Guia por país · Austrália

Um log book australiano são doze semanas seguidas, vale cinco anos, e todo lançamento precisa estar em inglês

Dois métodos, e só um deles exige registros

Cents per kilometre. 91 cents a partir de 1º de julho de 2026, para os primeiros 5 000 quilômetros a trabalho por carro — e o que passa disso é descartado, e não pago a um valor menor: s 28-25(2), "you must discard the kilometres in excess of 5,000." O que ele exige em comprovação é nada. A s 28-35, inteira: "To use this method, you do not need to substantiate the car expenses for the car." Você precisa, sim, de um jeito de mostrar como os quilômetros foram calculados, e a ATO cita um registro automático como aceitável para isso.

O logbook method. Tudo o que vem abaixo.

A Division se aplica a pessoas físicas e a sociedades que incluam pelo menos uma pessoa física; "It does not apply to any other entity" (s 28-10). Um sole trader (empresário individual) e um empregado usam o mesmo valor, nos mesmos termos.

O que o log book contém

Um período contínuo de pelo menos doze semanas, representativo das viagens do ano. Pela s 28-125(2), para cada viagem relacionada ao trabalho:

• O dia em que a viagem começou e o dia em que terminou
• As leituras do hodômetro no início e no fim da viagem
• Quantos quilômetros o carro percorreu na viagem
• Por que a viagem foi feita

E, pela s 28-125(4), para o período como um todo: quando ele começa e termina, o hodômetro em cada ponta, o total de quilômetros do período, os quilômetros a trabalho e (e) os quilômetros a trabalho expressos como percentual do total — que é o número a partir do qual a dedução é de fato calculada, e o que mais costuma faltar.

Cada lançamento feito ao fim da viagem ou o quanto antes depois dela.

Leituras do hodômetro todo ano, com ou sem log book

Leituras em 1º de julho e 30 de junho, para calcular a fração de uso profissional do ano. O log book dá o percentual; as leituras anuais dão o total ao qual ele se aplica.

O registro do hodômetro tem a própria lista

A s 28-140(3), três linhas pelas quais três leituras anteriores desta Subdivision passaram direto:

• A marca, o modelo e a placa do carro
• Se o carro tem motor de combustão interna, a cilindrada em centímetros cúbicos

Todo lançamento precisa estar em inglês

s 28-125(5), o último inciso de How to keep a log book: "Each entry in the log book must be in English." Ele vem depois dos quatro incisos que dizem o que um lançamento contém, e vale para todos eles.

E isso vai além dos títulos. A s 28-125(2)(a) faz da data parte do lançamento — "the day the journey began and the day it ended" —, então um log book cujas datas aparecem como "10 settembre 2026" tem lançamentos que não estão em inglês, por mais inglês que seja o título das colunas.

O que continua sendo seu é o texto livre: o motivo de uma viagem, pela s 28-125(2)(d), é escrito por você, e nada deveria traduzi-lo.

As doze semanas podem atravessar 30 de junho — e aí o ano é uma escolha

s 28-120(2): "The period may overlap the start or end of the income year, so long as it includes part of the year." E o primeiro passo da s 28-110 é "identify an income year for which to keep a log book".

Então uma janela que atravessa 30 de junho é um log book válido para qualquer um dos dois anos que ela toca, e a escolha desloca a validade de cinco anos em um ano inteiro. É uma decisão de verdade, não uma formalidade.

A regra vizinha pega quem tem dois carros: a s 28-120(3) exige que "the log books for those cars must cover periods that are concurrent". Duas janelas em meses diferentes não formam um par válido.

Validade de cinco anos, guarda mais longa, e as duas se somam

Validade. Um log book mantido para um ano fiscal cobre os quatro seguintes (s 28-115(2)).

Guarda. Coisa distinta, e mais longa: s 28-150(1) — guarde-o até o fim do último ano fiscal em que você se apoiar nele, "and then for another 5 years" —, e esses cinco começam no prazo de entrega da declaração daquele ano, ou no dia em que você de fato a entregar, se for depois (s 28-150(2)). É o único prazo de guarda, entre os vinte e um países deste site, que começa na entrega da declaração. Os registros do hodômetro seguem o mesmo período, e uma impugnação pendente o estende indefinidamente.

Os dois se somam. Um log book feito para 2026-27 e usado durante toda a sua validade precisa ser guardado até uns cinco anos depois da declaração de 2030-31 — mais ou menos dez anos depois de escrito.

A sanção é a perda da dedução (s 28-150(4)), e não a multa administrativa: a TAA 1953 Sch 1 s 288-25(2)(b) exclui expressamente os documentos exigidos pela Division 900.

Por que um app e não um caderno

Nada acima exige software, e, por doze semanas, um caderno é um instrumento perfeitamente razoável. O que o software muda é quais lançamentos sobrevivem a doze semanas seguidas sem buraco, e qual conta é feita.

O que se perde nunca é a distância. É a leitura do hodômetro no início de uma viagem na quarta terça-feira, o motivo de uma visita entre noventa, e o percentual de uso profissional — porque essa é uma divisão que ninguém faz até a declaração vencer e o período ter fechado.

O DriveHub registra cada trajeto em segundo plano com o hodômetro em cada ponta e pergunta depois quais foram a trabalho. Para quem está na Austrália, "ano" significa de 1º de julho a 30 de junho, no relatório e na tela de revisão, e a janela de doze semanas é um período pré-definido, e não algo a contar no calendário. Quando a janela atravessa 30 de junho, ele pergunta para qual ano fiscal você está mantendo o log book, porque esse é o primeiro passo da s 28-110 e nada mais pode respondê-lo. O relatório imprime os totais do período e o percentual de uso profissional, e a marca, o modelo, a placa e a cilindrada do carro em centímetros cúbicos.

Ele sai em inglês para a Austrália, seja qual for o idioma do seu celular — em en-AU, então as datas aparecem como um fiscal espera, e não no idioma do celular sob títulos em inglês.

Esta página reproduz o que diz a própria Division 28, citando a seção para que você possa conferir. Não é consultoria tributária e não conhece a sua situação. Quando houver dinheiro em jogo, consulte o seu tax agent — e leve o log book.