DriveHubLandveiledning · Thailand
Hvor lenge du skal oppbevare kjørebøker i Thailand: ingen fast frist, men regn med fem år
Kort svar
For en privatperson som leverer selvangivelse, fastsetter ikke thailandsk lov noen oppbevaringsfrist i det hele tatt. Revenue Code pålegger en privatperson å føre en daglig oversikt og å legge fram dokumenter ved innkalling. Den sier aldri at de skal oppbevares et bestemt antall år.
Den praktiske grensen er fristen for innkalling i Revenue Code s. 19: «ภายในเวลาสองปี นับแต่วันที่ได้ยื่นรายการ» — innen to år fra dagen selvangivelsen ble levert. Ved mistanke om unndragelse kan Revenue Departments generaldirektør forlenge den, «แต่ต้องไม่เกินห้าปี» — men ikke utover fem år. Og har du aldri levert, fjerner s. 23 grensen helt.
Regn derfor med minst fem år fra dagen du leverte hvert års selvangivelse (taket i s. 19-vinduet), og oppbevar hvert år du aldri har levert for, uten tidsbegrensning.
Hva loven krever av en privatperson
To plikter, og ingen av dem er en oppbevaringstid:
- å føre en daglig oversikt;
- å legge fram dokumenter når Revenue Department krever dem lagt fram.
For en arbeidstakers godtgjørelse legger uttalelsen กค 0702/1831 til ett vilkår. Hvis arbeidsgiveren din betaler deg en kjøretøygodtgjørelse innenfor tjenestemennenes tak (4 baht per kilometer for privat bil, 2 for motorsykkel), kreves ingen kvitteringer. Du må ha dokumentasjon på at reisen i arbeidsøyemed var godkjent, med angivelse av arbeidet og perioden, gitt før reisen: «หลักฐานการได้รับอนุมัติให้เดินทางไปปฏิบัติงาน». (En enkeltmannsforetaker har ingen kilometersats; se Thailand, enkeltmannsforetak: ikke 4 baht/km.)
Revenue Department sier fem år — og viser ikke til noe
Revenue Departments egne spørsmål og svar ber privatpersoner oppbevare dokumenter i fem år. Det viser ikke til noen bestemmelse, fordi det ikke finnes noen. Det tilsvarer toppen av s. 19-intervallet, men er veiledning, ikke en lovfestet frist.
Selskaper er annerledes
Et selskap oppbevarer regnskapene sine fem år fra regnskapets avslutningsdato etter Accounting Act B.E. 2543, s. 14, som kan forlenges til sju. Merverdiavgiftsbilagene oppbevares fem år fra innlevering etter Revenue Code s. 87/3.
Ikke overfør disse fristene til deg selv som utgangspunkt. Paragraf 8 (s. 8) i Accounting Act lister opp hvem som er bundet av den og inneholder ingen fysisk person, så en thailandsk enkeltmannsforetaker står utenfor. Kjører du for et selskap, gjelder selskapets egne frister for selskapets regnskap, ikke for dine personlige oversikter.
Hva det koster hvis du ikke kan legge fram oversikten
Dette er delen som gjør at innkallingsvinduet betyr noe. Etter s. 21, hvis du ikke etterkommer en innkalling etter s. 19, kan tjenestemannen ligne «ตามที่รู้เห็นว่าถูกต้อง» — slik han finner riktig. Og «ห้ามมิให้อุทธรณ์การประเมิน»: ligningen kan ikke påklages.
Det er ikke en bot. Dessuten blir en reisegodtgjørelse som ikke oppfyller vilkårene for s. 42-fritaket, skattepliktig inntekt.
Så hvor lenge bør du oppbevare dem?
Oppbevar loggen for det lengste vinduet som kan gjelde deg:
- Leverte selvangivelser: minst fem år fra dagen du leverte hvert års selvangivelse (taket i s. 19, og Revenue Departments eget råd).
- År du aldri har levert for: det er ingen tidsfrist etter s. 23, så ikke kast oversikter for et år uten innlevert selvangivelse.
- Reisegodkjenninger: oppbevar hver av dem sammen med loggen den støtter. Loggen viser at reisene fant sted; godkjenningen er vilkåret som måtte være oppfylt før dem.
Å oppbevare en logg noen år ekstra koster lite. Å ikke kunne legge den fram når du innkalles, koster en ligning du ikke kan påklage.
Slik hjelper DriveHub med å oppbevare oversikten
Oversikten er bare verdt å oppbevare hvis den er fullstendig. Med posisjonstilgang satt til Alltid registrerer DriveHub hver kjøretur i bakgrunnen, og hvis den noen gang går glipp av en, sier den fra. DriveHub fører de fleste turer som «Jobb» eller «Privat» ut fra stedene dine, tidligere ruter og arbeidstid, og spør deg om resten. En tur fra hjem til vanlig arbeidssted besvares som «Arbeidsreise».
Turene lagres på iPhonen din. Med iCloud slått på synkroniseres de også via Apples iCloud, og en ny eller gjenopprettet telefon henter tilbake turene som var synkronisert. Rapporter kan eksporteres som PDF, Excel eller CSV (eksportene er en del av DriveHub Pro), slik at en kopi kan ligge sammen med dine egne papirer så lenge du velger å beholde den. DriveHub fastsetter eller lover ingen lovfestet oppbevaringsfrist. Hvor lenge filen skal oppbevares, er avgjørelsen ovenfor, og den er din.
For en arbeidstakers godtgjørelse i Thailand beregner DriveHub beløpet ut fra den korteste av et rutebasert anslag for korteste vei og den registrerte distansen — se Thailands distanse du kan kreve.
DriveHub finnes i App Store for iPhone. Thailands øvrige regler står på Thailand-siden, og oppsett av automatisk registrering tar noen minutter, én gang.
Denne siden gjengir hva Revenue Code, Accounting Act og Revenue Departments uttalelse กค 0702/1831 sier, og oppgir dem slik at du kan etterprøve det. Det er ikke skatterådgivning, og siden kan ikke ta hensyn til din situasjon. Når det gjelder penger — spør regnskapsføreren din, og ta med oversiktene.
Hele regelen med kildene den bygger på: Thailand: krav til kjøreboken.