DriveHub
DA
Hent til iPhoneHent

Guider / Landeguide

Landeguide · Danmark

Firmabil uden privat brug i Danmark: 25 ture mellem hjem og arbejde, og den 26. gør den til fri bil

Hent i App Store

Det korte svar

Har din arbejdsgiver forbudt privat brug af en firmabil, accepterer Skattestyrelsen alligevel, at du kører den mellem arbejdsstedet og din bopæl op til 25 gange om året. Det er 25-gange-reglen. Den gælder på tre betingelser: Bilen bruges kun erhvervsmæssigt næste dag, du er i øvrigt afskåret fra at bruge den privat, og der føres et kørselsregnskab. Den 26. tur inden for løbende 12 måneder gør bilen til fri bil, en skattepligtig fri bil efter ligningslovens § 16, stk. 4, fra den 30-dages-periode, som turen falder i.

Reglen er administrativ praksis. Ingen skattelov fastsætter tallet 25. Det står i Skattestyrelsens Den juridiske vejledning, afsnit C.A.5.14.1.5 (info.skat.dk), og Skatterådet har bekræftet, hvordan der tælles, i SKM2016.508.SR.

Hvad der tæller som én tur

Vejledningen tæller hvert ben. Med dens egne ord tæller hver kørsel mellem arbejdssted og bopæl og kørsel mellem bopæl og arbejdssted. Altså:

  • Kørsel hjem fra arbejde er én tur, og kørsel på arbejde næste morgen er en anden.
  • En dag med begge ben bruger to af dine 25.
  • Reglen tæller ture, ikke kilometer. En kort tur bruger én af de 25, lige som en lang.
  • Tællingen er pr. person, på tværs af arbejdsgiverens biler. Passerer du 25 i forskellige biler, er det den bil, du kører i på den 26. tur, du bliver beskattet af.

Tællingen løber over en løbende 12-måneders periode. Det er ikke et kalenderår, og den nulstilles ikke den 1. januar. En tur holder op med at tælle, når den er mere end tolv måneder gammel, så det afgørende er, hvor mange der falder inden for en vilkårlig periode på tolv måneder.

Særskilt gælder, at erhvervsmæssig kørsel i bilen for en anden virksomhed tæller som privat brug. Tolerancen på 25 ture dækker ikke det.

Hvorfor et kalenderårsoverblik ikke er nok

Tag 26 ture mellem juli og juni året efter. Hverken det ene eller det andet kalenderår rummer mere end 25, men den 26. tur gjorde bilen skattepligtig. En optælling, der kun ser på januar til december, læser "under 25" i netop det år, hvor det gik galt. Prøven skal derfor glide.

Hvad DriveHub tæller

DriveHub ser på én bil ad gangen og tæller de ture med den bil, du har markeret Pendling. Pendling er svaret hjem–arbejde på tursiden, ved siden af Erhverv og Privat. En Pendling-tur gemmes som en privat tur, så dine erhvervstotaler ikke ændrer sig.

Derefter gør den to ting:

  • De seneste 12 måneder. Den tæller Pendling-turene fra de 12 måneder før udgangen af rapportperioden (eller før i dag, hvis perioden slutter i fremtiden).
  • Det glidende vindue. Den prøver hvert tolvmånedersvindue frem til den dato. Rummer et vindue mere end 25 ture, noterer den datoen for den 26.

Tællingen kører for en bil, hvis land er Danmark, og hvis ejerforhold er en af de to firmabil-muligheder (Firmabil, jeg betaler brændstoffet eller Firmabil, brændstof inkluderet). En bil sat til Min egen bil tælles aldrig.

Hvordan den advarer dig

Advarslen begynder ved 20 ture, ikke 25, så du har tid til at ændre, hvordan du kører. På skærmen Rapporter, med den bil valgt, dukker en rød note op, når 12-månederstallet når 20, eller når der findes en 26. tur:

Denne firmabil har foretaget N ture mellem hjem og arbejde inden for de sidste 12 måneder. Hvis din arbejdsgiver har forbudt privat brug af den, tolereres kun 25 om året, før den beskattes som fri bil.

