DriveHubVodnik po državi · Tajska
Kako dolgo hraniti evidenco voženj na Tajskem: roka ni, a računajte na pet let
Kratek odgovor
Za posameznika, ki vlaga napoved, tajska zakonodaja sploh ne določa roka hrambe. Revenue Code posameznika zavezuje, da dnevni zapis vodi in da listine predloži na poziv. Nikjer ne pravi, da jih je treba hraniti določeno število let.
Praktično obzorje je omejitev poziva v Revenue Code s. 19: "ภายในเวลาสองปี นับแต่วันที่ได้ยื่นรายการ" — v dveh letih od dneva vložitve napovedi. Ob sumu utaje lahko generalni direktor ta rok podaljša, "แต่ต้องไม่เกินห้าปี" — vendar ne čez pet let. Če napovedi nikoli niste vložili, s. 23 omejitev povsem odpravi.
Računajte torej vsaj na pet let od dneva, ko ste vložili napoved za posamezno leto (zgornja meja okna po s. 19), leto, za katero napovedi nikoli niste vložili, pa hranite brez časovne omejitve.
Kaj Code zahteva od posameznika
Dve dolžnosti in nobena ni rok hrambe:
- da vodi dnevni zapis;
- da predloži listine, kadar jih Revenue Department pozove.
Za nadomestilo zaposlenega odločba กค 0702/1831 dodaja en pogoj. Če vam delodajalec izplača nadomestilo za vozilo v okviru zgornje meje za uradnike (4 bahte na kilometer za zasebni avto, 2 za motorno kolo), računi niso potrebni. Potrebujete pa dokazilo, da vam je bilo potovanje zaradi dela odobreno, z navedbo dela in obdobja, izdano pred potovanjem: "หลักฐานการได้รับอนุมัติให้เดินทางไปปฏิบัติงาน". (Samostojni podjetnik nima stopnje na kilometer; glejte tajski samostojni podjetnik: brez 4 bahtov/km.)
Revenue Department pravi pet let — in ne navaja ničesar
Pogosta vprašanja Revenue Department posameznikom svetujejo, naj listine hranijo pet let. Ne navajajo nobene določbe, ker je ni. To se ujema z vrhom razpona po s. 19, a gre za smernico, ne za zakonski rok.
Podjetja so drugačna
Podjetje hrani knjige pet let od datuma zaključka računov po Accounting Act B.E. 2543, s. 14, z možnostjo podaljšanja na sedem. Evidence DDV hrani pet let od vložitve po Revenue Code s. 87/3.
Teh rokov ne prenašajte nase kar privzeto. Člen 8 Accounting Act našteva, koga zavezuje, in ne vsebuje nobene fizične osebe, zato je tajski samostojni podjetnik zunaj njega. Če vozite za podjetje, veljajo roki podjetja za knjige podjetja, ne za vašo osebno evidenco.
Kaj stane, če evidence ne morete predložiti
Zaradi tega je okno poziva pomembno. Po s. 21, če poziva po s. 19 ne izpolnite, lahko uradnik odmeri "ตามที่รู้เห็นว่าถูกต้อง" — kot se mu zdi prav. In "ห้ามมิให้อุทธรณ์การประเมิน": zoper odmero ni mogoče vložiti pritožbe.
To ni globa. Poleg tega potno nadomestilo, ki ne izpolnjuje pogojev oprostitve po s. 42, postane obdavčljiv dohodek.
Kako dolgo jo torej hraniti?
Evidenco hranite za najdaljše okno, ki lahko velja za vas:
- Vložene napovedi: vsaj pet let od dneva, ko ste vložili napoved za posamezno leto (zgornja meja po s. 19 in svet Revenue Department samega).
- Leta, za katera napovedi nikoli niste vložili: po s. 23 časovne omejitve ni, zato ne zavrzite evidence za leto brez vložene napovedi.
- Potni nalogi: vsakega hranite skupaj z evidenco, ki jo podpira. Evidenca kaže, da so se vožnje zgodile; odobritev je pogoj, ki je moral biti izpolnjen pred njimi.
Hramba evidence nekaj let dlje stane malo. Nezmožnost, da bi jo predložili na poziv, stane odmero, zoper katero se ne morete pritožiti.
Kako DriveHub pomaga pri hrambi evidence
Evidenco je vredno hraniti le, če je popolna. Z dostopom do lokacije, nastavljenim na "Vedno", DriveHub beleži vsako vožnjo v ozadju — in če mu katera kdaj uide, vam to sporoči. DriveHub večino voženj razvrsti kot "Službeno" ali "Zasebno" glede na vaše kraje, pretekle poti in delovni čas, o preostalih pa vas vpraša. Za vožnjo od doma do običajnega delovnega mesta je odgovor "Prevoz na delo".
Vožnje so shranjene v vašem iPhonu. Z vklopljenim iCloudom se sinhronizirajo tudi prek Applovega iClouda, nov ali obnovljen telefon pa vrne vožnje, ki so bile sinhronizirane. Poročila je mogoče izvoziti kot PDF, Excel ali CSV (izvozi so del DriveHub Pro), tako da lahko kopija leži med vašimi lastnimi papirji, kolikor dolgo se odločite. DriveHub ne določa in ne obljublja nobenega zakonskega roka hrambe. Kako dolgo datoteko hraniti, je odločitev zgoraj in je vaša.
Za nadomestilo zaposlenega na Tajskem DriveHub obračuna krajšo od ocene najkrajše usmerjene poti in zabeležene razdalje — glejte priznano razdaljo na Tajskem.
DriveHub je v App Storu za iPhone. Druga tajska pravila so na strani za Tajsko, nastavitev samodejnega beleženja pa vzame nekaj minut, enkrat.
Ta stran povzema, kaj pravijo Revenue Code, Accounting Act in odločba Revenue Department กค 0702/1831, in jih navaja, da lahko preverite. Ni davčni nasvet in ne pozna vaše situacije. Kadar gre za denar, vprašajte svojega računovodjo — in vzemite s seboj evidenco.
Celotno pravilo z viri, iz katerih izhaja: Tajska: zahteve za evidenco voženj.