Guide pays · Australie

Un log book australien, c'est douze semaines continues, valable cinq ans, et chaque entrée doit être en anglais

Deux méthodes, et une seule exige des justificatifs

Cents per kilometre, la méthode au kilomètre. 91 cents depuis le 1er juillet 2026, pour les 5 000 premiers kilomètres professionnels par voiture — et l'excédent est écarté plutôt que payé à un taux moindre : s 28-25(2), "you must discard the kilometres in excess of 5,000." Ce qu'elle exige comme justification : rien. La s 28-35, en entier : "To use this method, you do not need to substantiate the car expenses for the car." Il vous faut tout de même pouvoir montrer comment les kilomètres ont été établis, et l'ATO admet expressément un traceur automatique pour cela.

The logbook method, la méthode du carnet de bord. Tout ce qui suit.

La Division s'applique à une personne physique, ainsi qu'à un partnership comprenant au moins une personne physique ; "It does not apply to any other entity" (s 28-10). Un entrepreneur individuel et un salarié relèvent du même barème, aux mêmes conditions.

Ce que contient le log book

Une période continue d'au moins douze semaines, représentative des déplacements de l'année. Selon la s 28-125(2), pour chaque trajet professionnel :

• Le jour où le trajet a commencé et le jour où il s'est terminé
• Les relevés du compteur de la voiture au départ et à l'arrivée du trajet
• Le nombre de kilomètres parcourus par la voiture au cours du trajet
• La raison pour laquelle le trajet a été effectué

Et selon la s 28-125(4), pour la période prise dans son ensemble : sa date de début et sa date de fin, le compteur à chacune de ces deux dates, le total des kilomètres de la période, les kilomètres professionnels, et (e) les kilomètres professionnels exprimés en pourcentage du total — c'est-à-dire le chiffre à partir duquel la déduction est réellement calculée, et celui qui manque le plus souvent.

Chaque entrée est faite à la fin du trajet, ou dès que possible ensuite.

Des relevés du compteur chaque année, que vous teniez un log book ou non

Des relevés au 1er juillet et au 30 juin, pour calculer la fraction d'usage professionnel de l'année. Le log book donne le pourcentage ; les relevés annuels donnent le total auquel il s'applique.

Le document des odometer records a sa propre liste

s 28-140(3), trois lignes que trois lectures antérieures de cette Subdivision ont laissées de côté :

• Les marque, modèle et numéro d'immatriculation de la voiture
• Si la voiture a un moteur à combustion interne, sa cylindrée en centimètres cubes

Chaque entrée doit être en anglais

s 28-125(5), le dernier alinéa de How to keep a log book : "Each entry in the log book must be in English." Il vient après les quatre alinéas qui disent ce que contient une entrée, et il les lie tous.

Ce qui porte plus loin que les intitulés de colonnes. La s 28-125(2)(a) fait de la date un élément de l'entrée — "the day the journey began and the day it ended" — de sorte qu'un log book dont les dates s'affichent "10 settembre 2026" comporte des entrées qui ne sont pas en anglais, si anglais que soient les titres de colonnes.

Ce qui reste vôtre, c'est le texte libre : la raison d'un trajet, au sens de la s 28-125(2)(d), est rédigée par vous, et rien ne devrait la traduire.

Les douze semaines peuvent chevaucher le 30 juin — et l'année devient alors un choix

s 28-120(2) : "The period may overlap the start or end of the income year, so long as it includes part of the year." Et la première étape de la s 28-110 consiste à "identify an income year for which to keep a log book" — l'income year australienne, l'année d'imposition, qui court du 1er juillet au 30 juin.

Une fenêtre à cheval sur le 30 juin constitue donc un log book valable pour l'une ou l'autre des deux années qu'elle touche, et ce choix décale d'une année entière la validité de cinq ans. C'est une véritable décision, pas une formalité.

La règle voisine piège ceux qui ont deux voitures : la s 28-120(3) exige que "the log books for those cars must cover periods that are concurrent". Deux fenêtres situées dans des mois différents ne forment pas une paire valable.

Validité de cinq ans, conservation plus longue, et les deux se cumulent

Validité. Un log book tenu pour une income year couvre les quatre suivantes (s 28-115(2)).

Conservation. Distincte, et plus longue : s 28-150(1) — le conserver jusqu'à la fin de la dernière income year au titre de laquelle vous vous en prévalez, "and then for another 5 years" —, et ces cinq années courent à compter de la date limite de dépôt de la déclaration de cette année-là, ou du jour du dépôt effectif s'il est postérieur (s 28-150(2)). C'est, des vingt et un pays traités ici, le seul délai de conservation qui parte du dépôt de la déclaration. Les odometer records suivent la même période, et une objection non tranchée la prolonge indéfiniment.

Les deux se cumulent. Un log book rédigé pour 2026-27 et invoqué pendant toute sa durée de validité doit être conservé environ cinq ans après la déclaration 2030-31 — soit à peu près dix ans après sa rédaction.

La sanction est la perte de la déduction (s 28-150(4)), et non la pénalité administrative : TAA 1953 Sch 1 s 288-25(2)(b) exclut expressément les documents exigés au titre de la Division 900.

Pourquoi une app plutôt qu'un carnet

Rien de ce qui précède n'impose un logiciel, et pour douze semaines un carnet est un instrument parfaitement raisonnable. Ce que change un logiciel, c'est quelles entrées survivent à douze semaines continues sans trou, et quels calculs finissent par être faits.

Ce qui manque n'est jamais la distance. C'est le relevé du compteur au départ d'un trajet du quatrième mardi, la raison d'une visite parmi quatre-vingt-dix, et le pourcentage professionnel — parce que c'est une division que personne n'effectue avant l'échéance de la déclaration, la période une fois close.

DriveHub enregistre chaque trajet en arrière-plan, avec le compteur à chacune de ses extrémités, et vous demande ensuite lesquels étaient professionnels. « Année » signifie du 1er juillet au 30 juin pour un Australien, sur le rapport comme sur l'écran de vérification, et la fenêtre de douze semaines est une période prédéfinie plutôt que quelque chose à compter sur un calendrier. Lorsque la fenêtre chevauche le 30 juin, l'app vous demande pour quelle income year vous tenez le log book, parce que c'est la première étape de la s 28-110 et que rien d'autre ne peut y répondre. Le rapport imprime les totaux de la période et le pourcentage professionnel, ainsi que les marque, modèle, immatriculation et cylindrée en centimètres cubes de la voiture.

Il est rédigé en anglais pour l'Australie, quelle que soit la langue de votre téléphone — en en-AU, de sorte que les dates se lisent comme un contrôleur l'attend, plutôt que dans la langue du téléphone sous des intitulés anglais.

Cette page expose ce que dit la Division 28 elle-même, et cite l'article pour que vous puissiez vérifier. Ce n'est pas un conseil fiscal. Elle ne peut pas tenir compte de votre situation. Dès qu'il est question d'argent, interrogez votre conseiller fiscal (tax agent) — et apportez le log book.