DriveHubGuia por país · Dinamarca
Firmabil sem uso particular na Dinamarca: 25 viagens entre casa e trabalho, e a 26ª a transforma em fri bil
A resposta curta
Se o seu empregador proibiu o uso particular de um carro da empresa, o Skattestyrelsen (a receita dinamarquesa) ainda aceita que você o dirija entre o local de trabalho e a sua casa até 25 vezes por ano. É a 25-gange-reglen (regra das 25 vezes). Ela vale sob três condições: o carro só é usado a trabalho no dia seguinte, você está proibido de usá-lo de outra forma para fins particulares, e se mantém um kørselsregnskab (um registro de condução). A 26ª viagem dentro de 12 meses corridos torna o carro fri bil, um carro à livre disposição tributável nos termos do ligningsloven § 16, stk. 4, a partir do período de 30 dias em que essa viagem cai.
A regra é prática administrativa. Nenhuma lei tributária fixa o número 25. Ele consta da Den juridiske vejledning do Skattestyrelsen, afsnit C.A.5.14.1.5 (info.skat.dk), e o Skatterådet confirmou como se conta na SKM2016.508.SR.
O que conta como uma viagem
A orientação conta cada trecho. Nas palavras dela, conta hver kørsel mellem arbejdssted og bopæl og kørsel mellem bopæl og arbejdssted (cada percurso entre o local de trabalho e a residência e entre a residência e o local de trabalho). Portanto:
- Dirigir do trabalho para casa é uma viagem, e dirigir até o trabalho na manhã seguinte é outra.
- Um dia com os dois trechos consome duas das suas 25.
- A regra conta viagens, não quilômetros. Uma viagem curta consome uma das 25, igual a uma longa.
- A contagem é por pessoa, somando os carros do empregador. Se você passar de 25 em carros diferentes, o carro que você dirige na 26ª viagem é aquele sobre o qual você é tributado.
A contagem corre sobre um løbende 12-måneders periode (período corrido de 12 meses). Não é um ano civil e não zera em 1º de janeiro. Uma viagem deixa de contar quando tem mais de doze meses, então o que importa é quantas caem em qualquer intervalo de doze meses.
À parte, dirigir o carro a trabalho para outra empresa conta como uso particular. A tolerância das 25 viagens não cobre isso.
Por que a visão por ano civil não basta
Tome 26 viagens entre julho e o junho seguinte. Nenhum dos dois anos civis tem mais de 25, e ainda assim a 26ª viagem tornou o carro tributável. Uma contagem que olha só de janeiro a dezembro lê "abaixo de 25" justamente no ano em que algo deu errado. Por isso o teste precisa deslizar.
O que o DriveHub conta
O DriveHub olha um carro por vez e conta as viagens desse carro que você marcou como Trajeto ao trabalho. Trajeto ao trabalho é a resposta casa-trabalho na página da viagem, ao lado de Trabalho e Pessoal. Uma viagem de Trajeto ao trabalho é guardada como viagem pessoal, então os seus totais profissionais não mudam.
Depois ele faz duas coisas:
- Os últimos 12 meses. Conta as viagens de Trajeto ao trabalho dos 12 meses anteriores ao fim do período do relatório (ou anteriores a hoje, se o período termina no futuro).
- A janela deslizante. Testa toda janela de doze meses até essa data. Se alguma janela tem mais de 25 viagens, registra a data da 26ª.
A contagem roda para um carro cujo país é a Dinamarca e cuja propriedade é uma das duas opções de carro da empresa (Carro da empresa, eu pago o combustível ou Carro da empresa, combustível incluído). Um carro definido como Carro próprio nunca é contado.
Como ele avisa
O aviso começa em 20 viagens, não em 25, para que você tenha tempo de mudar o jeito de dirigir. Na tela Relatórios, com esse carro selecionado, aparece uma nota vermelha quando a contagem de 12 meses chega a 20, ou quando existe uma 26ª viagem:
Este carro da empresa fez N percursos casa-trabalho nos últimos 12 meses. Se seu empregador proibiu o uso particular dele, só 25 por ano são tolerados antes de ele ser tributado como carro à livre disposição (fri bil).
O PDF ou a planilha exportados trazem um bloco intitulado Carro da empresa sem uso particular: 25 percursos. Ele lista:
- o veículo,
- Percursos casa-trabalho nos últimos 12 meses,
- Percursos ainda a verificar, apenas quando houver,
- 26º percurso, com a data, só se alguma janela passou do limite,
- a regra em uma frase.
Exportar exige o DriveHub Pro. O aviso na tela, não.
O que o DriveHub não faz
- Não tem como saber se o seu empregador proibiu o uso particular. Ele conta e enuncia a regra. Se a tolerância se aplica a você depende dessa proibição, e só as condições do seu emprego a mostram.
- Não verifica "a trabalho no dia seguinte". Cumprir essa condição cabe a você.
- Não soma viagens entre carros. A contagem é por carro. A regra conta por pessoa. Se você leva para casa mais de um carro do seu empregador, some as contagens por conta própria.
- Não calcula o valor da fri bil, nem o imposto sobre ela. Imprime a data da 26ª viagem e a regra, nada mais.
- Só conta uma viagem depois que você a marca. Uma viagem ainda não marcada como Trajeto ao trabalho não entra no número. O bloco mostra quantas viagens desse carro nos últimos 12 meses ainda estão por verificar, e qualquer uma delas pode ser uma viagem casa-trabalho.
- Não reconhece um local de trabalho temporário. Os percursos entre a casa e um local de trabalho temporário pela regra dos 60 dias são contados se você os marcar como Trajeto ao trabalho. A orientação trata esses percursos como profissionais. Num curso de três dias, ela conta uma viagem quando você leva o carro para casa e outra quando volta ao local de trabalho depois. Então, numa estadia assim, o número do DriveHub é maior que o real, não menor.
- Conta percursos, não saídas. Cada percurso que o DriveHub registrou é uma viagem. Se ele registrou uma saída como dois percursos, são duas viagens na contagem.
Como fazer no DriveHub
- Em Ajustes, abra Veículos e depois o carro. Em De quem é este carro?, escolha Carro da empresa, eu pago o combustível ou Carro da empresa, combustível incluído. Se o país do DriveHub nos Ajustes não é a Dinamarca, defina o País da taxa do carro como Dinamarca.
- Deixe o DriveHub registrar os seus percursos e depois abra cada viagem após o percurso. Escolha Trajeto ao trabalho para casa-trabalho e trabalho-casa, e Trabalho ou Pessoal para todo o resto.
- Esvazie a fila de verificação com regularidade. Viagens ainda à espera de uma resposta não são contadas.
- Abra Relatórios, escolha o carro em Veículo e defina o período. Veja se há a nota vermelha.
- Quando precisar disso no papel, toque em Exportar relatório. O bloco Carro da empresa sem uso particular: 25 percursos está no arquivo.
Relacionados
- Kørselsgodtgørelse: BEK 173 e BEK 1333 explica por que um carro da empresa não recebe kørselsgodtgørelse isenta de imposto.
- Kørselsgodtgørelse: o voucher e a regra dos 60 dias trata do voucher e de quando um local de trabalho deixa de ser temporário.
- Tudo sobre a Dinamarca está em /help/dk.
Esta página reproduz o que diz a orientação do Skattestyrelsen, com o nome dela, para que você possa conferir. Não é consultoria tributária e não conhece a sua situação. Quando houver dinheiro em jogo, consulte o seu revisor (contador) — e leve o registro.
A regra completa, com as normas de onde ela vem: Dinamarca: requisitos do registro de quilometragem.