Länderratgeber · Australien

Ein australisches log book umfasst zwölf zusammenhängende Wochen, gilt fünf Jahre, und jeder Eintrag muss auf Englisch sein

Zwei Methoden, und nur eine davon verlangt Aufzeichnungen

Cents per kilometre. 91 Cent ab dem 1. Juli 2026, für die ersten 5 000 business kilometres je Fahrzeug, also die beruflich gefahrenen Kilometer; was darüber hinausgeht, wird gestrichen und nicht etwa zu einem niedrigeren Satz vergütet: s 28-25(2), "you must discard the kilometres in excess of 5,000." An Nachweisen verlangt sie nichts. s 28-35, vollständig: "To use this method, you do not need to substantiate the car expenses for the car." Sie brauchen aber sehr wohl eine Möglichkeit zu zeigen, wie die Kilometer ermittelt wurden, und die ATO nennt dafür einen automatischen Tracker als zulässiges Mittel.

Die logbook method. Alles, was hier folgt.

Die Division gilt für natürliche Personen und für eine partnership, an der mindestens eine natürliche Person beteiligt ist; "It does not apply to any other entity" (s 28-10). Ein Einzelunternehmer und ein Arbeitnehmer nutzen denselben Satz zu identischen Bedingungen.

Was das log book enthält

Einen zusammenhängenden Zeitraum von mindestens zwölf Wochen, der für die Fahrten des Jahres repräsentativ ist. Nach s 28-125(2) für jede beruflich veranlasste Fahrt:

• Den Tag, an dem die Fahrt begann, und den Tag, an dem sie endete
• Die Kilometerstände des Fahrzeugs zu Beginn und am Ende der Fahrt
• Wie viele Kilometer das Fahrzeug auf der Fahrt zurückgelegt hat
• Den Grund der Fahrt

Und nach s 28-125(4) für den Zeitraum als Ganzes: wann er beginnt und endet, den Kilometerstand an seinem Anfang und an seinem Ende, die Gesamtkilometer des Zeitraums, die business kilometres und (e) die business kilometres ausgedrückt als Prozentsatz der Gesamtstrecke — das ist die Zahl, aus der der Abzug tatsächlich berechnet wird, und genau die, die am häufigsten fehlt.

Jeder Eintrag wird am Ende der Fahrt gemacht oder so bald wie möglich danach.

Kilometerstände jedes Jahr, ob Sie ein log book führen oder nicht

Ablesungen am 1. Juli und am 30. Juni, um den beruflichen Nutzungsanteil des Jahres zu berechnen. Das log book liefert den Prozentsatz; die jährlichen Ablesungen liefern die Gesamtstrecke, auf die er angewendet wird.

Das Dokument der odometer records hat seine eigene Liste

s 28-140(3), drei Zeilen zu dem Dokument, in dem die Kilometerstände festgehalten werden, an denen drei frühere Lesungen dieser Subdivision glatt vorbeigegangen sind:

• Marke, Modell und Kennzeichen des Fahrzeugs
• Wenn das Fahrzeug einen Verbrennungsmotor hat, dessen Hubraum in Kubikzentimetern

Jeder Eintrag muss auf Englisch sein

s 28-125(5), der letzte Absatz von How to keep a log book: "Each entry in the log book must be in English." Er steht hinter den vier Absätzen, die sagen, was ein Eintrag enthält, und er bindet sie alle.

Das reicht weiter als bis zu den Überschriften. s 28-125(2)(a) macht das Datum zum Bestandteil des Eintrags — "the day the journey began and the day it ended" —, und deshalb hat ein log book, dessen Daten als "10 settembre 2026" erscheinen, Einträge, die nicht auf Englisch sind, so englisch die Spaltentitel auch sein mögen.

Ihnen bleibt der freie Text: Der Grund einer Fahrt nach s 28-125(2)(d) wird von Ihnen geschrieben, und nichts sollte ihn übersetzen.

Die zwölf Wochen dürfen über den 30. Juni hinausreichen — und dann ist das Jahr eine Wahl

s 28-120(2): "The period may overlap the start or end of the income year, so long as it includes part of the year." Und der erste Schritt von s 28-110 lautet, "identify an income year for which to keep a log book" — ein income year, also eines der australischen Steuerjahre vom 1. Juli bis zum 30. Juni.

