Landeguide · Australien

En australsk log book dækker tolv sammenhængende uger, gælder i fem år, og hver notering skal være på engelsk

To metoder, og kun den ene kræver optegnelser

Cents per kilometre. 91 cent fra den 1. juli 2026 for de første 5 000 business kilometres per bil, altså de erhvervsmæssigt kørte kilometer — og det overskydende bortfalder i stedet for at blive betalt med en lavere sats: s 28-25(2), "you must discard the kilometres in excess of 5,000." Af dokumentation kræver metoden intet. s 28-35, i sin helhed: "To use this method, you do not need to substantiate the car expenses for the car." Du skal dog kunne vise, hvordan kilometerne er opgjort, og ATO nævner en automatisk tracker som en acceptabel måde at gøre det på.

Logbook method. Alt det følgende.

Divisionen gælder for fysiske personer og for et partnership med mindst én fysisk person; "It does not apply to any other entity" (s 28-10). En selvstændig og en lønmodtager bruger samme sats på helt samme vilkår.

Hvad log book'en indeholder

En sammenhængende periode på mindst tolv uger, som er repræsentativ for årets kørsel. Efter s 28-125(2) for hver arbejdsrelateret tur:

• Den dag, turen begyndte, og den dag, den sluttede
• Bilens kilometertællerstand ved turens start og slut
• Hvor mange kilometer bilen kørte på turen
• Hvorfor turen blev foretaget

Og efter s 28-125(4) for perioden som helhed: hvornår den begynder og slutter, kilometertællerens stand i hver ende af den, periodens samlede kilometer, de erhvervsmæssige kilometer og (e) de erhvervsmæssige kilometer udtrykt som en procentdel af det samlede antal — som er det tal, fradraget faktisk beregnes ud fra, og det, der oftest mangler.

Hver notering foretages ved turens afslutning eller så hurtigt som muligt derefter.

Aflæsning af kilometertælleren hvert år, uanset om du fører log book

Aflæsninger den 1. juli og den 30. juni for at beregne årets erhvervsmæssige brugsandel. Log book'en giver procentdelen; de årlige aflæsninger giver den total, den anvendes på.

Dokumentet med odometer records har sin egen liste

s 28-140(3), tre linjer om dokumentet med kilometertælleraflæsningerne, som tre tidligere gennemlæsninger af denne Subdivision gik lige forbi:

• Bilens mærke, model og registreringsnummer
• Hvis bilen har en forbrændingsmotor, dens slagvolumen i kubikcentimeter

Hver notering skal være på engelsk

s 28-125(5), sidste stykke af How to keep a log book: "Each entry in the log book must be in English." Det står efter de fire stykker, der siger, hvad en notering indeholder, og det binder dem alle.

Og det rækker længere end til overskrifterne. s 28-125(2)(a) gør datoen til en del af noteringen — "the day the journey began and the day it ended" — så en log book, hvis datoer står som "10 settembre 2026", har noteringer, der ikke er på engelsk — uanset hvor engelske kolonneoverskrifterne er.

Det, der forbliver dit, er den frie tekst: formålet med en tur efter s 28-125(2)(d) skriver du selv, og intet bør oversætte det.

De tolv uger må gå hen over den 30. juni — og så er året et valg

s 28-120(2): "The period may overlap the start or end of the income year, so long as it includes part of the year." Og det første trin i s 28-110 er at "identify an income year for which to keep a log book" — et income year, altså et australsk skatteår fra den 1. juli til den 30. juni.

Et vindue, der går hen over den 30. juni, er derfor en gyldig log book for hvilket som helst af de to år, det berører, og valget flytter den femårige gyldighed et helt år. Det er en reel beslutning, ikke en formalitet.

Nabobestemmelsen fanger dem med to biler: s 28-120(3) kræver, at "the log books for those cars must cover periods that are concurrent". To vinduer i forskellige måneder er ikke et gyldigt par.

Gyldighed i fem år, opbevaring længere, og de lægges sammen

Gyldighed. En log book ført for ét income year dækker de fire følgende (s 28-115(2)).

Opbevaring. Noget andet, og længere: s 28-150(1) — gem den til udgangen af det seneste income year, du støtter dig på den for, "and then for another 5 years" — og de fem år begynder på fristen for at indgive det års selvangivelse, eller den dag, du faktisk indgiver, hvis det er senere (s 28-150(2)). Det er den eneste opbevaringsfrist blandt de enogtyve lande her, der begynder ved indgivelsen. Odometer records følger samme periode, og en uafgjort indsigelse (objection) forlænger den på ubestemt tid.

De to lægges sammen. En log book skrevet for 2026-27 og brugt i hele sin gyldighedsperiode skal gemmes omkring fem år efter selvangivelsen for 2030-31 — cirka ti år efter, den blev skrevet.

Sanktionen er tabet af fradraget (s 28-150(4)), ikke den administrative bøde: TAA 1953 Sch 1 s 288-25(2)(b) undtager udtrykkeligt dokumenter, der kræves efter Division 900.

Hvorfor en app frem for en blok

Intet af ovenstående kræver software, og i tolv uger er en blok et helt rimeligt redskab. Det, software ændrer, er, hvilke noteringer der overlever tolv sammenhængende uger uden hul, og hvilke regnestykker der bliver lavet.

Det, der mangler, er aldrig distancen. Det er kilometertællerens stand ved starten af en tur den fjerde tirsdag, formålet med ét besøg ud af halvfems og den erhvervsmæssige procentdel — for det er en division, ingen udfører, før selvangivelsen skal ind og perioden er lukket.

DriveHub registrerer hver tur i baggrunden med kilometertællerens stand i begge ender og spørger bagefter, hvilke der var arbejde. „År“ betyder 1. juli til 30. juni for en australier, i rapporten og på gennemgangsskærmen, og vinduet på tolv uger er en forudindstillet periode frem for noget, du skal tælle ud i en kalender. Hvor vinduet går hen over den 30. juni, spørger den, hvilket income year du fører bogen for, for det er det første trin i s 28-110, og intet andet kan besvare det. Rapporten udskriver periodens totaler og den erhvervsmæssige procentdel samt bilens mærke, model, registreringsnummer og slagvolumen i kubikcentimeter.

Den er skrevet på engelsk til Australien, uanset hvad din telefon er indstillet til — på en-AU, så datoerne står, som en skattekontrollant forventer, og ikke på telefonens sprog under engelske overskrifter.

Denne side gengiver, hvad Division 28 selv siger, og henviser til paragraffen, så du kan tjekke det. Det er ikke skatterådgivning, og den kender ikke din situation. Når det handler om penge — spørg din tax agent, og tag log book'en med.