Guía por país · Australia

Un log book australiano son doce semanas continuas, vale cinco años y cada anotación debe estar en inglés

Dos métodos, y solo uno exige registros

Cents per kilometre, el método de centavos por kilómetro. 91 centavos desde el 1 de julio de 2026, para los primeros 5 000 kilómetros de trabajo por coche — y el exceso se descarta, no se paga a una tarifa menor: s 28-25(2), "you must discard the kilometres in excess of 5,000." En cuanto a justificación documental, no exige nada. El s 28-35, íntegro: "To use this method, you do not need to substantiate the car expenses for the car." Lo que sí necesitas es alguna manera de mostrar cómo se han calculado los kilómetros, y la ATO señala un registrador automático como medio admisible para eso.

The logbook method, el método basado en el log book. Todo lo que sigue.

La Division se aplica a una persona física y a una partnership que incluya al menos a una persona física; "It does not apply to any other entity" (s 28-10). Un autónomo (sole trader) y un empleado aplican la misma tarifa en idénticas condiciones.

Qué contiene el log book

Un periodo continuo de al menos doce semanas, representativo de los desplazamientos del año. Según el s 28-125(2), por cada trayecto de trabajo:

• El día en que empezó el trayecto y el día en que terminó
• Las lecturas del cuentakilómetros del coche al inicio y al final del trayecto
• Cuántos kilómetros recorrió el coche en ese trayecto
• Por qué se hizo el trayecto

Y según el s 28-125(4), para el periodo en su conjunto: cuándo empieza y cuándo termina, el cuentakilómetros en cada extremo, el total de kilómetros del periodo, los kilómetros de trabajo y (e) los kilómetros de trabajo expresados como porcentaje del total — que es la cifra con la que de verdad se calcula la deducción, y la que falta más a menudo.

Cada anotación se hace al terminar el trayecto o lo antes posible después.

Lecturas del cuentakilómetros todos los años, lleves o no un log book

Lecturas a 1 de julio y a 30 de junio, para calcular la fracción de uso de trabajo del año. El log book da el porcentaje; las lecturas anuales dan el total al que se aplica.

El documento de odometer records tiene su propia lista

El s 28-140(3), tres líneas que tres lecturas anteriores de esta Subdivision pasaron por alto:

• La marca, el modelo y el número de matrícula del coche
• Si el coche tiene motor de combustión interna, su cilindrada en centímetros cúbicos

Cada anotación debe estar en inglés

s 28-125(5), el último apartado de How to keep a log book: "Each entry in the log book must be in English." Va después de los cuatro apartados que dicen qué contiene una anotación, y los vincula a todos.

Y eso alcanza más allá de los encabezados. El s 28-125(2)(a) convierte la fecha en parte de la anotación — "the day the journey began and the day it ended" — de modo que un log book cuyas fechas se imprimen como "10 settembre 2026" tiene anotaciones que no están en inglés, por muy en inglés que estén los títulos de las columnas.

Lo que sigue siendo tuyo es el texto libre: el motivo de un trayecto conforme al s 28-125(2)(d) lo escribes tú, y nada debería estar traduciéndolo.

Las doce semanas pueden cruzar el 30 de junio — y entonces el año es una elección

s 28-120(2): "The period may overlap the start or end of the income year, so long as it includes part of the year." Y el primer paso del s 28-110 es "identify an income year for which to keep a log book", es decir, identificar el income year, el ejercicio fiscal australiano, para el que se lleva el libro.

Así que una ventana a caballo del 30 de junio es un log book válido para cualquiera de los dos años que toca, y elegir uno desplaza la validez de cinco años un año entero. Es una decisión de verdad, no un trámite.

La regla vecina pilla a quien tiene dos coches: el s 28-120(3) exige que "the log books for those cars must cover periods that are concurrent". Dos ventanas en meses distintos no son un par válido.

Validez de cinco años, conservación más larga, y las dos se suman

Validez. Un log book llevado para un income year cubre los cuatro siguientes (s 28-115(2)).

Conservación. Es distinta, y más larga: s 28-150(1) — consérvalo hasta el final del último income year para el que te apoyes en él, "and then for another 5 years" — y esos cinco empiezan el día de vencimiento para presentar la declaración de ese año, o el día en que la presentes efectivamente, si es posterior (s 28-150(2)). Es el único plazo de conservación de los veintiún países de aquí que arranca con la presentación de la declaración. Los odometer records corren el mismo periodo, y una objection sin resolver —un recurso ante la ATO— lo prolonga indefinidamente.

Los dos se suman. Un log book escrito para 2026-27 y usado durante toda su validez debe conservarse unos cinco años más allá de la declaración de 2030-31 — unos diez años después de haberlo escrito.

La sanción es la pérdida de la deducción (s 28-150(4)), no la sanción administrativa: la TAA 1953 Sch 1 s 288-25(2)(b) excluye expresamente los documentos exigidos por la Division 900.

Por qué una app y no una libreta

Nada de lo anterior exige software, y para doce semanas una libreta es un instrumento perfectamente razonable. Lo que cambia el software es qué anotaciones sobreviven doce semanas seguidas sin un agujero, y qué cuentas acaban hechas.

El dato que se pierde nunca es la distancia. Es la lectura del cuentakilómetros al inicio de un trayecto del cuarto martes, el motivo de una visita entre noventa y el porcentaje de trabajo — porque esa es una división que nadie hace hasta que vence la declaración y el periodo ya está cerrado.

DriveHub registra cada trayecto en segundo plano con el cuentakilómetros en cada extremo y te pregunta después cuáles fueron de trabajo. Para un australiano, «año» significa del 1 de julio al 30 de junio, tanto en el informe como en la pantalla de revisión, y la ventana de doce semanas es un periodo predefinido en lugar de algo que haya que contar en un calendario. Cuando la ventana queda a caballo del 30 de junio, te pregunta para qué income year estás llevando el libro, porque ese es el primer paso del s 28-110 y nada más puede responderlo. El informe imprime los totales del periodo y el porcentaje de trabajo, y la marca, el modelo, la matrícula y la cilindrada en centímetros cúbicos del coche.

Para Australia se escribe en inglés, tenga tu teléfono el idioma que tenga — en en-AU, para que las fechas se lean como espera un inspector y no en el idioma del teléfono bajo encabezados en inglés.

Esta página recoge lo que dice la propia Division 28 y cita el artículo para que puedas comprobarlo. No es asesoramiento fiscal y no conoce tu situación. Cuando hay dinero de por medio, pregunta a tu tax agent — y lleva el log book.