Ein Zeitfenster, das den 30. Juni überspannt, ist damit ein gültiges log book für eines von beiden Jahren, die es berührt, und die Wahl verschiebt die fünfjährige Gültigkeit um ein ganzes Jahr. Das ist eine echte Entscheidung, keine Formalie.

Die benachbarte Regel trifft diejenigen mit zwei Autos: s 28-120(3) verlangt, dass "the log books for those cars must cover periods that are concurrent". Zwei Zeitfenster in verschiedenen Monaten sind kein gültiges Paar.

Gültigkeit fünf Jahre, Aufbewahrung länger, und beides greift ineinander

Gültigkeit. Ein log book, das für ein income year geführt wurde, deckt die vier folgenden mit ab (s 28-115(2)).

Aufbewahrung. Davon zu unterscheiden, und länger: s 28-150(1) — aufbewahren bis zum Ende des letzten income year, für das Sie sich darauf stützen, "and then for another 5 years" — und diese fünf Jahre beginnen mit dem Fälligkeitstag für die Abgabe der Erklärung dieses Jahres oder, wenn Sie später abgeben, dem Tag der tatsächlichen Abgabe (s 28-150(2)). Es ist die einzige Aufbewahrungsfrist der einundzwanzig Länder hier, die mit der Abgabe beginnt. Die odometer records laufen über denselben Zeitraum, und ein unerledigter Einspruch (objection) verlängert ihn unbefristet.

Die beiden greifen ineinander. Ein log book, das für 2026-27 geschrieben und über seine volle Gültigkeit hinweg genutzt wird, muss noch etwa fünf Jahre über die Erklärung für 2030-31 hinaus aufbewahrt werden — rund zehn Jahre, nachdem es geschrieben wurde.

Die Sanktion ist der Verlust des Abzugs (s 28-150(4)), nicht die Verwaltungsstrafe: TAA 1953 Sch 1 s 288-25(2)(b) nimmt Unterlagen, die nach Division 900 verlangt werden, ausdrücklich aus.

Warum eine App und kein Heft

Nichts davon verlangt Software, und für zwölf Wochen ist ein Heft ein völlig vernünftiges Instrument. Was Software ändert, ist, welche Einträge zwölf zusammenhängende Wochen ohne Lücke überstehen und welche Rechnung erledigt wird.

Was verloren geht, ist nie die Entfernung. Es ist der Kilometerstand zu Beginn einer Fahrt am vierten Dienstag, der Grund für einen Besuch unter neunzig und der Prozentsatz der beruflichen Nutzung — denn das ist eine Division, die niemand ausrechnet, bevor die Erklärung fällig ist und der Zeitraum geschlossen.

DriveHub zeichnet jede Fahrt im Hintergrund auf, mit dem Kilometerstand an beiden Enden, und fragt hinterher, welche geschäftlich waren. „Jahr“ heißt für einen Australier 1. Juli bis 30. Juni, im Bericht wie auf dem Prüfbildschirm, und das Zwölf-Wochen-Fenster ist ein vorgegebener Zeitraum statt etwas, das man sich im Kalender abzählen muss. Wo das Fenster den 30. Juni überspannt, fragt die App, für welches income year Sie das Buch führen, denn das ist der erste Schritt von s 28-110, und nichts sonst kann die Frage beantworten. Der Bericht druckt die Summen des Zeitraums und den Prozentsatz der beruflichen Nutzung sowie Marke, Modell, Kennzeichen und Hubraum des Fahrzeugs in Kubikzentimetern.

Für Australien ist er auf Englisch geschrieben, gleichgültig, worauf Ihr Telefon eingestellt ist — in en-AU, damit die Daten so dastehen, wie ein Prüfer es erwartet, und nicht in der Sprache des Telefons unter englischen Überschriften.

Diese Seite gibt wieder, was Division 28 selbst sagt, und nennt die Fundstelle, damit Sie es nachprüfen können. Sie ist keine Steuerberatung und kann Ihre Umstände nicht berücksichtigen. Wenn es um Geld geht, fragen Sie Ihren tax agent — und bringen Sie das log book mit.