DriveHubKørebog i Australien — to metoder, to slags optegnelser
Hvad dine optegnelser skal indeholde for at holde ved en kontrol fra Australian Taxation Office — og den sats DriveHub regner med.
Satsen
0,91 $ pr. km, gældende fra 1. juli 2026 til 30. juni 2027.
Reglen
To metoder, to regelsæt for optegnelserne. Cents per kilometre (med et loft på 5 000 km — pr. bil, ikke pr. person) kræver ingen kilometerstand, kun en måde at vise, hvordan kilometertallet er fundet; en automatisk tracker nævnes udtrykkeligt som acceptabel. Logbook-metoden er den strenge.
Hvad hver tur skal registrere
Krav — logbook-metoden
- En sammenhængende periode på mindst 12 uger, der er repræsentativ for årets kørsel
- kilometerstanden ved kørebogsperiodens start og slutning og det samlede antal kilometer i perioden
- og for hver arbejdsrelateret tur: kilometerstanden ved start og slut, det samlede antal kilometer, destinationen og formålet. Hver indførsel foretages ved turens afslutning eller så hurtigt som muligt derefter
Krav hvert år, uanset metode
Kilometerstanden den 1. juli og 30. juni, til beregning af årets erhvervsmæssige andel.
Krav til dokumentet med kilometerstandene (s 28-140(3))
Bilens mærke, model og registreringsnummer · og hvis bilen har forbrændingsmotor, dens slagvolumen i kubikcentimeter.
Hvor længe den skal opbevares
Adskilt fra gyldigheden, og længere. ITAA 1997 s 28-150(1): kørebogen skal gemmes til udgangen af det seneste indkomstår, du støtter dig på den for, »and then for another 5 years« — og de fem år begynder på fristen for indgivelse af det års selvangivelse eller på den dag, du faktisk indgiver den, hvis det er senere (s 28-150(2)). Det er den eneste opbevaringsfrist blandt de 21 lande på dette site, der begynder ved indgivelsen. Optegnelserne over kilometerstande følger samme frist (s 28-155(2)), og en uafklaret klage eller anmodning om ændring forlænger den på ubestemt tid (s 28-150(3)). Gyldighed og opbevaring lægges sammen: en kørebog ført for 2026-27 og brugt i hele sin femårige gyldighed skal gemmes omtrent fem år efter selvangivelsen for 2030-31 — cirka ti år efter, at den blev ført. En selvstændig er desuden omfattet af ITAA 1936 s 262A(4), fem år »after those records were prepared… or the completion of the transactions… whichever is the later«, og en arbejdsgivers FBT-optegnelser af FBTAA s 132(1)(b), hvor s 123(2) anser en kørebog, der ikke er gemt, for »never to have been maintained«. Sanktionen er tab af fradraget (s 28-150(4)), ikke den administrative bøde: TAA 1953 Sch 1 s 288-25(2)(b) undtager udtrykkeligt dokumenter, der kræves efter Division 900.
Denne side gengiver, hvad reglerne og myndigheden selv siger, med kildehenvisning, så du selv kan slå det op. Det er ikke skatterådgivning, og siden kender ikke din situation. Når det handler om penge — spørg din revisor, og tag optegnelserne med.
Hvor det kommer fra
Kilde til kravene ovenfor: Australian Taxation Office. DriveHub kontrollerer dem og satsen mod myndighedens egne sider; denne side er bygget ud fra det grundlag.
DriveHub registrerer dette automatisk. Appen registrerer hver kørsel i baggrunden og gemmer start og slut, afstanden og ruten. Registreringen og tjekket for manglende ture er gratis; rapporten i den form, en skattemyndighed forventer, er en del af DriveHub Pro.
