Landsguide · Australien

En australisk log book är tolv sammanhängande veckor, gäller i fem år, och varje post måste vara på engelska

Två metoder, och bara den ena kräver underlag

Cents per kilometre. 91 cent från den 1 juli 2026, för de första 5 000 kilometrarna i tjänsten per bil — och överskottet stryks i stället för att ersättas med ett lägre belopp: s 28-25(2), "you must discard the kilometres in excess of 5,000." Vad den kräver i form av underlag är ingenting. s 28-35, i sin helhet: "To use this method, you do not need to substantiate the car expenses for the car." Du behöver ändå kunna visa hur kilometrarna räknats fram, och ATO anger en automatisk registrering som godtagbar för det.

Logbook method. Allt som följer nedan.

Division 28 gäller en fysisk person, och ett partnership som omfattar minst en fysisk person; "It does not apply to any other entity" (s 28-10). En enskild näringsidkare och en anställd använder samma kilometerbelopp på identiska villkor.

Vad en log book innehåller

En sammanhängande period på minst tolv veckor, representativ för årets körning. Enligt s 28-125(2), för varje resa i tjänsten:

• Dagen då resan började och dagen då den slutade
• Bilens mätarställning vid resans början och slut
• Hur många kilometer bilen körde under resan
• Varför resan gjordes

Och enligt s 28-125(4), för perioden som helhet: när den börjar och slutar, mätarställningen i vardera änden, det totala antalet kilometer för perioden, kilometrarna i tjänsten, och (e) kilometrarna i tjänsten uttryckta som en procentandel av totalen — vilket är det tal avdraget faktiskt räknas fram ur, och det som oftast saknas.

Varje post görs vid resans slut eller så snart som möjligt därefter.

Mätarställningar varje år, oavsett om du för en log book

Avläsningar den 1 juli och den 30 juni, för att räkna fram årets andel körning i tjänsten. Log book-perioden ger procentandelen; de årliga avläsningarna ger totalen som den tillämpas på.

Dokumentet odometer records har en egen lista

s 28-140(3), tre rader som tre tidigare läsningar av den här Subdivision gick rakt förbi:

• Bilens märke, modell och registreringsnummer
• Om bilen har en förbränningsmotor: dess motorvolym i kubikcentimeter

Varje post måste vara på engelska

s 28-125(5), det sista momentet i How to keep a log book: "Each entry in the log book must be in English." Det står efter de fyra moment som anger vad en post innehåller, och det binder dem alla.

Vilket når längre än rubriker. s 28-125(2)(a) gör datumet till en del av posten — "the day the journey began and the day it ended" — så en log book vars datum skrivs ut som "10 settembre 2026" har poster som inte är på engelska, hur engelska kolumnrubrikerna än är.

Det som förblir ditt är den fria texten: skälet till en resa enligt s 28-125(2)(d) skrivs av dig, och ingenting ska översätta det.

De tolv veckorna får korsa den 30 juni — och då är året ett val

s 28-120(2): "The period may overlap the start or end of the income year, so long as it includes part of the year." Och det första steget i s 28-110 är att "identify an income year for which to keep a log book".

Ett fönster som sträcker sig över den 30 juni är alltså en giltig log book för vilket som helst av de två år det berör, och valet flyttar femårsgiltigheten ett helt år. Det är ett verkligt beslut, inte en formalitet.

Grannregeln fäller den som har två bilar: s 28-120(3) kräver att "the log books for those cars must cover periods that are concurrent". Två fönster i olika månader är inte ett giltigt par.

Giltighet fem år, arkivering längre, och de läggs ihop

Giltighet. En log book som förs för ett inkomstår täcker de fyra följande (s 28-115(2)).

Arkivering. Något annat, och längre: s 28-150(1) — spara den till utgången av det sista inkomstår du stöder dig på den för, "and then for another 5 years" — och de fem åren börjar den dag deklarationen för det året senast ska lämnas, eller den dag du faktiskt lämnar den om det är senare (s 28-150(2)). Det är den enda arkiveringsklockan bland de tjugoen länderna här som startar vid inlämningen. Dokumentet odometer records följer samma period, och en oavgjord objection (begäran om omprövning) förlänger den på obestämd tid.

De två läggs ihop. En log book skriven för 2026-27 och använd under hela sin giltighetstid måste sparas ungefär fem år efter deklarationen för 2030-31 — ungefär tio år efter att den skrevs.

Påföljden är att avdraget förloras (s 28-150(4)), inte en administrativ sanktionsavgift: TAA 1953 Sch 1 s 288-25(2)(b) undantar uttryckligen handlingar som krävs enligt Division 900.

Varför en app i stället för ett anteckningsblock

Inget av ovanstående kräver programvara, och för tolv veckor är ett anteckningsblock ett fullt rimligt redskap. Det programvaran ändrar är vilka poster som överlever tolv sammanhängande veckor utan en lucka, och vilken räkning som faktiskt blir gjord.

Det som försvinner är aldrig sträckan. Det är mätarställningen vid början av en resa den fjärde tisdagen, skälet till ett besök bland nittio, och andelen i tjänsten — eftersom det är en division som ingen utför förrän deklarationen ska lämnas och perioden är stängd.

DriveHub registrerar varje resa i bakgrunden med mätarställningen i vardera änden och frågar efteråt vilka som var i tjänsten. ”År” betyder 1 juli till 30 juni för en australier, både i rapporten och på granskningsskärmen, och tolvveckorsfönstret är en färdig periodinställning i stället för något att räkna ut på en kalender. Där fönstret sträcker sig över den 30 juni frågar appen vilket inkomstår du för boken för, eftersom det är första steget i s 28-110 och ingenting annat kan svara på det. Rapporten skriver ut periodens summor och andelen i tjänsten, och bilens märke, modell, registreringsnummer och motorvolym i kubikcentimeter.

Den skrivs på engelska för Australien oavsett vilket språk din telefon är inställd på — på en-AU, så att datumen läses som en handläggare förväntar sig i stället för på telefonens språk under engelska rubriker.

Den här sidan återger vad Division 28 själv säger, och anger paragrafen så att du kan kontrollera. Det är inte skatterådgivning. Den kan inte ta hänsyn till din situation. När pengar står på spel — fråga din tax agent (skatteombud), och ta med din log book.