DriveHubVodič za državu · Tajland
Koliko dugo čuvati evidenciju kilometara na Tajlandu: nema zadanog roka, ali računajte na pet godina
Kratki odgovor
Za pojedinca koji podnosi prijavu tajlandsko pravo uopće ne propisuje rok čuvanja. Revenue Code obvezuje pojedinca da vodi dnevnu evidenciju i da na poziv podnese dokumente. Nigdje ne kaže da ih treba čuvati određeni broj godina.
Praktični horizont je rok za poziv iz s. 19 Revenue Codea: "ภายในเวลาสองปี นับแต่วันที่ได้ยื่นรายการ" — u roku od dvije godine od dana podnošenja prijave. Pri sumnji na utaju glavni direktor Revenue Departmenta (Director-General) to može produljiti, "แต่ต้องไม่เกินห้าปี" — ali ne preko pet godina. A ako prijavu nikad niste podnijeli, s. 23 posve ukida ograničenje.
Zato računajte na najmanje pet godina od datuma kad ste podnijeli prijavu za pojedinu godinu (gornja granica raspona iz s. 19), a svaku godinu za koju prijavu niste podnijeli čuvajte bez vremenskog ograničenja.
Što Zakonik traži od pojedinca
Dvije dužnosti, a nijedna nije rok pohrane:
- voditi dnevnu evidenciju;
- podnijeti dokumente kad ih Revenue Department pozove.
Za naknadu zaposlenika tumačenje กค 0702/1831 dodaje jedan uvjet. Ako vam poslodavac isplaćuje naknadu za vozilo unutar gornje granice za službenike (4 bahta po kilometru za privatni automobil, 2 za motocikl), računi nisu potrebni. Potreban vam je dokaz da vam je odobreno putovanje za rad, s navedenim poslom i razdobljem, izdan prije putovanja: "หลักฐานการได้รับอนุมัติให้เดินทางไปปฏิบัติงาน". (Samostalni obrtnik nema iznos po kilometru; vidi tajlandski samostalni obrtnik: nema 4 bahta/km.)
Revenue Department kaže pet godina — i ne navodi ništa
Vlastiti FAQ Revenue Departmenta savjetuje pojedincima da dokumente čuvaju pet godina. Ne navodi nijednu odredbu, jer je nema. Podudara se s vrhom raspona iz s. 19, ali to je smjernica, a ne zakonski rok.
Društva su drukčija
Društvo čuva svoje knjige pet godina od datuma zaključenja računa prema Accounting Actu B.E. 2543, s. 14, uz mogućnost produljenja na sedam. Evidencija o PDV-u čuva se pet godina od podnošenja prema s. 87/3 Revenue Codea.
Nemojte te rokove po zadanom prenositi na sebe. Odjeljak 8 Accounting Acta navodi koga obvezuje i ne sadrži nijednu fizičku osobu, pa je tajlandski samostalni obrtnik izvan njega. Ako vozite za društvo, rokovi društva vrijede za knjige društva, a ne za vašu osobnu evidenciju.
Što košta ako evidenciju ne možete podnijeti
Ovdje rok za poziv dobiva težinu. Prema s. 21, ako ne postupite po pozivu iz s. 19, službenik može procijeniti "ตามที่รู้เห็นว่าถูกต้อง" — kako smatra ispravnim. A "ห้ามมิให้อุทธรณ์การประเมิน": protiv procjene ne može se izjaviti žalba.
To nije novčana kazna. Odvojeno od toga, putna naknada koja ne ispunjava uvjete oslobođenja iz s. 42 postaje oporezivi dohodak.
Pa koliko dugo je čuvati?
Čuvajte evidenciju za najdulji rok koji se na vas može primijeniti:
- Podnesene prijave: najmanje pet godina od datuma kad ste podnijeli prijavu za pojedinu godinu (gornja granica iz s. 19 i savjet samog Revenue Departmenta).
- Godine za koje prijava nije podnesena: prema s. 23 nema vremenskog ograničenja, pa ne odbacujte evidenciju za godinu bez prijave u spisu.
- Odobrenja putovanja: čuvajte svako uz evidenciju koju potkrepljuje. Evidencija pokazuje da su se putovanja dogodila; odobrenje je uvjet koji im je prethodio.
Čuvanje evidencije dodatnih godina malo košta. Nemogućnost da je podnesete na poziv košta procjenu protiv koje nema žalbe.
Kako DriveHub pomaže pri čuvanju evidencije
Evidencija vrijedi čuvati samo ako je potpuna. Uz pristup lokaciji postavljen na „Uvijek”, DriveHub u pozadini bilježi svaku vožnju — a ako je ikad propusti, javlja vam. DriveHub većinu vožnji razvrstava kao „Poslovno” ili „Privatno” prema vašim mjestima, prijašnjim rutama i radnom vremenu, a za ostale vas pita. Vožnja od kuće do uobičajenog radnog mjesta označava se kao „Put na posao”.
Vožnje se pohranjuju na vašem iPhoneu. Kad je iCloud uključen, sinkroniziraju se i putem Appleova iClouda, a novi ili vraćeni telefon vraća vožnje koje su se sinkronizirale. Izvješća se mogu izvesti kao PDF, Excel ili CSV (izvozi su dio DriveHub Pro), pa kopija može stajati uz vaše papire koliko god dugo odlučite. DriveHub ne određuje niti obećava nikakav zakonski rok čuvanja. Koliko dugo čuvati datoteku, odluka je opisana gore, i ona je vaša.
Za naknadu zaposlenika na Tajlandu DriveHub obračunava kraću od procijenjene najkraće rute i zabilježene udaljenosti — vidi priznatu udaljenost na Tajlandu.
DriveHub je u App Storeu za iPhone. Ostala tajlandska pravila nalaze se na stranici o Tajlandu, a postavljanje automatskog praćenja traje nekoliko minuta, jednom.
Ova stranica prenosi što kažu Revenue Code, Accounting Act i tumačenje Revenue Departmenta กค 0702/1831 te ih navodi kako biste mogli provjeriti. Nije porezni savjet. Ne poznaje vašu situaciju. Kad je riječ o novcu, pitajte svog računovođu — i ponesite evidenciju.
Cijelo pravilo s propisima iz kojih proizlazi: Tajland: zahtjevi za evidenciju kilometraže.