DriveHubGuía por país · Dinamarca
Firmabil sin uso privado en Dinamarca: 25 viajes entre casa y trabajo, y el 26.º lo convierte en coche gratuito
La respuesta corta
Si tu empleador ha prohibido el uso privado de un coche de empresa, Skattestyrelsen sigue aceptando que lo conduzcas entre el lugar de trabajo y tu casa hasta 25 veces al año. Es la 25-gange-reglen (regla de los 25 viajes). Se mantiene si se cumplen tres condiciones: el coche se usa solo para trabajo al día siguiente, tienes por lo demás prohibido usarlo para fines privados y se lleva un kørselsregnskab (registro de conducción). El viaje 26 dentro de un periodo móvil de 12 meses convierte el coche en fri bil, un coche gratuito sujeto a impuesto según el ligningsloven § 16, stk. 4, a partir del periodo de 30 días en que cae ese viaje.
La regla es práctica administrativa. Ninguna ley tributaria fija el número 25. Figura en la Den juridiske vejledning de Skattestyrelsen, afsnit C.A.5.14.1.5 (info.skat.dk), y el Skatterådet confirmó cómo se cuenta en la SKM2016.508.SR.
Qué cuenta como un viaje
La guía cuenta cada tramo. En sus palabras, cuenta hver kørsel mellem arbejdssted og bopæl og kørsel mellem bopæl og arbejdssted. Es decir:
- Volver a casa desde el trabajo es un viaje, e ir al trabajo a la mañana siguiente es otro.
- Un día con los dos tramos consume dos de tus 25.
- La regla cuenta viajes, no kilómetros. Un viaje corto consume uno de los 25, igual que uno largo.
- El recuento es por persona, entre todos los coches del empleador. Si superas los 25 en coches distintos, el coche que conduces en el viaje 26 es el que tributa.
El recuento se hace sobre un løbende 12-måneders periode (periodo móvil de 12 meses). No es un año natural, y no se reinicia el 1 de enero. Un viaje deja de contar cuando tiene más de doce meses, así que lo que importa es cuántos caen dentro de cualquier tramo de doce meses.
Aparte, conducir el coche por trabajo para otra empresa cuenta como uso privado. La tolerancia de 25 viajes no lo cubre.
Por qué no basta una vista por año natural
Toma 26 viajes entre julio y el junio siguiente. Ningún año natural contiene más de 25, y sin embargo el viaje 26 hizo tributable el coche. Un recuento que solo mire de enero a diciembre dice «menos de 25» justo en el año en que algo fue mal. Por eso la comprobación tiene que ser deslizante.
Qué cuenta DriveHub
DriveHub mira un coche cada vez y cuenta los viajes de ese coche que has marcado como Trayecto al trabajo. «Trayecto al trabajo» es la respuesta casa-trabajo de la página del trayecto, junto a Trabajo y Personal. Un trayecto al trabajo se guarda como trayecto personal, así que tus totales de trabajo no cambian.
Después hace dos cosas:
- Los últimos 12 meses. Cuenta los trayectos al trabajo de los 12 meses anteriores al final del periodo del informe (o anteriores a hoy, si el periodo termina en el futuro).
- La ventana deslizante. Comprueba cada ventana de doce meses hasta esa fecha. Si alguna contiene más de 25 viajes, anota la fecha del 26.º.
El recuento se hace para un coche cuyo país sea Dinamarca y cuya titularidad sea una de las dos opciones de coche de empresa (Coche de empresa, el combustible lo pago yo o Coche de empresa, combustible incluido). Un coche configurado como Mi propio coche nunca se cuenta.
Cómo te avisa
El aviso empieza en 20 viajes, no en 25, para que tengas tiempo de cambiar tu forma de conducir. En la pantalla Informes, con ese coche seleccionado, aparece una nota roja cuando el recuento de 12 meses llega a 20, o cuando existe un viaje 26:
Este coche de empresa ha hecho N trayectos casa-trabajo en los últimos 12 meses. Si tu empleador ha prohibido su uso privado, solo se toleran 25 al año antes de que tribute como coche gratuito.
El PDF o la hoja de cálculo exportados llevan un bloque titulado Coche de empresa sin uso privado: 25 trayectos. Enumera:
- el vehículo,
- los Trayectos casa-trabajo en los últimos 12 meses,
- los Trayectos pendientes de revisar, solo cuando los hay,
- el Trayecto 26, con la fecha, solo si alguna ventana se pasó,
- la regla en una frase.
Exportar requiere DriveHub Pro. El aviso en pantalla no.
Lo que DriveHub no hace
- No puede saber si tu empleador prohibió el uso privado. Cuenta y enuncia la regla. Que la tolerancia se aplique a ti depende de esa prohibición, y solo las condiciones de tu empleo lo muestran.
- No comprueba lo de «trabajo al día siguiente». Cumplir esa condición depende de ti.
- No suma viajes entre coches. El recuento es por coche. La regla cuenta por persona. Si llevas a casa más de un coche de tu empleador, suma tú los recuentos.
- No calcula el valor de la fri bil, ni el impuesto que conlleva. Imprime la fecha del viaje 26 y la regla, nada más.
- Cuenta un viaje solo después de que lo marques. Un trayecto que aún no has marcado como Trayecto al trabajo no está en el número. El bloque muestra cuántos viajes de ese coche de los últimos 12 meses siguen pendientes de revisar, y cualquiera de ellos puede ser un viaje casa-trabajo.
- No reconoce un lugar de trabajo temporal. Los trayectos entre casa y un lugar de trabajo que es temporal según la regla de los 60 días se cuentan si los marcas como Trayecto al trabajo. La guía trata esos trayectos como de trabajo. En un curso de tres días, cuenta un viaje cuando te llevas el coche a casa y otro cuando vuelves después al lugar de trabajo. Así que, para una estancia así, el número de DriveHub es más alto que el real, no más bajo.
- Cuenta trayectos, no salidas. Cada trayecto que DriveHub registró es un viaje. Si registró una salida como dos trayectos, son dos viajes en el recuento.
Cómo hacerlo en DriveHub
- En Ajustes, abre Vehículos y luego el coche. En ¿De quién es este coche?, elige Coche de empresa, el combustible lo pago yo o Coche de empresa, combustible incluido. Si el país de DriveHub en Ajustes no es Dinamarca, pon el País de la tarifa del coche en Dinamarca.
- Deja que DriveHub registre tus trayectos y luego abre cada uno después del viaje. Elige Trayecto al trabajo para casa-trabajo y trabajo-casa, y Trabajo o Personal para todo lo demás.
- Vacía la cola de revisión con regularidad. Los trayectos que aún esperan respuesta no se cuentan.
- Abre Informes, elige el coche en Vehículo y el periodo. Comprueba si aparece la nota roja.
- Cuando lo necesites en papel, toca Exportar informe. El bloque Coche de empresa sin uso privado: 25 trayectos está en el archivo.
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- Todo lo de Dinamarca está en /help/dk.
Esta página recoge lo que dice la guía de Skattestyrelsen y la nombra para que puedas comprobarlo. No es asesoramiento fiscal y no conoce tu situación. Cuando hay dinero de por medio, pregunta a tu revisor — y lleva el registro.
La norma completa, con los textos de los que procede: Dinamarca: requisitos del registro de kilometraje.