DriveHubMaaopas · Tanska
Firmabil ilman yksityiskäyttöä Tanskassa: 25 matkaa kodin ja työn välillä, ja 26. tekee autosta fri bilin
Lyhyt vastaus
Jos työnantajasi on kieltänyt työsuhdeauton yksityiskäytön, Skattestyrelsen hyväksyy silti sen, että ajat sillä työpaikan ja kotisi välillä enintään 25 kertaa vuodessa. Tämä on 25-gange-reglen (25 kerran sääntö). Se pätee kolmella ehdolla: autoa käytetään seuraavana päivänä vain työasioihin, sinulla on muuten kielto käyttää sitä yksityisesti ja pidetään kørselsregnskab (ajopäiväkirjaa). Liukuvan 12 kuukauden aikana tehty 26. matka tekee autosta fri bilin (vapaan auton), verotettavan edun ligningsloven § 16, stk. 4 mukaan, sen 30 päivän jakson alusta, johon matka osuu.
Sääntö on hallinnollinen käytäntö. Mikään verolaki ei määrää lukua 25. Se on kirjattu Skattestyrelsenin ohjeistoon Den juridiske vejledning, afsnit C.A.5.14.1.5 (info.skat.dk), ja Skatterådet vahvisti laskutavan ratkaisussa SKM2016.508.SR.
Mikä lasketaan yhdeksi matkaksi
Ohjeisto laskee jokaisen osuuden. Sen sanoin lasketaan hver kørsel mellem arbejdssted og bopæl og kørsel mellem bopæl og arbejdssted. Siis:
- Kotiin ajo töistä on yksi matka ja töihin ajo seuraavana aamuna toinen.
- Päivä, jona ajetaan molemmat osuudet, kuluttaa kaksi sinun 25 matkastasi.
- Sääntö laskee matkoja, ei kilometrejä. Lyhyt matka kuluttaa yhden 25:stä, aivan kuten pitkäkin.
- Laskenta tehdään henkilöä kohden, kaikilla työnantajan autoilla yhteensä. Jos ylität 25 eri autoilla, verotetaan sitä autoa, jolla ajat 26. matkan.
Laskenta kattaa løbende 12-måneders periode eli liukuvan 12 kuukauden jakson. Se ei ole kalenterivuosi, eikä se nollaudu 1. tammikuuta. Matka lakkaa tulemasta lasketuksi, kun siitä on yli kaksitoista kuukautta, joten ratkaisevaa on, kuinka monta matkaa osuu mille tahansa kahdentoista kuukauden jaksolle.
Erikseen: auton ajaminen työasioissa toiselle yritykselle on yksityiskäyttöä. 25 matkan sietoraja ei kata sitä.
Miksi kalenterivuosinäkymä ei riitä
Oletetaan 26 matkaa heinäkuun ja seuraavan kesäkuun välillä. Kumpikaan kalenterivuosi ei sisällä yli 25:tä, mutta 26. matka teki autosta verotettavan. Laskenta, joka katsoo vain tammikuusta joulukuuhun, näyttää "alle 25" juuri sinä vuonna, jona asiat menivät pieleen. Siksi testin on liu'uttava.
Mitä DriveHub laskee
DriveHub tarkastelee yhtä autoa kerrallaan ja laskee sen auton matkat, jotka olet merkinnyt Työmatka-luokkaan. Työmatka on koti–työ-vastaus matkasivulla, Työ- ja Yksityinen-vaihtoehtojen vieressä. Työmatka tallennetaan yksityisenä matkana, joten työajojesi summat eivät muutu.
Sen jälkeen se tekee kaksi asiaa:
- Viimeiset 12 kuukautta. Se laskee työmatkat 12 kuukauden ajalta ennen raporttijakson loppua (tai ennen tätä päivää, jos jakso päättyy tulevaisuudessa).
- Liukuva ikkuna. Se testaa jokaisen kahdentoista kuukauden ikkunan siihen päivään asti. Jos jossakin ikkunassa on yli 25 matkaa, se kirjaa 26. matkan päivämäärän.
Laskenta tehdään autolle, jonka maa on Tanska ja jonka omistus on jompikumpi työsuhdeautovaihtoehto (Työsuhdeauto, maksan polttoaineen tai Työsuhdeauto, polttoaine sisältyy). Oma autoni -autoa ei lasketa koskaan.
Miten se varoittaa
Varoitus alkaa 20 matkasta, ei 25:stä, jotta sinulla on aikaa muuttaa ajotapaasi. Raportit-näytössä, kun kyseinen auto on valittuna, punainen huomautus ilmestyy, kun 12 kuukauden luku saavuttaa 20 tai kun 26. matka on olemassa:
Tällä työsuhdeautolla on tehty N koti–työ-matkaa viimeisten 12 kuukauden aikana. Jos työnantajasi on kieltänyt sen yksityiskäytön, vain 25 matkaa vuodessa sallitaan, ennen kuin auto verotetaan tanskalaisena ”fri bil” -autona (vapaa auto).
