DriveHubMaaopas · Thaimaa
Kuinka kauan matkakirjanpitoa säilytetään Thaimaassa: ei määrättyä aikaa, mutta varaudu viiteen vuoteen
Lyhyt vastaus
Yksityiselle ilmoittajalle Thaimaan laki ei aseta säilytysaikaa lainkaan. Revenue Code velvoittaa yksityishenkilön pitämään päiväkohtaista kirjanpitoa ja esittämään asiakirjoja, kun hänet haastetaan. Se ei koskaan sano, että niitä pitäisi säilyttää tietty määrä vuosia.
Käytännön aikaraja on Revenue Coden s. 19:n mukainen haasteen määräaika: "ภายในเวลาสองปี นับแต่วันที่ได้ยื่นรายการ" — kahden vuoden kuluessa ilmoituksen jättämispäivästä. Veronkiertoepäilyn perusteella pääjohtaja voi pidentää sitä, "แต่ต้องไม่เกินห้าปี" — mutta ei yli viiden vuoden. Ja jos et koskaan jättänyt ilmoitusta, s. 23 poistaa rajan kokonaan.
Varaudu siis vähintään viiteen vuoteen kunkin vuoden ilmoituksen jättöpäivästä (s. 19:n ikkunan yläraja) ja säilytä jokainen vuosi, jolta et koskaan jättänyt ilmoitusta, ilman aikarajaa.
Mitä laki yksityishenkilöltä vaatii
Kaksi velvollisuutta, eikä kumpikaan ole säilytysaika:
- pitää päiväkohtaista kirjanpitoa;
- esittää asiakirjat, kun Revenue Department vaatii ne haasteella esiin.
Työntekijän korvauksen osalta ratkaisu กค 0702/1831 lisää yhden ehdon. Jos työnantajasi maksaa sinulle ajoneuvokorvauksen virkamiesten enimmäismäärän sisällä (4 bahtia kilometriltä yksityisautosta, 2 moottoripyörästä), kuitteja ei vaadita. Tarvitset kuitenkin todisteen siitä, että sinulle on myönnetty lupa matkustaa työn vuoksi, ja siinä mainitaan työ ja ajanjakso ja se annetaan ennen matkaa: "หลักฐานการได้รับอนุมัติให้เดินทางไปปฏิบัติงาน". (Yksityisyrittäjällä ei ole kilometrikohtaista lukua; katso Thaimaan yksityisyrittäjä: ei 4 bahtia/km.)
Revenue Department sanoo viisi vuotta — eikä viittaa mihinkään
Revenue Departmentin oma UKK neuvoo yksityishenkilöitä säilyttämään asiakirjat viisi vuotta. Se ei viittaa mihinkään säännökseen, koska sellaista ei ole. Se vastaa s. 19:n vaihteluvälin ylärajaa, mutta on ohjeistusta, ei lakisääteinen määräaika.
Yhtiöt ovat eri asemassa
Yhtiö säilyttää kirjansa viisi vuotta tilinpäätöspäivästä Accounting Act B.E. 2543:n (kirjanpitolain) s. 14:n mukaan, pidennettävissä seitsemään. Sen arvonlisäverokirjanpito säilytetään viisi vuotta ilmoituksesta Revenue Coden s. 87/3:n mukaan.
Älä siirrä näitä aikoja itseesi oletuksena. Accounting Actin 8 § luettelee ne, joita se sitoo, eikä siinä ole yhtään luonnollista henkilöä, joten Thaimaan yksityisyrittäjä on sen ulkopuolella. Jos ajat yhtiön lukuun, yhtiön omat ajat koskevat yhtiön kirjoja, eivät henkilökohtaista kirjanpitoasi.
Mitä siitä seuraa, jos et pysty esittämään kirjanpitoa
Tämä on se osa, joka tekee haasteen määräajasta merkityksellisen. s. 21:n mukaan, jos et noudata s. 19:n mukaista haastetta, virkailija voi arvioida verosi "ตามที่รู้เห็นว่าถูกต้อง" — parhaaksi katsomallaan tavalla. Ja "ห้ามมิให้อุทธรณ์การประเมิน": arvioinnista ei saa valittaa.
Se ei ole sakko. Erikseen matkakorvaus, joka ei täytä s. 42:n vapautuksen ehtoja, muuttuu verotettavaksi tuloksi.
Kuinka kauan niitä siis kannattaa säilyttää?
Säilytä loki pisimmän sinuun mahdollisesti sovellettavan ikkunan ajan:
- Jätetyt ilmoitukset: vähintään viisi vuotta kunkin vuoden ilmoituksen jättöpäivästä (s. 19:n yläraja ja Revenue Departmentin oma neuvo).
- Vuodet, joilta et koskaan jättänyt ilmoitusta: s. 23:n mukaan aikarajaa ei ole, joten älä hävitä kirjanpitoa vuodelta, jolta ilmoitusta ei ole jätetty.
- Matkaluvat: säilytä jokainen sen lokin kanssa, jota se tukee. Loki osoittaa, että matkat tapahtuivat; lupa on ehto, jonka piti täyttyä ennen niitä.
Lokin säilyttäminen ylimääräisiä vuosia maksaa vähän. Se, ettet pysty esittämään sitä haasteen tullessa, maksaa arvioinnin, josta ei voi valittaa.
Näin DriveHub auttaa kirjanpidon säilyttämisessä
Kirjanpito kannattaa säilyttää vain, jos se on täydellinen. Kun sijainnin käyttöoikeus on Aina, DriveHub tallentaa jokaisen ajon taustalla — ja jos se joskus jättää ajon tallentamatta, se kertoo sen sinulle. DriveHub merkitsee useimmat matkat Työ- tai Yksityinen-ajoiksi paikkojesi, aiempien reittiesi ja työaikojesi perusteella ja kysyy muista. Kodin ja tavallisen työpaikan väliseen matkaan vastataan ”Työmatka”.
Matkat tallennetaan iPhoneesi. Kun iCloud on käytössä, ne synkronoidaan myös Applen iCloudin kautta, ja uusi tai palautettu puhelin tuo takaisin matkat, jotka oli synkronoitu. Raportit voi viedä PDF-, Excel- tai CSV-tiedostona (viennit kuuluvat DriveHub Prohon), joten kopio voi olla omien papereidesi joukossa niin kauan kuin haluat sitä säilyttää. DriveHub ei aseta eikä lupaa mitään lakisääteistä säilytysaikaa. Se, kuinka kauan tiedostoa säilytetään, on yllä oleva päätös, ja se on sinun.
Työntekijän korvauksessa Thaimaassa DriveHub laskee korvauksen lyhyemmän mukaan: reititetyn lyhimmän reitin arvion tai tallennetun matkan — katso Thaimaan korvattava matka.
DriveHub on App Storessa iPhonelle. Thaimaan muut säännöt ovat Thaimaan sivulla, ja automaattisen seurannan käyttöönotto vie muutaman minuutin, kerran.
Tällä sivulla kerrotaan, mitä Revenue Code, Accounting Act ja Revenue Departmentin ratkaisu กค 0702/1831 sanovat, ja ne mainitaan, jotta voit tarkistaa asian. Tämä ei ole veroneuvontaa. Sivu ei voi ottaa huomioon tilannettasi. Kun rahasta on kyse, kysy kirjanpitäjältä — ja ota kirjanpito mukaan.
Koko sääntö lähteineen: Thaimaa: ajopäiväkirjan vaatimukset.