DriveHubLandeguide · Thailand
Hvor længe skal kørselsregistre gemmes i Thailand: ingen fast periode, men regn med fem år
Det korte svar
For en privat indberetter fastsætter thailandsk lov slet ingen opbevaringsperiode. Revenue Code pålægger en person at føre en daglig registrering og at fremlægge dokumenter, når de indkaldes. Den siger aldrig, at de skal gemmes et bestemt antal år.
Den praktiske horisont er fristen for indkaldelse i Revenue Code s. 19: "ภายในเวลาสองปี นับแต่วันที่ได้ยื่นรายการ" — inden for to år fra den dato, selvangivelsen blev indleveret. Ved mistanke om skatteunddragelse kan generaldirektøren forlænge den, "แต่ต้องไม่เกินห้าปี" — men ikke ud over fem år. Og hvis du aldrig indberettede, fjerner s. 23 grænsen helt.
Så regn med mindst fem år fra den dato, du indleverede hvert års selvangivelse (loftet i s. 19-vinduet), og gem ethvert år, du aldrig indberettede, uden tidsgrænse.
Hvad loven beder en privatperson om
To pligter, og ingen af dem er en opbevaringsperiode:
- at føre en daglig registrering;
- at fremlægge dokumenter, når Revenue Department indkalder dem.
For en lønmodtagers godtgørelse tilføjer afgørelse กค 0702/1831 én betingelse. Hvis din arbejdsgiver betaler dig en køretøjsgodtgørelse inden for tjenestemændenes loft (4 baht pr. kilometer for en privat bil, 2 for en motorcykel), kræves der ingen kvitteringer. Du skal have dokumentation for, at du var godkendt til at rejse i arbejdsøjemed, med angivelse af arbejdet og perioden, givet før rejsen: "หลักฐานการได้รับอนุมัติให้เดินทางไปปฏิบัติงาน". (En selvstændig har intet beløb pr. kilometer; se Thailandsk selvstændig: ingen 4 baht/km.)
Revenue Department siger fem år — og henviser til intet
Revenue Departments egne FAQ siger til privatpersoner, at de skal gemme dokumenter i fem år. Den henviser ikke til nogen bestemmelse, for der er ingen. Det svarer til toppen af s. 19-intervallet, men det er vejledning, ikke en lovbestemt periode.
Selskaber er anderledes
Et selskab gemmer sine regnskaber fem år fra regnskabsårets afslutning efter Accounting Act B.E. 2543, s. 14, som kan forlænges til syv. Dets momsregistre gemmes fem år fra indberetning efter Revenue Code s. 87/3.
Overfør ikke de perioder til dig selv som udgangspunkt. Section 8 i Accounting Act opregner, hvem den binder, og indeholder ingen fysisk person, så en thailandsk selvstændig er uden for den. Kører du for et selskab, gælder selskabets egne perioder for selskabets regnskaber, ikke for dine personlige registre.
Hvad det koster, hvis du ikke kan fremlægge registreringen
Det er den del, der gør indkaldelsesvinduet vigtigt. Efter s. 21 kan embedsmanden, hvis du ikke efterkommer en indkaldelse efter s. 19, foretage en ansættelse "ตามที่รู้เห็นว่าถูกต้อง" — som vedkommende finder rigtigt. Og "ห้ามมิให้อุทธรณ์การประเมิน": ansættelsen kan ikke indbringes ved klage.
Det er ikke en bøde. Særskilt gælder, at en rejsegodtgørelse, der ikke opfylder betingelserne for fritagelsen efter s. 42, bliver skattepligtig indkomst.
Så hvor længe skal du gemme dem?
Gem loggen i det længste vindue, der kan gælde for dig:
- Indleverede selvangivelser: mindst fem år fra den dato, du indleverede hvert års selvangivelse (loftet i s. 19 og Revenue Departments eget råd).
- År, du aldrig indberettede: der er ingen tidsgrænse efter s. 23, så kassér ikke registre for et år uden en selvangivelse på sagen.
- Rejsegodkendelser: gem hver enkelt sammen med den log, den understøtter. Loggen viser, at rejserne fandt sted; godkendelsen er den betingelse, der kom før dem.
Det koster lidt at gemme en log nogle år ekstra. Ikke at kunne fremlægge den, når den indkaldes, koster en ansættelse, du ikke kan klage over.
Sådan hjælper DriveHub med at gemme registreringen
Registreringen er kun værd at gemme, hvis den er komplet. Med lokalitetsadgang sat til »Altid« registrerer DriveHub hver eneste kørsel i baggrunden — og hvis den nogensinde overser en, fortæller den dig det. DriveHub placerer de fleste ture som »Erhverv« eller »Privat« ud fra dine steder, tidligere ruter og arbejdstid og spørger dig om resten. En tur fra hjem til din sædvanlige arbejdsplads besvares som »Pendling«.
Turene gemmes på din iPhone. Når iCloud er slået til, synkroniseres de også via Apples iCloud, og en ny eller gendannet telefon henter de ture, der var synkroniseret. Rapporter kan eksporteres som PDF, Excel eller CSV (eksporterne er en del af DriveHub Pro), så en kopi kan ligge sammen med dine egne papirer, så længe du vælger at gemme den. DriveHub fastsætter eller lover ingen lovbestemt opbevaringsperiode. Hvor længe filen skal gemmes, er afgørelsen ovenfor, og den er din.
For en lønmodtagers godtgørelse i Thailand regner DriveHub med den korteste af to distancer: et rutebaseret estimat af den korteste vej og den registrerede distance — se Thailands berettigede distance.
DriveHub findes i App Store til iPhone. Thailands øvrige regler står på siden om Thailand, og opsætning af automatisk sporing tager et par minutter, én gang.
Denne side gengiver, hvad Revenue Code, Accounting Act og Revenue Departments afgørelse กค 0702/1831 siger, og henviser til dem, så du kan efterprøve det. Den er ikke skatterådgivning. Den kan ikke tage højde for dine forhold. Hvor der er penge på spil, så spørg din revisor — og tag registrene med.
Den fulde regel med de retsakter, den bygger på: Thailand: krav til kørebogen.