Viety PDF tai työkirja sisältää lohkon otsikolla Työsuhdeauto ilman yksityiskäyttöä: 25 matkaa. Siinä on:
- ajoneuvo,
- Koti–työ-matkat viimeisten 12 kuukauden aikana,
- Vielä tarkistettavat matkat, vain jos niitä on,
- 26. matka päivämäärineen, vain jos jokin ikkuna ylittyi,
- sääntö yhdellä lauseella.
Vienti edellyttää DriveHub Pro -versiota. Näytöllä oleva varoitus ei.
Mitä DriveHub ei tee
- Se ei voi tietää, että työnantajasi on kieltänyt yksityiskäytön. Se laskee ja kertoo säännön. Se, koskeeko sietoraja sinua, riippuu tästä kiellosta, ja sen näyttävät vain työsopimuksesi ehdot.
- Se ei tarkista ehtoa "työasioihin seuraavana päivänä". Ehdon täyttäminen on sinun vastuullasi.
- Se ei laske matkoja yhteen autojen yli. Laskenta tehdään autoa kohden. Sääntö laskee henkilöä kohden. Jos ajat kotiin useammalla kuin yhdellä työnantajan autolla, laske luvut yhteen itse.
- Se ei laske fri bilin arvoa eikä siitä maksettavaa veroa. Se tulostaa 26. matkan päivämäärän ja säännön, ei muuta.
- Se laskee matkan vasta, kun olet merkinnyt sen. Ajoa, jota ei ole vielä merkitty Työmatkaksi, ei ole luvussa. Lohko näyttää, kuinka monta kyseisen auton viimeisen 12 kuukauden matkaa on vielä tarkistettavana, ja mikä tahansa niistä voi olla koti–työ-matka.
- Se ei tunnista tilapäistä työpaikkaa. Kodin ja 60 päivän säännön mukaan tilapäisen työpaikan väliset ajot lasketaan, jos merkitset ne Työmatkaksi. Ohjeisto käsittelee ne ajot työajoina. Kolmen päivän kurssilla se laskee yhden matkan, kun viet auton kotiin, ja yhden, kun ajat sen jälkeen takaisin työpaikalle. Tällaisella jaksolla DriveHubin luku on siis todellista suurempi, ei pienempi.
- Se laskee ajoja, ei retkiä. Jokainen DriveHubin tallentama ajo on yksi matka. Jos se tallensi yhden retken kahtena ajona, se on kaksi matkaa luvussa.
Näin teet sen DriveHubissa
- Avaa Asetuksissa Ajoneuvot ja sitten auto. Valitse kohdassa Kenen auto tämä on? Työsuhdeauto, maksan polttoaineen tai Työsuhdeauto, polttoaine sisältyy. Jos DriveHubin maa Asetuksissa ei ole Tanska, aseta auton Korvausmaa Tanskaksi.
- Anna DriveHubin tallentaa ajosi ja avaa sitten jokainen matka ajon jälkeen. Valitse Työmatka kodista töihin ja töistä kotiin, ja Työ tai Yksityinen kaikelle muulle.
- Tyhjennä tarkistusjono säännöllisesti. Matkoja, jotka odottavat vielä vastausta, ei lasketa.
- Avaa Raportit, valitse auto kohdassa Ajoneuvo ja valitse jakso. Tarkista, näkyykö punainen huomautus.
- Kun tarvitset sen paperilla, napauta Vie raportti. Lohko Työsuhdeauto ilman yksityiskäyttöä: 25 matkaa on tiedostossa.
Aiheesta
- Kørselsgodtgørelse: BEK 173 ja BEK 1333 selittää, miksi työsuhdeautosta ei saa verovapaata kørselsgodtgørelsea.
- Kørselsgodtgørelse: bilag ja 60 päivän sääntö kertoo bilagista ja siitä, milloin työpaikka lakkaa olemasta tilapäinen.
- Kaikki Tanskasta on osoitteessa /help/dk.
Tällä sivulla kerrotaan, mitä Skattestyrelsenin ohjeisto sanoo, ja se mainitaan nimeltä, jotta voit tarkistaa asian. Tämä ei ole veroneuvontaa. Sivu ei voi ottaa huomioon tilannettasi. Kun rahasta on kyse, kysy revisoriltasi — ja ota ajopäiväkirja mukaan.
Koko sääntö lähteineen: Tanska: ajopäiväkirjan vaatimukset.