DriveHubKilometrikorvaus Tanskassa — mitä tositteessa on oltava
Mitä muistiinpanojesi on sisällettävä, jotta ne kestävät Tanskan verohallinnon (Skattestyrelsen) tarkastuksen — ja korvaus, jota DriveHub käyttää.
Kilometrikorvaus
3,94 kr kilometriltä vuoden ensimmäisiltä 20 000 kilometriltä; sen jälkeen 2,28 kr kilometriltä. Voimassa 1. tammikuuta 2026 – 31. joulukuuta 2026.
Mikä sääntö sitä koskee
BEK nr. 173 af 13/03/2000 — Bekendtgørelse om rejse- og befordringsgodtgørelse. Sääntö koskee tositetta (bogføringsbilag), ei ajopäiväkirjaa.
Sekaannuksen vaara on todellinen: BEK nr. 1333 af 20/11/2025 on kokonaan eri säädös, jolla on eri nimi (Bekendtgørelse om Skatterådets satser for 2026…). Tässä on kaksi tanskalaista asetusta (bekendtgørelse), ja niillä on eri tehtävät — 173 luettelee, mitä tositteessa on oltava, 1333 vahvistaa korvausmäärät ja § 11:n työsuhdeautoa koskevan rajoituksen. Siksi kumpikin kannattaa mainita numerolla aina, kun toinen mainitaan.
Mitä jokaisesta ajosta on kirjattava
- saajan nimi, osoite ja CPR-numero (henkilötunnus)
- ajon työperusteinen tarkoitus
- päivämäärä
- määränpää mahdollisine välipysähdyksineen
- ajetut kilometrit
- käytetyt korvausmäärät
- korvauksen laskelma
Työnantajan on lisäksi pystyttävä osoittamaan, että se on tarkastanut vaatimuksen.
Kuinka kauan ne on säilytettävä
Viisi vuotta sen tilikauden lopusta, jota aineisto koskee — bogføringsloven (LOV nr. 700 af 24/05/2022) § 12, stk. 1, voimassa 1. heinäkuuta 2022 alkaen. Lyhin säilytysaika tämän sivuston 21 maasta, eikä se ole verolaissa lainkaan: ligningslovenista tai skatteforvaltningslovenista ei löydy mitään, koska Tanskan säilytyssäännöt ovat elinkeinoministeriön (Erhvervsministeriet) kirjanpitolaissa. Skattestyrelsen on omaksunut ne kohdassa JV A.B.3.1.3. Velvollisuus koskee kirjanpitovelvollista (bogføringspligtige) — korvauksen maksavaa työnantajaa tai elinkeinonharjoittajaa — eikä työntekijää, jonka tositteesta on kyse. Tanska ei erottele paperista ja sähköistä aineistoa ("Bogføringsloven sondrer ikke mellem regnskabsmateriale i hhv. elektronisk og papirformat"), ja § 9, stk. 3 vastaa Saksan muutoshistoriavaatimusta: korjauksesta on jäätävä näkyviin sekä alkuperäinen sisältö että muutos. Laiminlyönnistä seuraa sakko, jonka suuruus riippuu liikevaihdosta, vakavuudesta ja kestosta (§ 33).
Mitä virheet maksavat
Puuttuva tai riittämätön dokumentaatio tekee koko korvauksesta tavallista veronalaista palkkaa — kyse ei ole pienemmästä vähennyksestä vaan uudelleenluokittelusta.
Tällä sivulla kerrotaan, mitä Tanskan säädökset ja Skattestyrelsenin ohjeet sanovat, lähteet nimeltä mainiten, jotta voit tarkistaa ne itse. Tämä ei ole veroneuvontaa eikä tunne tilannettasi. Kun rahasta on kyse, kysy kirjanpitäjältäsi — ja ota muistiinpanot mukaan.
Mistä tämä on peräisin
Yllä olevien vaatimusten lähde: Skattestyrelsen. DriveHub tarkistaa ne ja kilometrikorvauksen viranomaisen omilta sivuilta; tämä sivu on koottu siitä aineistosta.
DriveHub tallentaa tämän automaattisesti. Se seuraa jokaista ajoa taustalla ja säilyttää alku- ja loppuajan, matkan pituuden ja reitin. Seuranta ja puuttuvien ajojen tarkistus ovat maksuttomia; verottajalle kelpaava raportti sisältyy DriveHub Pro -versioon.