DriveHubGuida per Paese · Danimarca
Firmabil senza uso privato in Danimarca: 25 viaggi tra casa e lavoro, e il 26º la trasforma in fri bil
La risposta breve
Se il tuo datore di lavoro ha vietato l’uso privato di un’auto aziendale, Skattestyrelsen accetta comunque che tu la guidi tra il luogo di lavoro e casa fino a 25 volte all’anno. È la 25-gange-reglen. Vale a tre condizioni: l’auto è usata il giorno dopo solo per lavoro, ti è altrimenti vietato usarla privatamente e viene tenuto un kørselsregnskab (un registro di guida). Il 26º viaggio entro 12 mesi mobili la trasforma in fri bil, un’auto messa a disposizione gratuitamente e imponibile ai sensi della ligningsloven § 16, stk. 4, dal periodo di 30 giorni in cui cade quel viaggio.
La regola è prassi amministrativa. Nessuna legge fiscale fissa il numero 25. È indicata nella Den juridiske vejledning di Skattestyrelsen, afsnit C.A.5.14.1.5 (info.skat.dk), e lo Skatterådet ha confermato come si conta in SKM2016.508.SR.
Che cosa conta come un viaggio
La guida conta ogni tratta. Con le sue parole, conta hver kørsel mellem arbejdssted og bopæl og kørsel mellem bopæl og arbejdssted. Quindi:
- Tornare a casa dal lavoro in auto è un viaggio, e andare al lavoro la mattina dopo è un altro.
- Un giorno con entrambe le tratte consuma due dei tuoi 25.
- La regola conta i viaggi, non i chilometri. Un viaggio breve consuma uno dei 25, come uno lungo.
- Il conteggio è per persona, su tutte le auto del datore di lavoro. Se superi i 25 con auto diverse, l’auto che guidi al 26º viaggio è quella su cui sei tassato.
Il conteggio corre su un løbende 12-måneders periode (periodo mobile di 12 mesi). Non è un anno solare e non si azzera il 1° gennaio. Un viaggio smette di contare quando ha più di dodici mesi, quindi conta quanti ne cadono in un qualsiasi arco di dodici mesi.
A parte, guidare l’auto per lavoro per un’altra azienda conta come uso privato. La tolleranza dei 25 viaggi non lo copre.
Perché una vista per anno solare non basta
Prendi 26 viaggi tra luglio e il giugno successivo. Nessuno dei due anni solari ne contiene più di 25, eppure il 26º viaggio ha reso l’auto imponibile. Un conteggio che guarda solo da gennaio a dicembre legge «meno di 25» proprio nell’anno in cui è andata storta. Il test deve quindi scorrere.
Che cosa conta DriveHub
DriveHub guarda un’auto alla volta e conta i viaggi di quell’auto che hai contrassegnato come Pendolarismo. Pendolarismo è la risposta casa-lavoro nella pagina del viaggio, accanto a Lavoro e Personale. Un viaggio Pendolarismo è memorizzato come viaggio personale, quindi i tuoi totali di lavoro non cambiano.
Poi fa due cose:
- Gli ultimi 12 mesi. Conta i viaggi Pendolarismo dei 12 mesi precedenti la fine del periodo del report (o precedenti a oggi, se il periodo termina nel futuro).
- La finestra scorrevole. Verifica ogni finestra di dodici mesi fino a quella data. Se una finestra contiene più di 25 viaggi, registra la data del 26º.
Il conteggio vale per un’auto il cui paese è la Danimarca e la cui proprietà è una delle due opzioni di auto aziendale (Auto aziendale, il carburante lo pago io oppure Auto aziendale, carburante incluso). Un’auto impostata su La mia auto non viene mai contata.
