Landengids · Australië

Een Australisch log book beslaat twaalf aaneengesloten weken, is vijf jaar geldig, en elke vermelding moet in het Engels zijn

Twee methoden, en maar één vraagt om een registratie

Cents per kilometre. 91 cent vanaf 1 juli 2026, voor de eerste 5 000 zakelijke kilometers per auto — en wat daarboven komt, vervalt in plaats van tegen een lager tarief te worden vergoed: s 28-25(2), "you must discard the kilometres in excess of 5,000." Aan onderbouwing vraagt deze methode niets. s 28-35, volledig: "To use this method, you do not need to substantiate the car expenses for the car." Je moet wel kunnen laten zien hoe de kilometers zijn berekend, en de ATO noemt een automatische tracker daarvoor uitdrukkelijk als aanvaardbaar.

De logbook method. Alles wat hieronder volgt.

De Division geldt voor natuurlijke personen, en voor een partnership met minstens één natuurlijke persoon; "It does not apply to any other entity" (s 28-10). Een eenmanszaak en een werknemer gebruiken hetzelfde tarief onder precies dezelfde voorwaarden.

Wat het log book bevat

Een aaneengesloten periode van minstens twaalf weken, representatief voor de ritten van het jaar. Volgens s 28-125(2), voor elke werkgerelateerde rit:

• De dag waarop de rit begon en de dag waarop hij eindigde
• De kilometerstanden van de auto aan het begin en het einde van de rit
• Hoeveel kilometer de auto op de rit aflegde
• Waarom de rit werd gemaakt

En volgens s 28-125(4), voor de periode als geheel: wanneer ze begint en eindigt, de kilometerstand aan beide uiteinden, het totaal aantal kilometers van de periode, de zakelijke kilometers en (e) de zakelijke kilometers uitgedrukt als percentage van het totaal — het getal waaruit de aftrek feitelijk wordt berekend, en het getal dat het vaakst ontbreekt.

Elke vermelding wordt gemaakt aan het einde van de rit, of zo snel mogelijk daarna.

Kilometerstanden elk jaar, of je nu een log book bijhoudt of niet

Standen op 1 juli en 30 juni, om het zakelijke gebruiksaandeel van het jaar te berekenen. Het log book levert het percentage; de jaarlijkse standen leveren het totaal waarop het wordt toegepast.

Het document met de odometer records heeft een eigen lijst

s 28-140(3), drie regels waar drie eerdere lezingen van deze Subdivision zonder meer aan voorbijgingen:

• Merk, model en kenteken van de auto
• Heeft de auto een verbrandingsmotor, dan de cilinderinhoud in kubieke centimeters

Elke vermelding moet in het Engels zijn

s 28-125(5), het laatste lid van How to keep a log book: "Each entry in the log book must be in English." Het staat na de vier leden die zeggen wat een vermelding bevat, en het bindt ze allemaal.

Dat reikt verder dan de kopjes. s 28-125(2)(a) maakt de datum deel van de vermelding — "the day the journey began and the day it ended" — dus een log book waarin de datums verschijnen als "10 settembre 2026", heeft vermeldingen die niet in het Engels zijn, hoe Engels de kolomtitels ook zijn.

Wat van jou blijft, is de vrije tekst: de reden van een rit volgens s 28-125(2)(d) schrijf je zelf, en niets zou die moeten vertalen.

De twaalf weken mogen over 30 juni heen lopen — en dan is het jaar een keuze

s 28-120(2): "The period may overlap the start or end of the income year, so long as it includes part of the year." En de eerste stap van s 28-110 is "identify an income year for which to keep a log book".

Een venster dat over 30 juni heen loopt, is dus een geldig log book voor elk van beide jaren die het raakt, en de keuze verschuift de geldigheid van vijf jaar met een heel jaar. Dat is een echte beslissing, geen formaliteit.

De regel ernaast vangt mensen met twee auto's: s 28-120(3) eist dat "the log books for those cars must cover periods that are concurrent". Twee vensters in verschillende maanden zijn geen geldig paar.

Vijf jaar geldig, langer bewaren, en die twee stapelen

Geldigheid. Een log book dat voor één income year is bijgehouden, dekt de vier jaren daarna (s 28-115(2)).

Bewaren. Iets anders, en langer: s 28-150(1) — bewaren tot het einde van het laatste income year waarvoor je erop steunt, "and then for another 5 years" — en die vijf jaar beginnen op de uiterste indieningsdatum voor de aangifte van dat jaar, of de dag waarop je werkelijk indient als dat later is (s 28-150(2)). Het is de enige bewaartermijn van de eenentwintig landen op deze site die bij de indiening begint. De odometer records volgen dezelfde termijn, en een onafgehandeld bezwaar verlengt hem onbeperkt.

De twee stapelen. Een log book dat voor 2026-27 is geschreven en over zijn volle geldigheid wordt gebruikt, moet nog ongeveer vijf jaar na de aangifte over 2030-31 worden bewaard — grofweg tien jaar nadat het werd geschreven.

De sanctie is het verlies van de aftrek (s 28-150(4)), niet de bestuurlijke boete: TAA 1953 Sch 1 s 288-25(2)(b) zondert documenten die onder Division 900 vereist zijn uitdrukkelijk uit.

Waarom een app en geen boekje

Niets van het bovenstaande vereist software, en voor twaalf weken is een boekje een volkomen redelijk instrument. Wat software verandert, is welke vermeldingen twaalf aaneengesloten weken zonder gat overleven, en welk rekenwerk er gedaan wordt.

Wat ontbreekt, is nooit de afstand. Het is de kilometerstand aan het begin van een rit op de vierde dinsdag, de reden van één bezoek uit negentig, en het zakelijke percentage — want dat is een deling die niemand uitvoert voordat de aangifte eraan komt en de periode al gesloten is.

DriveHub legt elke rit op de achtergrond vast, met de kilometerstand aan beide uiteinden, en vraagt achteraf welke zakelijk waren. Voor een Australiër betekent "jaar" 1 juli tot 30 juni, in het rapport en op het controlescherm, en het venster van twaalf weken is een vooraf ingestelde periode in plaats van iets wat je op een kalender moet aftellen. Loopt het venster over 30 juni heen, dan vraagt de app voor welk income year je het boek bijhoudt, want dat is de eerste stap van s 28-110, en niets anders kan die vraag beantwoorden. Het rapport vermeldt de totalen van de periode en het zakelijke percentage, en merk, model, kenteken en cilinderinhoud van de auto in kubieke centimeters.

Voor Australië is het in het Engels geschreven, ongeacht de taal van je telefoon — in en-AU, zodat de datums er staan zoals een controleur verwacht, en niet in de taal van de telefoon onder Engelse kopjes.

Deze pagina geeft weer wat Division 28 zelf zegt, en noemt de bepaling zodat je het kunt nalezen. Het is geen belastingadvies en kan geen rekening houden met jouw situatie. Als er geld mee gemoeid is, vraag het je tax agent — en neem het log book mee.