DriveHubPrzewodnik po kraju · Dania
Firmabil bez użytku prywatnego w Danii: 25 przejazdów między domem a pracą, a 26. zmienia ją w samochód fri bil
Krótka odpowiedź
Jeśli pracodawca zakazał prywatnego używania samochodu służbowego, Skattestyrelsen nadal akceptuje, że jeździsz nim między miejscem pracy a domem do 25 razy w roku. To 25-gange-reglen (reguła 25 przejazdów). Obowiązuje pod trzema warunkami: samochód jest używany następnego dnia wyłącznie do celów służbowych, poza tym nie wolno ci używać go prywatnie, a prowadzony jest kørselsregnskab (ewidencja przejazdów). 26. przejazd w kroczących 12 miesiącach czyni z niego fri bil, czyli opodatkowany samochód bezpłatny według ligningsloven § 16, stk. 4, od 30-dniowego okresu, w którym ten przejazd wypada.
Reguła ma charakter praktyki administracyjnej. Żadna ustawa podatkowa nie określa liczby 25. Podaje ją Den juridiske vejledning Skattestyrelsen, afsnit C.A.5.14.1.5 (info.skat.dk), a Skatterådet potwierdziło sposób jej liczenia w SKM2016.508.SR.
Co liczy się jako jeden przejazd
Wytyczne liczą każdy odcinek. Ich słowami liczy się hver kørsel mellem arbejdssted og bopæl og kørsel mellem bopæl og arbejdssted. A zatem:
- Jazda z pracy do domu to jeden przejazd, a jazda do pracy następnego ranka to drugi.
- Dzień z oboma odcinkami zużywa dwa z twoich 25.
- Reguła liczy przejazdy, nie kilometry. Krótki przejazd zużywa jeden z 25, tak samo jak długi.
- Liczy się na osobę, łącznie dla samochodów pracodawcy. Jeśli przekroczysz 25 w różnych samochodach, opodatkowany jesteś za ten, którym jedziesz 26. raz.
Liczenie obejmuje løbende 12-måneders periode (kroczący okres 12 miesięcy). To nie jest rok kalendarzowy i nie zeruje się 1 stycznia. Przejazd przestaje się liczyć, gdy ma ponad dwanaście miesięcy, więc liczy się to, ile ich wypada w dowolnym dwunastomiesięcznym odcinku.
Odrębna sprawa: jazda samochodem w celach służbowych dla innej firmy jest użytkiem prywatnym. Tolerancja 25 przejazdów tego nie obejmuje.
Dlaczego widok roczny nie wystarcza
Weź 26 przejazdów od lipca do czerwca następnego roku. Żaden rok kalendarzowy nie ma ich więcej niż 25, a jednak 26. przejazd uczynił samochód opodatkowanym. Liczenie, które patrzy tylko na styczeń–grudzień, odczytuje „poniżej 25” w tym właśnie roku, w którym coś poszło źle. Dlatego test musi się przesuwać.
Co liczy DriveHub
DriveHub patrzy na jeden samochód naraz i liczy jego przejazdy, które oznaczyłeś jako Dojazd do pracy. Dojazd do pracy to odpowiedź „dom–praca” na stronie przejazdu, obok Służbowy i Prywatny. Przejazd dojazdowy zapisuje się jako prywatny, więc twoje sumy służbowe się nie zmieniają.
Następnie robi dwie rzeczy:
- Ostatnie 12 miesięcy. Liczy przejazdy dojazdowe z 12 miesięcy przed końcem okresu raportu (albo przed dzisiejszym dniem, jeśli okres kończy się w przyszłości).
- Okno przesuwne. Testuje każde dwunastomiesięczne okno do tej daty. Jeśli którekolwiek okno zawiera więcej niż 25 przejazdów, zapisuje datę 26.
Liczenie działa dla samochodu, którego krajem jest Dania, a własność to jedna z dwóch opcji samochodu służbowego (Samochód służbowy, paliwo płacę sam albo Samochód służbowy, paliwo w cenie). Samochód ustawiony jako Mój własny samochód nigdy nie jest liczony.
Jak ostrzega
Ostrzeżenie zaczyna się przy 20 przejazdach, nie 25, żebyś miał czas zmienić sposób jazdy. Na ekranie Raporty, z wybranym tym samochodem, pojawia się czerwona uwaga, gdy 12-miesięczna liczba dojdzie do 20 albo gdy istnieje 26. przejazd:
Liczba przejazdów dom–praca tym samochodem służbowym w ostatnich 12 miesiącach: N. Jeśli pracodawca zakazał jego prywatnego użytku, tolerowanych jest tylko 25 rocznie, zanim zostanie opodatkowany jak fri bil.
