DriveHubPrůvodce zemí · Thajsko
Jak dlouho uchovávat záznamy o jízdách v Thajsku: žádná lhůta, počítejte s pěti lety
Stručná odpověď
Pro fyzickou osobu podávající přiznání thajské právo nestanoví žádnou lhůtu uchování. Revenue Code ukládá fyzické osobě denní záznam vést a při předvolání doklady předložit. Nikde neříká, že je má uchovávat stanovený počet let.
Praktickým horizontem je limit pro předvolání v Revenue Code s. 19: "ภายในเวลาสองปี นับแต่วันที่ได้ยื่นรายการ" – do dvou let od data podání přiznání. Při podezření z daňového úniku jej generální ředitel Revenue Department (Director-General) může prodloužit, "แต่ต้องไม่เกินห้าปี" – nejvýše však na pět let. A pokud jste přiznání nepodali, s. 23 limit odstraňuje úplně.
Počítejte tedy nejméně s pěti lety od data, kdy jste podali přiznání za příslušný rok (strop okna s. 19), a rok, za který jste přiznání nikdy nepodali, uchovávejte bez časového omezení.
Co Revenue Code od fyzické osoby žádá
Dvě povinnosti a ani jedna není lhůtou uložení:
- vést denní záznam;
- předložit doklady, když je Revenue Department předvolá.
U příspěvku zaměstnance přidává stanovisko กค 0702/1831 jednu podmínku. Pokud vám zaměstnavatel vyplácí příspěvek na vozidlo v mezích stropu pro úředníky (4 bahty za kilometr za soukromé auto, 2 za motocykl), nejsou vyžadovány žádné účtenky. Potřebujete však doklad, že vám byla schválena pracovní cesta, s uvedením práce a období, vydaný před cestou: "หลักฐานการได้รับอนุมัติให้เดินทางไปปฏิบัติงาน". (OSVČ nemá žádnou sazbu za kilometr; viz thajský OSVČ: žádné 4 bahty/km.)
Revenue Department říká pět let – a nic necituje
Vlastní FAQ Revenue Department radí fyzickým osobám uchovávat doklady pět let. Neuvádí žádné ustanovení, protože žádné neexistuje. Odpovídá horní hranici rozmezí s. 19, ale je to doporučení, ne zákonná lhůta.
Společnosti jsou jiné
Společnost uchovává své účetní knihy pět let od data uzávěrky účtů podle Accounting Act B.E. 2543, s. 14, s možností prodloužení na sedm. Její záznamy k DPH se uchovávají pět let od podání podle Revenue Code s. 87/3.
Tyto lhůty na sebe automaticky nepřenášejte. Oddíl 8 Accounting Act uvádí, koho zákon zavazuje, a žádnou fyzickou osobu neobsahuje, takže thajský OSVČ je mimo něj. Pokud jezdíte pro společnost, platí vlastní lhůty společnosti pro její účetní knihy, ne pro vaše osobní záznamy.
Co stojí, když záznam nepředložíte
To je část, kvůli které na okně pro předvolání záleží. Podle s. 21, pokud nevyhovíte předvolání podle s. 19, může úředník vyměřit daň "ตามที่รู้เห็นว่าถูกต้อง" – podle vlastního uvážení. A "ห้ามมิให้อุทธรณ์การประเมิน": proti vyměření se nelze odvolat.
Nejde o pokutu. Samostatně platí, že cestovní příspěvek, který nesplňuje podmínky osvobození podle s. 42, se stává zdanitelným příjmem.
Jak dlouho tedy záznamy uchovávat?
Uchovávejte knihu po nejdelší okno, které se na vás může vztahovat:
- Podaná přiznání: nejméně pět let od data, kdy jste podali přiznání za příslušný rok (strop s. 19 a rada samotného Revenue Department).
- Roky, za které jste přiznání nepodali: podle s. 23 není žádný časový limit, takže nevyhazujte záznamy za rok, za který není podáno žádné přiznání.
- Povolení k cestám: uchovávejte každé spolu s knihou, kterou podporuje. Kniha ukazuje, že cesty proběhly; povolení je podmínka, která jim předcházela.
Uchovávat knihu o pár let déle stojí málo. Nemožnost ji předložit na předvolání stojí vyměření, proti němuž se nelze odvolat.
Jak DriveHub pomáhá s uchováním záznamu
Záznam má smysl uchovávat, jen když je úplný. Když je přístup k poloze nastaven na „Vždy“, DriveHub na pozadí zaznamená každou jízdu – a pokud mu některá přece jen unikne, řekne vám to. DriveHub zařadí většinu jízd jako „Služebně“ nebo „Soukromě“ podle vašich míst, dřívějších tras a pracovní doby a na zbytek se vás zeptá. Cesta z domova na obvyklé pracoviště se zodpoví jako „Dojíždění“.
Jízdy jsou uloženy v iPhonu. Je-li zapnutý iCloud, synchronizují se i přes Apple iCloud a nový nebo obnovený telefon vrátí jízdy, které se synchronizovaly. Výkazy lze exportovat jako PDF, Excel nebo CSV (exporty jsou součástí DriveHub Pro), takže kopie může ležet u vašich vlastních papírů tak dlouho, jak se rozhodnete ji uchovávat. DriveHub nestanoví ani neslibuje žádnou zákonnou lhůtu uchování. Jak dlouho soubor uchovávat, je rozhodnutí výše a je vaše.
U příspěvku zaměstnance v Thajsku DriveHub oceňuje kratší z odhadu nejkratší trasy po silnicích a zaznamenané vzdálenosti – viz uznatelná vzdálenost v Thajsku.
DriveHub je v App Store pro iPhone. Další thajská pravidla jsou na stránce o Thajsku a nastavení automatického sledování zabere několik minut, jednou.
Tato stránka uvádí, co říkají Revenue Code, Accounting Act a stanovisko Revenue Department กค 0702/1831, a cituje je, abyste si to mohli ověřit. Není to daňové poradenství a nemůže zohlednit vaše okolnosti. Když jde o peníze, zeptejte se svého účetního – a vezměte s sebou záznamy.
Úplné pravidlo i s předpisy, ze kterých vychází: Thajsko: požadavky na knihu jízd.