Przewodnik po kraju · Australia

Australijski log book to dwanaście ciągłych tygodni, ważny pięć lat, a każdy wpis musi być po angielsku

Dwie metody, i tylko jedna wymaga dokumentacji

Cents per kilometre. 91 centów od 1 lipca 2026, za pierwsze 5 000 kilometrów służbowych na samochód — a nadwyżka przepada, zamiast być opłacona niższą stawką: s 28-25(2), "you must discard the kilometres in excess of 5,000." Jeśli chodzi o udokumentowanie, ta metoda nie wymaga niczego. s 28-35 w całości: "To use this method, you do not need to substantiate the car expenses for the car." Musisz jednak umieć pokazać, jak wyliczono kilometry, a ATO wymienia automatyczny tracker jako sposób do tego akceptowalny.

Metoda log book. Wszystko, co poniżej.

Division stosuje się do osoby fizycznej i do spółki osobowej, w której jest co najmniej jedna osoba fizyczna; "It does not apply to any other entity" (s 28-10). Przedsiębiorca i pracownik stosują tę samą stawkę na identycznych zasadach.

Co zawiera log book

Nieprzerwany okres co najmniej dwunastu tygodni, reprezentatywny dla podróży w całym roku. Zgodnie z s 28-125(2), przy każdym przejeździe związanym z pracą:

• Dzień rozpoczęcia i dzień zakończenia przejazdu
• Stan licznika samochodu na początku i na końcu przejazdu
• Liczba kilometrów przejechanych w tej podróży
• Powód przejazdu

A zgodnie z s 28-125(4), dla całego okresu: kiedy się zaczyna i kończy, stan licznika na obu jego końcach, łączna liczba kilometrów w okresie, kilometry służbowe oraz (e) kilometry służbowe wyrażone jako procent całości — czyli liczba, od której faktycznie liczy się odliczenie, i ta, której najczęściej brakuje.

Każdy wpis robi się na końcu przejazdu albo jak najszybciej po nim.

Stany licznika co roku, niezależnie od tego, czy prowadzisz log book

Odczyty na 1 lipca i 30 czerwca, żeby wyliczyć udział użycia służbowego w danym roku. Log book daje procent; roczne odczyty dają całość, do której się go stosuje.

Dokument odometer records ma własną listę

s 28-140(3), trzy wiersze, obok których przeszły trzy wcześniejsze lektury tej Subdivision:

• Marka, model i numer rejestracyjny samochodu
• Jeśli samochód ma silnik spalinowy — jego pojemność w centymetrach sześciennych

Każdy wpis musi być po angielsku

s 28-125(5), ostatni ustęp How to keep a log book: "Each entry in the log book must be in English." Stoi po czterech ustępach mówiących, co zawiera wpis, i wiąże je wszystkie.

A to sięga dalej niż nagłówki. s 28-125(2)(a) czyni datę częścią wpisu — "the day the journey began and the day it ended" — więc log book, w którym daty wyświetlają się jako "10 settembre 2026", ma wpisy, które nie są po angielsku, choćby tytuły kolumn były najbardziej angielskie.

Twój pozostaje wolny tekst: powód przejazdu z s 28-125(2)(d) piszesz ty i nic nie powinno go tłumaczyć.

Dwanaście tygodni może przekroczyć 30 czerwca — i wtedy rok jest wyborem

s 28-120(2): "The period may overlap the start or end of the income year, so long as it includes part of the year." A pierwszym krokiem s 28-110 jest "identify an income year for which to keep a log book".

Okno obejmujące 30 czerwca jest więc ważnym log bookiem dla któregokolwiek z dwóch lat, których dotyka, a wybór przesuwa pięcioletnią ważność o cały rok. To prawdziwa decyzja, a nie formalność.

Sąsiedni przepis łapie ludzi z dwoma samochodami: s 28-120(3) wymaga, by "the log books for those cars must cover periods that are concurrent". Dwa okna w różnych miesiącach nie tworzą ważnej pary.

Ważność pięć lat, przechowywanie dłużej — i jedno nakłada się na drugie

Ważność. Log book prowadzony w jednym roku podatkowym obejmuje kolejne cztery (s 28-115(2)).

Przechowywanie. Coś odrębnego i dłuższego: s 28-150(1) — przechowuj go do końca ostatniego roku podatkowego, w którym się na nim opierasz, "and then for another 5 years" — a te pięć lat zaczyna się w terminie złożenia zeznania za dany rok albo w dniu faktycznego złożenia, jeśli był późniejszy (s 28-150(2)). To jedyny zegar przechowywania spośród dwudziestu jeden krajów w tym dziale, który rusza od złożenia zeznania. Stany licznika podlegają temu samemu okresowi, a nierozstrzygnięty sprzeciw wydłuża go bez końca.

Te dwa okresy się składają. Log book prowadzony za 2026-27 i wykorzystany przez cały okres ważności trzeba przechowywać mniej więcej pięć lat po zeznaniu za 2030-31 — czyli około dziesięciu lat od jego napisania.

Sankcją jest utrata odliczenia (s 28-150(4)), a nie kara administracyjna: TAA 1953 Sch 1 s 288-25(2)(b) wprost wyłącza dokumenty wymagane na podstawie Division 900.

Dlaczego aplikacja, a nie zeszyt

Nic z powyższego nie wymaga oprogramowania, a na dwanaście tygodni zeszyt jest zupełnie rozsądnym narzędziem. Oprogramowanie zmienia to, które wpisy przetrwają dwanaście ciągłych tygodni bez dziury i który rachunek zostanie wykonany.

Tym, czego brakuje, nigdy nie jest odległość. To stan licznika na początku przejazdu w czwarty wtorek, powód jednej wizyty spośród dziewięćdziesięciu i procent służbowy — bo to dzielenie, którego nikt nie wykonuje, dopóki nie nadejdzie termin zeznania, a okres dawno się nie zamknie.

DriveHub zapisuje każdy przejazd w tle ze stanem licznika na obu końcach i dopiero potem pyta, które były związane z pracą. „Rok” oznacza dla Australijczyka od 1 lipca do 30 czerwca, w raporcie i na ekranie przeglądu, a dwunastotygodniowe okno to gotowy okres do wybrania, a nie coś do odliczania w kalendarzu. Gdy okno obejmuje 30 czerwca, DriveHub pyta, za który rok podatkowy prowadzisz książkę, bo to pierwszy krok s 28-110 i nic innego nie może na to odpowiedzieć. Raport drukuje sumy za okres i procent służbowy oraz markę, model, numer rejestracyjny i pojemność silnika samochodu w centymetrach sześciennych.

Dla Australii jest napisany po angielsku, niezależnie od ustawień telefonu — w en-AU, więc daty wyglądają tak, jak oczekuje kontrolujący, a nie w języku telefonu pod angielskimi nagłówkami.

Ta strona przedstawia to, co mówi sama Division 28, i przytacza paragraf, żebyś mógł to sprawdzić. Nie stanowi porady podatkowej i nie uwzględnia twojej sytuacji. Gdy w grę wchodzą pieniądze, zapytaj swojego tax agenta — i przynieś log book.