Come ti avvisa
L’avviso parte a 20 viaggi, non a 25, così hai il tempo di cambiare il tuo modo di guidare. Nella schermata Rapporti, con quell’auto selezionata, compare una nota rossa quando il conteggio dei 12 mesi raggiunge 20, oppure quando esiste un 26º viaggio:
Quest’auto aziendale ha fatto N viaggi casa-lavoro negli ultimi 12 mesi. Se il tuo datore di lavoro ne ha vietato l’uso privato, ne sono tollerati solo 25 all’anno prima che sia tassata come auto a libera disposizione (fri bil).
Il PDF o il foglio di calcolo esportato ha un blocco intitolato Auto aziendale senza uso privato: 25 viaggi. Elenca:
- il veicolo,
- Viaggi casa-lavoro negli ultimi 12 mesi,
- Viaggi ancora da controllare, solo quando ce ne sono,
- 26º viaggio, con la data, solo se una finestra è stata superata,
- la regola in una frase.
L’esportazione richiede DriveHub Pro. L’avviso a schermo no.
Che cosa DriveHub non fa
- Non può sapere che il tuo datore di lavoro abbia vietato l’uso privato. Conta e dichiara la regola. Se la tolleranza vale per te dipende da quel divieto, e solo le condizioni del tuo rapporto di lavoro lo mostrano.
- Non verifica «solo lavoro il giorno dopo». Rispettare quella condizione spetta a te.
- Non somma i viaggi tra auto diverse. Il conteggio è per auto. La regola conta per persona. Se porti a casa più di un’auto del tuo datore di lavoro, somma tu i conteggi.
- Non calcola il valore della fri bil, né l’imposta su di essa. Stampa la data del 26º viaggio e la regola, nient’altro.
- Conta un viaggio solo dopo che l’hai contrassegnato. Un tragitto non ancora contrassegnato come Pendolarismo non è nel numero. Il blocco mostra quanti viaggi di quell’auto degli ultimi 12 mesi sono ancora da controllare, e uno qualsiasi può essere un viaggio casa-lavoro.
- Non riconosce un luogo di lavoro temporaneo. I tragitti tra casa e un luogo di lavoro temporaneo secondo la regola dei 60 giorni sono contati se li contrassegni come Pendolarismo. La guida tratta quei tragitti come di lavoro. Per un corso di tre giorni, conta un viaggio quando porti l’auto a casa e uno quando poi torni in auto al luogo di lavoro. Quindi per un soggiorno simile il numero di DriveHub è più alto di quello reale, non più basso.
- Conta i tragitti, non le uscite. Ogni tragitto registrato da DriveHub è un viaggio. Se ha registrato un’unica uscita come due tragitti, sono due viaggi nel conteggio.
Come fare in DriveHub
- In Impostazioni, apri Veicoli e poi l’auto. Sotto Di chi è quest’auto?, scegli Auto aziendale, il carburante lo pago io oppure Auto aziendale, carburante incluso. Se il paese di DriveHub nelle Impostazioni non è la Danimarca, imposta il Paese della tariffa dell’auto su Danimarca.
- Lascia che DriveHub registri i tuoi tragitti, poi apri ogni viaggio dopo il tragitto. Scegli Pendolarismo per casa-lavoro e lavoro-casa, e Lavoro o Personale per tutto il resto.
- Svuota regolarmente la coda di verifica. I viaggi che aspettano ancora una risposta non vengono contati.
- Apri Rapporti, scegli l’auto sotto Veicolo e il periodo. Controlla se c’è la nota rossa.
- Quando ti serve su carta, tocca Esporta report. Il blocco Auto aziendale senza uso privato: 25 viaggi è nel file.
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Questa pagina riporta ciò che dicono le indicazioni di Skattestyrelsen e le cita perché tu possa verificare. Non è consulenza fiscale e non può tenere conto della tua situazione. Quando ci sono di mezzo dei soldi, rivolgiti al tuo revisor e porta con te il registro.
La regola completa, con le norme da cui deriva: Danimarca: requisiti del registro chilometri.