Kørebog i Danmark — hvad bilaget skal indeholde for at godtgørelsen forbliver skattefri

Hvad dine notater skal indeholde for at holde ved en kontrol fra Skattestyrelsen — og den sats DriveHub regner med.

Opdateret 25. september 2026

Satsen

For 2026 er satsen 3,94 kr. per kilometer for de første 20 000 kilometer i kalenderåret og 2,28 kr. per kilometer derefter. Satserne gælder fra 1. januar 2026 til 31. december 2026. Grænsen gælder per arbejdsgiver, ikke per bil — har du to arbejdsgivere, har hver af dem sin egen grænse.

Reglen bag

BEK nr. 173 af 13/03/2000 — Bekendtgørelse om rejse- og befordringsgodtgørelse. Den retter sig mod bogføringsbilaget — ikke mod en løbende kørebog. Det er en forskel, der betyder noget: det er bilaget, en kontrol beder om.

To danske bekendtgørelser bærer reglerne, og de gør hver sit: 173 fastlægger, hvad bilaget skal indeholde, og 1333 (af 20/11/2025) fastsætter satserne og spærringen i § 11 for firmabil. Derfor nævnes begge numre, hver gang den ene nævnes.

Hvad bilaget skal indeholde

Modtagerens navn, adresse og CPR-nummer
Det erhvervsmæssige formål med kørslen
Datoen
Målet med eventuelle delmål undervejs
Antal kørte kilometer
De anvendte satser
Beregningen af godtgørelsen

Arbejdsgiveren skal desuden kunne dokumentere, at kørslen er kontrolleret.

Hvor længe skal det gemmes

Fem år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører — bogføringsloven (LOV nr. 700 af 24/05/2022) § 12, stk. 1, i kraft siden 1. juli 2022. Det er den korteste frist blandt de 21 lande på dette site, og den står slet ikke i en skattelov: den, der leder i ligningsloven eller skatteforvaltningsloven, finder intet, for i Danmark ligger opbevaringspligten i Erhvervsministeriets bogføringslov. Skattestyrelsen gør den til sin egen i Den juridiske vejledning, afsnit A.B.3.1.3.

Pligten påhviler den bogføringspligtige — arbejdsgiveren, der udbetaler godtgørelsen, eller den selvstændige — og ikke medarbejderen, som bilaget handler om. Danmark skelner ikke mellem papir og elektronik ("Bogføringsloven sondrer ikke mellem regnskabsmateriale i hhv. elektronisk og papirformat"), og efter § 9, stk. 3 skal en rettelse lade både det oprindelige indhold og ændringen fremgå. Overtrædelse straffes med bøde, der fastsættes efter omsætning, grovhed og varighed (§ 33).

Hvad det koster at gøre det forkert

Manglende eller utilstrækkelig dokumentation gør hele godtgørelsen til almindelig skattepligtig løn. Det er ikke et reduceret fradrag — det er en omkvalificering.

Hvorfor en app frem for en blok

Intet af ovenstående kræver software; en papirblok med de samme felter er fin. Det, der mangler, er sjældent antallet af kilometer — det er de oplysninger, du kun kan skrive ned undervejs og ikke husker i marts: det præcise starttidspunkt, hvor du faktisk kørte fra, hvilke delmål der var undervejs.

Denne side gengiver, hvad Skattestyrelsens egne regler siger. Det er ikke skatterådgivning, og den kender ikke din situation. Når det handler om penge — spørg din revisor, og tag bilagene med.

Vil du hellere føre den i hånden? En tom skabelon med disse felter: CSV · PDF.

Hvor det kommer fra

Kravene ovenfor er citeret fra Skattestyrelsen. DriveHub kontrollerer dem og satsen mod myndighedens egne sider; denne side er bygget ud fra det grundlag.

DriveHub registrerer dette automatisk. Appen registrerer hver kørsel i baggrunden og gemmer start og slut, afstanden og ruten. Registreringen og tjekket for manglende ture er gratis; bilaget i den form, Skattestyrelsen forventer, er en del af DriveHub Pro.