DriveHubГид по стране · Таиланд
Сколько хранить записи о пробеге в Таиланде: срока нет, но планируйте пять лет
Коротко
Для физического лица, подающего декларацию, тайское право не устанавливает срока хранения вовсе. Revenue Code обязывает физическое лицо вести ежедневные записи и предъявлять документы по повестке. Но нигде не сказано хранить их какое-то определённое число лет.
Фактический горизонт — срок на повестку по s. 19 Revenue Code: "ภายในเวลาสองปี นับแต่วันที่ได้ยื่นรายการ" — в течение двух лет со дня подачи декларации. При подозрении в уклонении генеральный директор Revenue Department может его продлить, "แต่ต้องไม่เกินห้าปี" — но не свыше пяти лет. А если вы не подавали декларацию вовсе, s. 23 снимает ограничение полностью.
Поэтому планируйте хранить не менее пяти лет со дня подачи декларации за каждый год (верхняя граница окна по s. 19), а год, за который декларация не подавалась, — без ограничения срока.
Чего Кодекс всё же требует от физического лица
Две обязанности, и ни одна не является сроком хранения:
- вести ежедневные записи;
- предъявлять документы, когда их требует по повестке Revenue Department.
Для компенсации работнику разъяснение กค 0702/1831 добавляет одно условие. Если работодатель платит вам компенсацию за автомобиль в пределах потолка для чиновников (4 бата за километр для личного автомобиля, 2 — для мотоцикла), чеки не требуются. Но нужно подтверждение, что вам разрешили служебную поездку, с указанием работы и срока, выданное до поездки: "หลักฐานการได้รับอนุมัติให้เดินทางไปปฏิบัติงาน". (У индивидуального предпринимателя ставки за километр нет; см. тайский индивидуальный предприниматель: нет 4 бат/км.)
Revenue Department говорит «пять лет» — и ни на что не ссылается
Собственный FAQ Revenue Department советует физическим лицам хранить документы пять лет. Он не ссылается ни на одну норму, потому что её нет. Это совпадает с верхом диапазона по s. 19, но это рекомендация, а не установленный законом срок.
У компаний иначе
Компания хранит книги пять лет с даты закрытия отчётности по Accounting Act B.E. 2543, s. 14, с возможностью продления до семи. Записи по НДС хранятся пять лет с подачи по s. 87/3 Revenue Code.
Не переносите эти сроки на себя по умолчанию. Раздел 8 (s. 8) Accounting Act перечисляет тех, кого он обязывает, и физического лица в перечне нет, так что тайский индивидуальный предприниматель под него не подпадает. Если вы ездите по делам компании, собственные сроки компании относятся к книгам компании, а не к вашим личным записям.
Чем оборачивается невозможность предъявить запись
Именно поэтому окно повестки и важно. По s. 21, если вы не исполнили повестку по s. 19, инспектор может произвести доначисление "ตามที่รู้เห็นว่าถูกต้อง" — по своему усмотрению. И "ห้ามมิให้อุทธรณ์การประเมิน": такое доначисление обжалованию не подлежит.
Это не штраф. Отдельно, компенсация за поездки, не отвечающая условиям освобождения по s. 42, становится облагаемым доходом.
Так сколько же хранить?
Храните журнал в течение самого длинного окна, которое может к вам относиться:
- Поданные декларации: не менее пяти лет со дня подачи декларации за каждый год (верхняя граница s. 19 и собственный совет Revenue Department).
- Годы, за которые декларацию не подавали: по s. 23 срока нет, поэтому не выбрасывайте записи за год, за который декларации нет.
- Разрешения на поездки: храните каждое вместе с журналом, который оно подкрепляет. Журнал показывает, что поездки были; разрешение — условие, которое предшествовало им.
Хранить журнал лишние годы стоит немного. Не суметь предъявить его по повестке стоит доначисления, которое нельзя обжаловать.
Чем помогает DriveHub в хранении записи
Запись стоит хранить, только если она полная. При доступе к геопозиции «Всегда» DriveHub записывает каждую поездку в фоне — а если всё же какую-то пропустит, сообщит вам об этом. Большинство поездок DriveHub сам помечает как «Рабочая» или «Личная» — по вашим местам, прошлым маршрутам и рабочим часам, — а об остальных спрашивает вас. Поездка из дома на обычное место работы отмечается как «Дорога на работу».
Поездки хранятся на вашем iPhone. При включённом iCloud они также синхронизируются через Apple iCloud, а новый или восстановленный телефон возвращает синхронизированные поездки. Отчёты можно выгрузить в PDF, Excel или CSV (выгрузки входят в DriveHub Pro), так что копия может лежать среди ваших бумаг столько, сколько вы решите её хранить. DriveHub не устанавливает и не обещает никакого установленного законом срока хранения. Как долго хранить файл — решение выше, и оно ваше.
Для компенсации работнику в Таиланде DriveHub считает по меньшему из двух значений: оценке кратчайшего маршрута и записанному расстоянию — см. расстояние, которое можно заявить в Таиланде.
DriveHub есть в App Store для iPhone. Остальные правила Таиланда — на странице Таиланда, а настройка автоматического учёта займёт несколько минут, один раз.
Эта страница излагает то, что говорят Revenue Code, Accounting Act и разъяснение Revenue Department กค 0702/1831, и называет их, чтобы вы могли проверить. Это не налоговая консультация. Ваших обстоятельств она учесть не может. Когда речь о деньгах, обратитесь к своему бухгалтеру — и возьмите с собой записи.
Полное правило со ссылками на нормативные акты: Таиланд: требования к журналу пробега.