DriveHubPrzewodnik po kraju · Tajlandia
Jak długo przechowywać ewidencję przebiegu w Tajlandii: brak ustalonego okresu, ale licz się z pięcioma latami
Krótka odpowiedź
Dla osoby fizycznej składającej zeznanie tajskie prawo w ogóle nie ustala okresu przechowywania. Revenue Code zobowiązuje osobę fizyczną do prowadzenia codziennego zapisu i do przedstawiania dokumentów na wezwanie. Nigdzie nie mówi, by przechowywać je przez określoną liczbę lat.
Praktycznym horyzontem jest limit wezwania w Revenue Code s. 19: "ภายในเวลาสองปี นับแต่วันที่ได้ยื่นรายการ" — w ciągu dwóch lat od dnia złożenia zeznania. Przy podejrzeniu uchylania się Director-General może go przedłużyć, "แต่ต้องไม่เกินห้าปี" — ale nie ponad pięć lat. A jeśli zeznania nigdy nie złożyłeś, s. 23 znosi limit całkowicie.
Licz się więc z co najmniej pięcioma latami od dnia złożenia zeznania za dany rok (górna granica okna z s. 19), a każdy rok, za który nigdy nie złożyłeś zeznania, przechowuj bez ograniczenia czasu.
Czego Revenue Code wymaga od osoby fizycznej
Dwa obowiązki i żaden nie jest okresem przechowywania:
- prowadzić codzienny zapis;
- przedstawiać dokumenty, gdy Revenue Department wezwie.
Przy dodatku pracownika interpretacja กค 0702/1831 dodaje jeden warunek. Jeśli pracodawca wypłaca ci dodatek na pojazd w granicach pułapu dla urzędników (4 bahty za kilometr za prywatny samochód, 2 za motocykl), rachunki nie są wymagane. Potrzebujesz natomiast dowodu, że uzyskałeś zgodę na wyjazd służbowy, z nazwą pracy i okresem, wydanego przed podróżą: "หลักฐานการได้รับอนุมัติให้เดินทางไปปฏิบัติงาน". (Przedsiębiorca jednoosobowy nie ma stawki za kilometr; zobacz tajski przedsiębiorca jednoosobowy: brak 4 bahtów/km.)
Revenue Department mówi pięć lat — i nic nie przytacza
Własne FAQ Revenue Department radzi osobom fizycznym przechowywać dokumenty przez pięć lat. Nie przytacza żadnego przepisu, bo go nie ma. Odpowiada to górnej granicy zakresu z s. 19, ale to wskazówka, a nie ustawowy okres.
Spółki są inne
Spółka przechowuje księgi pięć lat od daty zamknięcia rachunków według Accounting Act B.E. 2543, s. 14, z możliwością przedłużenia do siedmiu. Jej ewidencje VAT przechowuje się pięć lat od złożenia według Revenue Code s. 87/3.
Nie przenoś tych okresów domyślnie na siebie. Sekcja 8 Accounting Act wymienia, kogo ustawa obowiązuje, i nie zawiera osoby fizycznej, więc tajski przedsiębiorca jednoosobowy jest poza nią. Jeśli jeździsz dla spółki, jej własne okresy dotyczą ksiąg spółki, a nie twoich osobistych zapisów.
Co kosztuje brak możliwości przedstawienia zapisu
To tu okno wezwania nabiera znaczenia. Według s. 21, jeśli nie zastosujesz się do wezwania z s. 19, urzędnik może dokonać wymiaru "ตามที่รู้เห็นว่าถูกต้อง" — według własnej oceny. I "ห้ามมิให้อุทธรณ์การประเมิน": od wymiaru nie można się odwołać.
To nie jest grzywna. Oddzielnie, dodatek na podróż, który nie spełnia warunków zwolnienia z s. 42, staje się dochodem podlegającym opodatkowaniu.
Jak długo więc przechowywać
Przechowuj ewidencję przez najdłuższe okno, które może cię dotyczyć:
- Złożone zeznania: co najmniej pięć lat od dnia złożenia zeznania za dany rok (górna granica z s. 19 i własna rada Revenue Department).
- Lata, za które nigdy nie złożyłeś zeznania: według s. 23 nie ma limitu czasu, więc nie wyrzucaj zapisów za rok bez złożonego zeznania.
- Zgody na wyjazd: przechowuj każdą razem z ewidencją, którą wspiera. Ewidencja pokazuje, że podróże się odbyły; zgoda jest warunkiem, który je poprzedził.
Przechowywanie ewidencji dodatkowe lata kosztuje niewiele. Brak możliwości jej przedstawienia na wezwanie kosztuje wymiar, od którego nie można się odwołać.
Jak DriveHub pomaga w prowadzeniu zapisu
Zapis jest wart prowadzenia tylko wtedy, gdy jest kompletny. Gdy dostęp do lokalizacji jest ustawiony na „Zawsze”, DriveHub zapisuje w tle każdą jazdę — a jeśli kiedykolwiek jakąś pominie, powiadomi cię o tym. DriveHub przypisuje większość przejazdów jako „Służbowy” lub „Prywatny” na podstawie twoich miejsc, dawnych tras i godzin pracy, a o resztę pyta. Na jazdę z domu do zwykłego miejsca pracy odpowiadasz „Dojazd do pracy”.
Przejazdy są przechowywane na twoim iPhonie. Po włączeniu iCloud synchronizują się też przez iCloud Apple, a nowy lub przywrócony telefon odzyskuje przejazdy, które zdążyły się zsynchronizować. Raporty można eksportować jako PDF, Excel lub CSV (eksporty są częścią DriveHub Pro), więc kopia może leżeć wśród twoich papierów tak długo, jak zechcesz ją trzymać. DriveHub nie ustala ani nie obiecuje żadnego prawnego okresu przechowywania. To, jak długo trzymać plik, rozstrzyga decyzja powyżej i należy ona do ciebie.
Dla dodatku pracownika w Tajlandii DriveHub wycenia krótszy z dystansów: oszacowanie najkrótszej trasy z routingu albo zapisany dystans — zobacz dystans rozliczany w Tajlandii.
DriveHub jest w App Store na iPhone'a. Pozostałe tajskie przepisy znajdziesz na stronie o Tajlandii, a skonfigurowanie automatycznego śledzenia zajmuje kilka minut, jednorazowo.
Ta strona przedstawia to, co mówią Revenue Code, Accounting Act i interpretacja Revenue Department กค 0702/1831, i przytacza je, żebyś mógł to sprawdzić. Nie stanowi porady podatkowej i nie uwzględnia twojej sytuacji. Gdy w grę wchodzą pieniądze, zapytaj swojego księgowego — i przynieś zapisy.
Pełna reguła wraz z przepisami, z których pochodzi: Tajlandia: wymogi dotyczące ewidencji przebiegu.