1 марта 2026 года, по выбору получателя — и только там, где "No other compensation in the form of a further allowance or reimbursement (other than for parking or toll fees) is payable". Альтернатива — таблица условных расходов (deemed cost) из s. 8(1)(b)(ii), девять диапазонов по стоимости автомобиля.

Лимита пробега, который раньше стоял рядом с этими условиями, больше нет. SARS сам говорит это в Interpretation Note 14: "The mileage limit was removed with effect from 1 March 2018 … the simplified method now applies to unlimited business kilometres." Планка в 12 000 км, которую кое-где ещё цитируют, была пунктом ежегодного уведомления министра в Gazette, а не частью самой статьи.

Индивидуальный предприниматель (sole proprietor) остаётся за рамками всего этого. s. 8(1)(a)(i) применяется к "any amount which has been paid or granted during that year by his or her principal as an allowance or advance", а principal — это работодатель или орган, в отношении которого занимают должность. У индивидуального предпринимателя его нет, поэтому ни таблица условных расходов, ни фиксированная ставка не применяются вовсе, и остаётся s. 11(a) — фактические расходы, распределённые по s. 23(b) и (g).

Служебный автомобиль считает то же расстояние с другого конца

Служебный автомобиль — это ежемесячное начисление: 3,5 % от определённой стоимости (determined value), сниженные до 3,25 %, если действовал план технического обслуживания, — и расстояние входит сюда только как уменьшение: para 7(7) Seventh Schedule применяет "the same ratio as the number of kilometres travelled for business purposes bears to the total amount of kilometres travelled."

Снова общий пробег. Para 7(8) идёт дальше и требует учёта личного расстояния — зеркального отражения того, что содержит служебный журнал.

Пять лет с момента подачи

Пять лет с подачи декларации — ответ более короткий и простой, чем удаётся большинству стран на этом сайте.

Почему приложение, а не блокнот

Ничто из перечисленного не требует программ: три графы — самый нетребовательный список по поездке на этом сайте. Программа меняет другое — два показания одометра, и именно у них есть срок.

Журнал — это то, что заполняют, когда вспомнят. Показание одометра на 1 марта — это то, что вы либо сняли в тот день, либо нет, и ко 2 марта его уже не существует, — и это единственный пункт, без которого, как говорит SARS, вычет не выживет.

DriveHub записывает каждую поездку в фоне и потом спрашивает, какие из них были рабочими. «Год» для Южной Африки означает с 1 марта по последний день февраля — и в отчёте, и на экране разбора, — а два показания печатаются отдельным блоком, а не графами, пустоту которых нужно ещё заметить. В отчёте по каждой строке есть минимум из трёх пунктов — дата, километры, а также куда и зачем вашими словами, — и отчёты строятся по каждому автомобилю, чего и требует правило об одном журнале на автомобиль.

Эта страница излагает то, что говорят сам eLogbook SARS и Income Tax Act, и называет их, чтобы вы могли проверить. Это не налоговая консультация. Ваших обстоятельств она учесть не может. Когда речь о деньгах, обратитесь к своему налоговому консультанту — и возьмите с собой журнал.