Wyeksportowany PDF lub arkusz zawiera blok zatytułowany Samochód służbowy bez użytku prywatnego: 25 przejazdów. Wymienia:
- pojazd,
- Przejazdy dom–praca w ostatnich 12 miesiącach,
- Przejazdy do sprawdzenia, tylko gdy jakieś są,
- 26. przejazd, z datą, tylko jeśli któreś okno zostało przekroczone,
- regułę w jednym zdaniu.
Eksport wymaga DriveHub Pro. Ostrzeżenie na ekranie — nie.
Czego DriveHub nie robi
- Nie może wiedzieć, że pracodawca zakazał użytku prywatnego. Liczy i podaje regułę. To, czy tolerancja ma do ciebie zastosowanie, zależy od tego zakazu, a widać go tylko w warunkach zatrudnienia.
- Nie sprawdza warunku „służbowo następnego dnia”. Spełnienie go zależy od ciebie.
- Nie sumuje przejazdów między samochodami. Liczenie jest na samochód. Reguła liczy na osobę. Jeśli wracasz do domu więcej niż jednym samochodem pracodawcy, dodaj liczby samodzielnie.
- Nie oblicza wartości fri bil ani podatku od niej. Drukuje datę 26. przejazdu i regułę, nic więcej.
- Liczy przejazd dopiero po jego oznaczeniu. Jazda jeszcze nieoznaczona jako dojazd nie wchodzi do liczby. Blok pokazuje, ile przejazdów tego samochodu z ostatnich 12 miesięcy czeka jeszcze na sprawdzenie, a każdy z nich może być przejazdem dom–praca.
- Nie rozpoznaje tymczasowego miejsca pracy. Przejazdy między domem a miejscem pracy, które jest tymczasowe według reguły 60 dni, są liczone, jeśli oznaczysz je jako dojazd. Wytyczne traktują te przejazdy jako służbowe. Przy trzydniowym kursie liczy się jeden przejazd, gdy zabierasz samochód do domu, i jeden, gdy potem wracasz nim do miejsca pracy. Dlatego dla takiego pobytu liczba z DriveHub jest wyższa od rzeczywistej, a nie niższa.
- Liczy jazdy, nie wyjścia. Każda jazda zapisana przez DriveHub to jeden przejazd. Jeśli jedno wyjście zapisał jako dwie jazdy, to w liczbie są dwa przejazdy.
Jak to zrobić w DriveHub
- W Ustawieniach otwórz Pojazdy, a potem samochód. W Czyj to samochód? wybierz Samochód służbowy, paliwo płacę sam albo Samochód służbowy, paliwo w cenie. Jeśli kraj DriveHub w Ustawieniach nie jest Danią, ustaw Kraj stawki samochodu na Danię.
- Pozwól DriveHub zapisywać jazdy, a potem otwieraj każdy przejazd po jeździe. Wybierz Dojazd do pracy dla drogi z domu do pracy i z pracy do domu oraz Służbowy albo Prywatny dla wszystkiego innego.
- Regularnie opróżniaj kolejkę do sprawdzenia. Przejazdy czekające jeszcze na odpowiedź nie są liczone.
- Otwórz Raporty, wybierz samochód w polu Pojazd i ustaw okres. Sprawdź, czy jest czerwona uwaga.
- Gdy potrzebujesz tego na papierze, dotknij Eksportuj raport. Blok Samochód służbowy bez użytku prywatnego: 25 przejazdów jest w pliku.
Powiązane
- Kørselsgodtgørelse: BEK 173 i BEK 1333 wyjaśnia, dlaczego samochód służbowy nie dostaje wolnej od podatku kørselsgodtgørelse.
- Kørselsgodtgørelse: voucher i reguła 60 dni opisuje voucher i moment, w którym miejsce pracy przestaje być tymczasowe.
- Wszystko dla Danii jest pod adresem /help/dk.
Ta strona przedstawia to, co mówią wytyczne Skattestyrelsen, i wskazuje je, żebyś mógł to sprawdzić. Nie stanowi porady podatkowej i nie uwzględnia twojej sytuacji. Gdy w grę wchodzą pieniądze, zapytaj swojego revisor (księgowego) — i przynieś ewidencję.
Pełna reguła wraz z przepisami, z których pochodzi: Dania: wymogi dotyczące ewidencji przebiegu.