Гид по стране · Австралия

Австралийский log book — это двенадцать непрерывных недель, он действует пять лет, и каждая запись должна быть на английском

Два метода, и записи нужны только одному

Cents per kilometre — метод «центов за километр». 91 цент с 1 июля 2026 года, на первые 5 000 служебных километров на автомобиль, причём превышение не оплачивается по сниженной ставке, а отбрасывается: s 28-25(2), "you must discard the kilometres in excess of 5,000." Подтверждающих документов он не требует вовсе. s 28-35 целиком: "To use this method, you do not need to substantiate the car expenses for the car." Показать, как посчитаны километры, всё же нужно, и ATO — австралийская налоговая служба — называет автоматический трекер подходящим для этого способом.

Метод log book. Всё, что ниже.

Division 28 применяется к физическому лицу и к партнёрству, в котором есть хотя бы одно физическое лицо; "It does not apply to any other entity" (s 28-10). Индивидуальный предприниматель и наёмный работник пользуются одной ставкой на одинаковых условиях.

Что содержит log book

Непрерывный период не менее двенадцати недель, представительный для поездок всего года. По s 28-125(2), по каждой рабочей поездке:

• День начала поездки и день её окончания
• Показания одометра автомобиля в начале и в конце поездки
• Сколько километров автомобиль прошёл за поездку
• Зачем поездка совершалась

А по s 28-125(4), по периоду в целом: когда он начинается и когда заканчивается, показания одометра на каждом его конце, общее число километров за период, число служебных километров и (e) служебные километры, выраженные в процентах от общего числа, — именно из этой цифры и считается вычет, и именно её чаще всего не хватает.

Каждая запись делается по окончании поездки или как можно скорее после неё.

Показания одометра каждый год — ведёте вы log book или нет

Показания на 1 июля и 30 июня, чтобы вычислить долю служебного использования за год. Log book даёт процент; годовые показания дают то общее число, к которому этот процент применяется.

У документа odometer records свой собственный список

s 28-140(3) — три строки, мимо которых три предыдущих прочтения этого Subdivision прошли не заметив:

• Марка, модель и регистрационный номер автомобиля
• Если у автомобиля двигатель внутреннего сгорания — его рабочий объём в кубических сантиметрах

Каждая запись должна быть на английском

s 28-125(5), последний подпункт статьи How to keep a log book: "Each entry in the log book must be in English." Он стоит после четырёх подпунктов, которые говорят, что запись содержит, и связывает их все.

А это шире, чем заголовки. s 28-125(2)(a) делает дату частью записи — "the day the journey began and the day it ended", — так что в log book, где даты напечатаны как "10 settembre 2026", записи не на английском, какими бы английскими ни были названия граф.

Вашим остаётся свободный текст: причину поездки по s 28-125(2)(d) пишете вы, и переводить её ничто не должно.

Двенадцать недель могут пересечь 30 июня — и тогда год становится выбором

s 28-120(2): "The period may overlap the start or end of the income year, so long as it includes part of the year." А первый шаг s 28-110 — "identify an income year for which to keep a log book".

Значит, окно, переходящее через 30 июня, — действительный log book для любого из двух income years (австралийских налоговых лет), которых оно касается, и выбор сдвигает пятилетний срок действия на целый год. Это настоящее решение, а не формальность.

Соседнее правило подлавливает тех, у кого две машины: s 28-120(3) требует, чтобы "the log books for those cars must cover periods that are concurrent". Два окна в разные месяцы действительной парой не будут.

Срок действия — пять лет, срок хранения — дольше, и они складываются

Срок действия. Log book, который вели за один income year, покрывает следующие четыре (s 28-115(2)).

Срок хранения. Он другой и длиннее: s 28-150(1) — храните его до конца последнего income year, на который вы на него опираетесь, "and then for another 5 years", — и эти пять лет отсчитываются от предельного дня подачи декларации за этот год либо от дня фактической подачи, если он позже (s 28-150(2)). Это единственный срок хранения из двадцати одной страны здесь, который начинается с подачи декларации. Odometer records хранятся тот же срок, а неразрешённое возражение (objection) продлевает его на неопределённое время.

Эти два срока складываются. Log book, составленный за 2026-27 и использованный весь срок своего действия, придётся хранить примерно пять лет после декларации за 2030-31 — то есть около десяти лет с того момента, когда он был написан.

Санкция — потеря вычета (s 28-150(4)), а не административный штраф: TAA 1953 Sch 1 s 288-25(2)(b) прямо выводит из-под штрафа документы, которые требуются по Division 900.

Почему приложение, а не блокнот

Ничто из перечисленного не требует программ, и на двенадцать недель блокнот — вполне разумный инструмент. Программа меняет другое: какие записи переживут двенадцать непрерывных недель без дыры и какая арифметика окажется сделана.

Пропадает никогда не расстояние. Пропадают показания одометра в начале поездки в четвёртый вторник, причина одного визита из девяноста и служебный процент — потому что это деление никто не выполняет, пока не подойдёт срок декларации и период не закроется.

DriveHub записывает каждую поездку в фоне вместе с показаниями одометра на обоих её концах и потом спрашивает, какие из них были рабочими. «Год» для австралийца значит с 1 июля по 30 июня — и в отчёте, и на экране разбора поездок, — а двенадцатинедельное окно здесь готовый пресет периода, а не то, что нужно отсчитывать по календарю. Если окно переходит через 30 июня, приложение спрашивает, за какой income year вы ведёте книгу, потому что это первый шаг s 28-110 и ответить на него больше нечему. В отчёте напечатаны итоги периода и служебный процент, а также марка, модель, регистрационный номер автомобиля и рабочий объём двигателя в кубических сантиметрах.

Для Австралии он печатается на английском, на какой бы язык ни был настроен ваш телефон, — в локали en-AU, так что даты читаются так, как ожидает проверяющий, а не на языке телефона под английскими заголовками.

Эта страница излагает то, что говорит сам Division 28, и называет статью, чтобы вы могли проверить. Это не налоговая консультация. Ваших обстоятельств она учесть не может. Когда речь о деньгах, обратитесь к своему налоговому агенту — и возьмите с собой log book.