Riigijuhend · Austraalia

Austraalia log book on kaksteist järjestikust nädalat, kehtib viis aastat, ja iga kanne peab olema inglise keeles

Kaks meetodit, ja arvestust nõuab neist ainult üks

Cents per kilometre. 91 senti alates 1. juulist 2026, esimese 5 000 tööalase kilomeetri (business kilometres) eest auto kohta — ja ülejäävat osa ei hüvitata väiksema määraga, vaid see jäetakse lihtsalt välja: s 28-25(2), "you must discard the kilometres in excess of 5,000." Tõendeid see meetod ei nõua. s 28-35 tervikuna: "To use this method, you do not need to substantiate the car expenses for the car." Küll aga peab sul olema viis näidata, kuidas kilomeetrid välja arvutati, ja ATO nimetab selleks sobivana automaatset jälgijat.

Logbook method. Kõik, mis järgneb.

Division kehtib füüsilise isiku kohta ja partnership'i kohta, kuhu kuulub vähemalt üks füüsiline isik; "It does not apply to any other entity" (s 28-10). FIE ja töötaja kasutavad sama määra täpselt samadel tingimustel.

Mida log book sisaldab

Järjestikust perioodi, mis kestab vähemalt kaksteist nädalat ja esindab aasta sõite. s 28-125(2) järgi iga tööga seotud sõidu kohta:

• Päev, mil sõit algas, ja päev, mil see lõppes
• Auto odomeetri näit sõidu alguses ja lõpus
• Mitu kilomeetrit auto sõidu jooksul läbis
• Miks sõit tehti

Ja s 28-125(4) järgi kogu perioodi kohta: millal see algab ja lõpeb, odomeetri näit mõlemas otsas, perioodi kogukilomeetrid, tööalased kilomeetrid ja (e) tööalased kilomeetrid protsendina kogu läbisõidust — just sellest arvust arvutatakse mahaarvamine tegelikult, ja just see puudub kõige sagedamini.

Iga kanne tehakse sõidu lõpus või niipea kui võimalik pärast seda.

Odomeetri näidud igal aastal, pead sa log book'i või mitte

Näidud 1. juulil ja 30. juunil, et arvutada aasta tööalase kasutuse osa. Log book annab protsendi; iga-aastased näidud annavad kogu läbisõidu, millele see rakendub.

Odomeetri dokumendil on oma loend

s 28-140(3), kolm rida, millest kolm varasemat selle Subdivisioni lugemist otse mööda kõndisid:

• Auto mark, mudel ja registreerimisnumber
• Kui autol on sisepõlemismootor, selle mootori maht kuupsentimeetrites

Iga kanne peab olema inglise keeles

s 28-125(5), jaotise How to keep a log book viimane lõige: "Each entry in the log book must be in English." See tuleb pärast nelja lõiget, mis ütlevad, mida kanne sisaldab, ja seob neid kõiki.

See ulatub kaugemale kui pealkirjad. s 28-125(2)(a) teeb kuupäeva kande osaks — "the day the journey began and the day it ended" —, nii et log book, mille kuupäevad on kujul "10 settembre 2026", sisaldab kandeid, mis ei ole inglise keeles, ükskõik kui ingliskeelsed on veergude pealkirjad.

Sinu omaks jääb vaba tekst: sõidu põhjuse s 28-125(2)(d) järgi kirjutad sina, ja miski ei tohiks seda tõlkida.

Kaksteist nädalat võivad ületada 30. juuni — ja siis on aasta valik

s 28-120(2): "The period may overlap the start or end of the income year, so long as it includes part of the year." Ja s 28-110 esimene samm on "identify an income year for which to keep a log book".

Seega on 30. juunit ületav aken kehtiv log book kumma tahes kahe aasta jaoks, mida see puudutab, ja valik nihutab viieaastast kehtivust terve aasta võrra. See on päris otsus, mitte formaalsus.

Naaberreegel tabab neid, kellel on kaks autot: s 28-120(3) nõuab, et "the log books for those cars must cover periods that are concurrent". Kaks akent eri kuudel ei ole kehtiv paar.

Kehtivus viis aastat, säilitamine kauem, ja need liituvad

Kehtivus. Ühe income year'i jaoks peetud log book katab ka järgmised neli (s 28-115(2)).

Säilitamine. Eraldi asi, ja pikem: s 28-150(1) — hoia alles kuni viimase income year'i lõpuni, mille puhul sa sellele tugined, "and then for another 5 years" — ja need viis algavad selle aasta deklaratsiooni esitamise tähtpäevast või, kui esitad hiljem, tegeliku esitamise päevast (s 28-150(2)). See on siinsest kahekümne ühest riigist ainus säilitustähtaeg, mis algab deklaratsiooni esitamisest. Odomeetri dokumendid kehtivad sama perioodi, ja lahendamata vaie (objection) pikendab seda tähtajatult.

Need kaks liituvad. 2026-27 jaoks kirjutatud ja kogu kehtivusaja jooksul kasutatud log book tuleb säilitada umbes viis aastat pärast 2030-31 deklaratsiooni — ligikaudu kümme aastat pärast selle kirjutamist.

Sanktsioon on mahaarvamise kaotus (s 28-150(4)), mitte haldustrahv: TAA 1953 Sch 1 s 288-25(2)(b) jätab Division 900 alusel nõutavad dokumendid sõnaselgelt välja.

Miks rakendus, mitte vihik

Miski eeltoodust ei nõua tarkvara, ja kaheteistkümne nädala jaoks on vihik täiesti mõistlik vahend. Tarkvara muudab seda, millised kanded elavad kaksteist järjestikust nädalat üle ilma aukudeta ja milline arvutus saab tehtud.

Puudu ei jää kunagi vahemaa. Puudu jääb odomeetri näit neljanda teisipäeva sõidu alguses, ühe külastuse põhjus üheksakümne hulgas ja tööalase kasutuse protsent — sest see on jagamistehe, mida keegi ei tee enne, kui deklaratsioon on käes ja periood suletud.

DriveHub salvestab iga sõidu taustal koos odomeetri näiduga mõlemas otsas ja küsib hiljem, millised olid töösõidud. Austraallase jaoks tähendab „aasta“ 1. juulist 30. juunini, nii aruandes kui ka ülevaatuskuval, ja kaheteistnädalane aken on valmis periood, mitte midagi, mida kalendrist üle lugeda. Kui aken ületab 30. juuni, küsib rakendus, millise income year'i jaoks sa päevikut pead, sest see on s 28-110 esimene samm ja miski muu sellele ei vasta. Aruanne trükib perioodi kogusummad ja tööalase kasutuse protsendi ning auto margi, mudeli, registreerimisnumbri ja mootori mahu kuupsentimeetrites.

Austraalia jaoks on see kirjutatud inglise keeles, olenemata sellest, mis keelele su telefon on seatud — en-AU kujul, nii et kuupäevad on sellised, nagu kontrollija ootab, mitte telefoni keeles ingliskeelsete pealkirjade all.

See leht annab edasi selle, mida Division 28 ise ütleb, ja nimetab paragrahvi, et saaksid järele vaadata. See ei ole maksunõustamine ega tunne sinu olukorda. Kui asi puudutab raha, küsi oma tax agent'ilt — ja võta log book kaasa.