DriveHubPrůvodce zemí · Dánsko
Firmabil bez soukromého užití v Dánsku: 25 jízd mezi domovem a prací a 26. jízda z něj dělá fri bil
Stručná odpověď
Pokud zaměstnavatel zakázal soukromé užívání služebního auta, Skattestyrelsen přesto toleruje, že s ním jezdíte mezi pracovištěm a domovem nejvýše 25krát ročně. Jde o 25-gange-reglen (pravidlo 25 jízd). Platí za tří podmínek: auto se další den používá jen služebně, jinak máte soukromé používání zakázáno a vede se kørselsregnskab (kniha jízd). 26. jízda v klouzavém 12měsíčním období z něj dělá fri bil, zdanitelné bezplatné auto podle ligningsloven § 16, stk. 4, a to od 30denního období, do něhož tato jízda spadá.
Pravidlo je správní praxe. Číslo 25 neurčuje žádný daňový zákon. Je uvedeno v Den juridiske vejledning Skattestyrelsen, afsnit C.A.5.14.1.5 (info.skat.dk), a Skatterådet potvrdilo, jak se počítá, v SKM2016.508.SR.
Co se počítá za jednu jízdu
Vodítko počítá každý úsek. Jeho slovy se počítá hver kørsel mellem arbejdssted og bopæl og kørsel mellem bopæl og arbejdssted (každá jízda mezi pracovištěm a bydlištěm i mezi bydlištěm a pracovištěm). Tedy:
- Jízda z práce domů je jedna jízda a jízda do práce příští ráno je další.
- Den s oběma úseky spotřebuje dvě z vašich 25.
- Pravidlo počítá jízdy, ne kilometry. Krátká jízda spotřebuje jednu z 25 stejně jako dlouhá.
- Počítá se na osobu, napříč auty zaměstnavatele. Pokud překročíte 25 v různých autech, zdaní se auto, kterým jedete 26. jízdu.
Počítání probíhá za løbende 12-måneders periode (klouzavé 12měsíční období). Není to kalendářní rok a 1. ledna se nenuluje. Jízda se přestane počítat, jakmile je starší než dvanáct měsíců, takže záleží na tom, kolik jich spadá do kteréhokoli dvanáctiměsíčního úseku.
Zvlášť platí, že jízda autem služebně pro jinou firmu se počítá jako soukromé užití. Tolerance 25 jízd se na ni nevztahuje.
Proč nestačí pohled po kalendářních letech
Vezměte 26 jízd mezi červencem a následujícím červnem. Žádný kalendářní rok jich neobsahuje víc než 25, a přesto 26. jízda udělala z auta zdanitelné. Počet, který se dívá jen na leden až prosinec, ukáže „méně než 25“ právě v roce, kdy se to pokazilo. Test se proto musí posouvat.
Co DriveHub počítá
DriveHub se dívá na jedno auto po druhém a počítá jízdy tohoto auta, které jste označili Dojíždění. Dojíždění je odpověď domů–do práce na stránce jízdy, vedle Služebně a Soukromě. Jízda označená jako dojíždění se ukládá jako soukromá, takže vaše služební součty se nemění.
Pak dělá dvě věci:
- Posledních 12 měsíců. Počítá jízdy Dojíždění z 12 měsíců před koncem období výkazu (nebo před dneškem, pokud období končí v budoucnosti).
- Klouzavé okno. Testuje každé dvanáctiměsíční okno až do tohoto data. Pokud některé okno obsahuje víc než 25 jízd, zaznamená datum 26. jízdy.
Počítání běží u auta, jehož zemí je Dánsko a jehož vlastnictví je jednou ze dvou možností služebního auta (Firemní auto, palivo si platím sám nebo Firemní auto, palivo v ceně). Auto nastavené na Moje vlastní auto se nikdy nepočítá.
Jak vás varuje
Varování začíná už u 20 jízd, ne u 25, abyste měli čas změnit způsob jízdy. Na obrazovce Přehledy se při vybraném autě objeví červená poznámka, jakmile 12měsíční počet dosáhne 20 nebo jakmile existuje 26. jízda:
Toto firemní auto ujelo za posledních 12 měsíců jízdy domů–do práce v počtu: N. Pokud zaměstnavatel zakázal jeho soukromé používání, toleruje se jen 25 ročně, pak se auto zdaňuje jako fri bil.
