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Un log book australiano copre dodici settimane consecutive, vale cinque anni, e ogni voce dev’essere in inglese

Due metodi, e solo uno richiede registrazioni

Cents per kilometre. 91 centesimi dal 1° luglio 2026, per i primi 5 000 business kilometres per auto, cioè i chilometri di lavoro — e quelli in eccesso si scartano, non si pagano a una tariffa più bassa: s 28-25(2), "you must discard the kilometres in excess of 5,000." Come documentazione non chiede nulla. La s 28-35, per intero: "To use this method, you do not need to substantiate the car expenses for the car." Serve però un modo per mostrare come si è arrivati ai chilometri, e l’ATO indica un tracker automatico come mezzo accettabile.

La logbook method. Tutto quello che segue.

La Division si applica alle persone fisiche e a una partnership che ne comprenda almeno una; "It does not apply to any other entity" (s 28-10). Un lavoratore autonomo e un dipendente usano la stessa tariffa alle stesse identiche condizioni.

Che cosa contiene il log book

Un periodo continuativo di almeno dodici settimane, rappresentativo dei viaggi dell’anno. Secondo la s 28-125(2), per ogni viaggio di lavoro:

• Il giorno in cui il viaggio è iniziato e quello in cui è finito
• Le letture del contachilometri all’inizio e alla fine del viaggio
• Quanti chilometri l’auto ha percorso nel viaggio
• Il motivo del viaggio

E secondo la s 28-125(4), per il periodo nel suo insieme: quando inizia e quando finisce, il contachilometri a ciascuno dei due estremi, i chilometri totali del periodo, i business kilometres e (e) i business kilometres espressi come percentuale del totale — che è il numero da cui la deduzione viene effettivamente calcolata, e quello che manca più spesso.

Ogni voce si scrive alla fine del viaggio o il prima possibile dopo.

Le letture del contachilometri ogni anno, che tu tenga un log book o no

Letture al 1° luglio e al 30 giugno, per calcolare la quota d’uso lavorativo dell’anno. Il log book dà la percentuale; le letture annuali danno il totale a cui applicarla.

Il documento delle odometer records ha un suo elenco

La s 28-140(3), tre righe sul documento che raccoglie le letture del contachilometri, davanti alle quali tre precedenti letture di questa Subdivision erano passate dritte:

• Marca, modello e numero di targa dell’auto
• Se l’auto ha un motore a combustione interna, la sua cilindrata in centimetri cubi

Ogni voce dev’essere in inglese

s 28-125(5), l’ultimo comma di How to keep a log book: "Each entry in the log book must be in English." Viene dopo i quattro commi che dicono cosa contiene una voce, e li vincola tutti.

E arriva più lontano delle intestazioni. La s 28-125(2)(a) fa della data una parte della voce — "the day the journey began and the day it ended" — quindi un log book le cui date compaiono come "10 settembre 2026" ha voci che non sono in inglese, per quanto inglesi siano i titoli delle colonne.

Resta tuo il testo libero: il motivo di un viaggio ai sensi della s 28-125(2)(d) lo scrivi tu, e niente dovrebbe tradurlo.

Le dodici settimane possono scavalcare il 30 giugno — e allora l’anno è una scelta

s 28-120(2): "The period may overlap the start or end of the income year, so long as it includes part of the year." E il primo passo della s 28-110 è "identify an income year for which to keep a log book" — un income year, cioè un anno fiscale australiano dal 1° luglio al 30 giugno.

Una finestra a cavallo del 30 giugno è quindi un log book valido per l’uno o l’altro dei due anni che tocca, e la scelta sposta di un anno intero la validità quinquennale. È una decisione vera, non una formalità.

La regola accanto coglie in fallo chi ha due auto: la s 28-120(3) richiede che "the log books for those cars must cover periods that are concurrent". Due finestre in mesi diversi non sono una coppia valida.

Validità cinque anni, conservazione più lunga, e le due si sommano

Validità. Un log book tenuto per un income year copre anche i quattro successivi (s 28-115(2)).

Conservazione. Distinta, e più lunga: s 28-150(1) — va conservato fino alla fine dell’ultimo income year per cui te ne servi, "and then for another 5 years" — e quei cinque anni partono dalla scadenza per presentare la dichiarazione di quell’anno, o dal giorno in cui la presenti davvero, se è più tardi (s 28-150(2)). È l’unico termine di conservazione, tra i ventun Paesi di questo sito, che parte dalla presentazione. Le odometer records seguono lo stesso periodo, e un ricorso (objection) non ancora deciso lo prolunga senza limite.

Le due cose si sommano. Un log book scritto per il 2026-27 e usato per tutta la sua validità va conservato circa cinque anni oltre la dichiarazione del 2030-31 — più o meno dieci anni dopo essere stato scritto.

La sanzione è la perdita della deduzione (s 28-150(4)), non la sanzione amministrativa: la TAA 1953 Sch 1 s 288-25(2)(b) esclude espressamente i documenti richiesti dalla Division 900.

Perché un’app e non un quaderno

Niente di tutto questo richiede un software, e per dodici settimane un quaderno è uno strumento del tutto ragionevole. Quello che il software cambia è quali voci sopravvivono a dodici settimane consecutive senza un buco, e quali conti vengono fatti.

Quello che manca non è mai la distanza. È la lettura del contachilometri all’inizio di un viaggio il quarto martedì, il motivo di una visita su novanta, e la percentuale d’uso lavorativo — perché è una divisione che nessuno fa finché la dichiarazione non è in scadenza e il periodo non si è chiuso.

DriveHub registra ogni viaggio in background con il contachilometri a entrambi gli estremi e chiede dopo quali erano di lavoro. Per un australiano «anno» significa dal 1° luglio al 30 giugno, nel report come nella schermata di revisione, e la finestra di dodici settimane è un periodo predefinito, non qualcosa da contare sul calendario. Quando la finestra scavalca il 30 giugno, l’app chiede per quale income year stai tenendo il registro, perché è il primo passo della s 28-110 e nient’altro può rispondere. Il report stampa i totali del periodo e la percentuale d’uso lavorativo, e marca, modello, targa e cilindrata dell’auto in centimetri cubi.

Per l’Australia è scritto in inglese, qualunque lingua usi il tuo telefono — in en-AU, così le date si leggono come un verificatore se le aspetta, e non nella lingua del telefono sotto intestazioni inglesi.

Questa pagina riporta ciò che dice la Division 28 stessa, e cita la section perché tu possa verificarlo. Non costituisce consulenza fiscale e non può tenere conto della tua situazione. Quando ci sono di mezzo dei soldi, chiedi al tuo tax agent — e porta il log book.