Den eksporterede PDF eller det eksporterede regneark har en blok med titlen Firmabil uden privat brug: 25 ture. Den viser:

  • køretøjet,
  • Ture mellem hjem og arbejde inden for de sidste 12 måneder,
  • Ture, der stadig skal gennemgås, kun når der er nogen,
  • 26. tur, med datoen, kun hvis et vindue gik over,
  • reglen i én sætning.
PDF-rapportens side "Firmabil uden privat brug: 25 ture": 22 ture mellem hjem og arbejde inden for de sidste 12 måneder, 9 ture, der stadig skal gennemgås, og reglen

Eksport kræver DriveHub Pro. Advarslen på skærmen gør ikke.

Hvad DriveHub ikke gør

  • Den kan ikke vide, om din arbejdsgiver har forbudt privat brug. Den tæller og gengiver reglen. Om tolerancen gælder for dig, afhænger af forbuddet, og det kan kun dine ansættelsesvilkår vise.
  • Den kontrollerer ikke "erhverv næste dag". At opfylde den betingelse er op til dig.
  • Den lægger ikke ture sammen på tværs af biler. Tællingen er pr. bil. Reglen tæller pr. person. Kører du flere af arbejdsgiverens biler hjem, må du selv lægge tallene sammen.
  • Den beregner ikke værdien af fri bil eller skatten af den. Den udskriver datoen for den 26. tur og reglen, ikke mere.
  • Den tæller en tur først, når du har markeret den. En kørsel, der endnu ikke er markeret Pendling, er ikke med i tallet. Blokken viser, hvor mange af bilens ture inden for de sidste 12 måneder der stadig skal gennemgås, og enhver af dem kan være en tur mellem hjem og arbejde.
  • Den genkender ikke et midlertidigt arbejdssted. Kørsel mellem hjem og et arbejdssted, der er midlertidigt efter 60-dages-reglen, tælles med, hvis du markerer den Pendling. Vejledningen behandler de ture som erhverv. Ved et kursus på tre dage tæller den én tur, når du tager bilen med hjem, og én, når du bagefter kører tilbage til arbejdsstedet. For et sådant ophold er DriveHubs tal altså højere end det rigtige, ikke lavere.
  • Den tæller kørsler, ikke udflugter. Hver kørsel, DriveHub har registreret, er én tur. Hvis den har registreret én udflugt som to kørsler, er det to ture i tællingen.

Sådan gør du i DriveHub

  1. Åbn Køretøjer under Indstillinger og derefter bilen. Under Hvis bil er det? vælger du Firmabil, jeg betaler brændstoffet eller Firmabil, brændstof inkluderet. Hvis DriveHubs land i Indstillinger ikke er Danmark, sætter du bilens Satsland til Danmark.
  2. Lad DriveHub registrere dine kørsler, og åbn derefter hver tur efter kørslen. Vælg Pendling for hjem til arbejde og arbejde til hjem, og Erhverv eller Privat for alt andet.
  3. Ryd gennemgangskøen jævnligt. Ture, der stadig venter på et svar, tælles ikke med.
  4. Åbn Rapporter, vælg bilen under Køretøj, og vælg perioden. Se efter den røde note.
  5. Når du skal bruge det på papir, trykker du på Eksportér rapport. Blokken Firmabil uden privat brug: 25 ture står i filen.

Se også

Denne side gengiver, hvad Skattestyrelsens vejledning siger, og nævner den, så du kan tjekke det. Det er ikke skatterådgivning, og siden kan ikke tage højde for din situation. Når det handler om penge — spørg din revisor, og tag kørselsregnskabet med.

Den fulde regel med de retsakter, den bygger på: Danmark: krav til kørebogen.

Længere læsning