Exportované PDF nebo sešit obsahuje blok nazvaný Firemní auto bez soukromého užití: 25 jízd. Uvádí:
- vozidlo,
- Jízdy domů–do práce za posledních 12 měsíců,
- Jízdy ke kontrole, jen pokud nějaké jsou,
- 26. jízda s datem, jen pokud některé okno bylo překročeno,
- pravidlo v jedné větě.
Export vyžaduje DriveHub Pro. Varování na obrazovce ne.
Co DriveHub nedělá
- Nemůže vědět, že zaměstnavatel zakázal soukromé užití. Počítá a uvádí pravidlo. Zda se na vás tolerance vztahuje, závisí na tomto zákazu a ten prozradí jen vaše pracovní podmínky.
- Nekontroluje „služebně další den“. Splnění této podmínky je na vás.
- Nesčítá jízdy napříč auty. Počítá se za auto. Pravidlo počítá za osobu. Pokud jezdíte domů více auty zaměstnavatele, sečtěte počty sami.
- Nevypočítá hodnotu fri bil ani daň z ní. Vytiskne datum 26. jízdy a pravidlo, nic víc.
- Jízdu počítá, až když ji označíte. Jízda dosud neoznačená jako dojíždění v čísle není. Blok ukazuje, kolik jízd daného auta za posledních 12 měsíců je ještě ke kontrole, a kterákoli z nich může být cestou domů–do práce.
- Nepozná dočasné pracoviště. Jízdy mezi domovem a pracovištěm, které je podle pravidla 60 dnů dočasné, se počítají, pokud je označíte Dojíždění. Vodítko tyto jízdy považuje za služební. U třídenního kurzu se počítá jedna jízda, když auto odvezete domů, a jedna, když pak jedete zpět na pracoviště. Číslo z DriveHub je tedy u takového pobytu vyšší než skutečné, ne nižší.
- Počítá jízdy, ne výjezdy. Každá jízda, kterou DriveHub zaznamenal, je jedna jízda. Pokud zaznamenal jeden výjezd jako dvě jízdy, jsou to v počtu dvě jízdy.
Jak na to v DriveHub
- V Nastavení otevřete Vozidla a potom auto. U Čí je to auto? zvolte Firemní auto, palivo si platím sám nebo Firemní auto, palivo v ceně. Pokud země DriveHub v Nastavení není Dánsko, nastavte u auta Země sazby na Dánsko.
- Nechte DriveHub zaznamenávat vaše jízdy a po jízdě každou otevřete. Zvolte Dojíždění pro cestu z domova do práce a z práce domů a Služebně nebo Soukromě pro všechno ostatní.
- Frontu ke kontrole pravidelně vyprazdňujte. Jízdy, které stále čekají na odpověď, se nepočítají.
- Otevřete Přehledy, vyberte auto u Vozidlo a zvolte období. Podívejte se po červené poznámce.
- Když to potřebujete na papíře, klepněte na Exportovat přehled. Blok Firemní auto bez soukromého užití: 25 jízd je v souboru.
Související
- Kørselsgodtgørelse: BEK 173 a BEK 1333 vysvětluje, proč služební auto nedostává nezdaněnou kørselsgodtgørelse.
- Kørselsgodtgørelse: voucher a pravidlo 60 dnů se věnuje voucheru a tomu, kdy pracoviště přestane být dočasné.
- Vše pro Dánsko je na /help/dk.
Tato stránka uvádí, co říká vodítko Skattestyrelsen, a jmenuje je, abyste si to mohli ověřit. Není to daňové poradenství a nemůže zohlednit vaše okolnosti. Když jde o peníze, zeptejte se svého revisora (auditora) – a vezměte s sebou knihu jízd.
Úplné pravidlo i s předpisy, ze kterých vychází: Dánsko: požadavky na knihu jízd.