DriveHubRittenregistratie in Australië — twee methoden, twee soorten administratie
Wat uw administratie moet bevatten om een controle door het Australian Taxation Office te doorstaan — en het bedrag waarmee DriveHub rekent.
Het kilometerbedrag
AUD 0,91 per km, van kracht van 1 juli 2026 tot en met 30 juni 2027.
De regel die het bepaalt
Twee methoden, twee administratieregimes. Cents per kilometre (begrensd op 5 000 km — per auto, niet per persoon) vraagt geen kilometerstand, alleen een manier om te laten zien hoe de kilometers zijn berekend; een automatische tracker wordt uitdrukkelijk als aanvaardbaar genoemd. De logbook-methode is de strenge.
Wat er per rit in moet
### Verplicht — logbook-methode
- Een aaneengesloten periode van minstens 12 weken die representatief is voor de ritten van het jaar
- de kilometerstand aan het begin en aan het einde van die periode en het totaal aantal kilometers erin
- en voor elke werkgerelateerde rit: de kilometerstand aan het begin en aan het einde, het totaal aantal kilometers, de bestemming en de reden. Elke aantekening wordt aan het einde van de rit gemaakt of zo snel mogelijk daarna
### Elk jaar verplicht, ongeacht de methode
De kilometerstand op 1 juli en 30 juni, om het zakelijke gebruiksaandeel van het jaar te berekenen.
### Verplicht in het document met de kilometerstanden (s 28-140(3))
Merk, model en kenteken van de auto · en bij een auto met een verbrandingsmotor de cilinderinhoud in kubieke centimeters.
Hoe lang u moet bewaren
Los van de geldigheid, en langer. ITAA 1997 s 28-150(1): bewaar het logbook tot het einde van het laatste inkomstenjaar waarvoor u erop steunt, "and then for another 5 years" — en die vijf jaar beginnen op de uiterste indieningsdatum van de aangifte over dat jaar, of op de dag waarop u werkelijk indient als die later valt (s 28-150(2)). Van de 21 landen op deze site is dat de enige bewaartermijn die bij het indienen begint. Voor de kilometerstanden geldt dezelfde termijn (s 28-155(2)), en een lopend bezwaar of verzoek om herziening verlengt hem voor onbepaalde tijd (s 28-150(3)). Geldigheid en bewaring tellen op: een logbook dat voor 2026-27 is bijgehouden en gedurende zijn volle geldigheid van vijf jaar wordt gebruikt, moet worden bewaard tot ongeveer vijf jaar na de aangifte over 2030-31 — zo'n tien jaar nadat het is geschreven. Een eenmanszaak valt daarnaast onder ITAA 1936 s 262A(4): vijf jaar "after those records were prepared… or the completion of the transactions… whichever is the later", en de FBT-administratie van een werkgever onder FBTAA s 132(1)(b), waarbij s 123(2) een niet bewaard logbook beschouwt als "never to have been maintained". De sanctie is het verlies van de aftrek (s 28-150(4)), niet de bestuurlijke boete: TAA 1953 Sch 1 s 288-25(2)(b) zondert documenten die onder Division 900 verplicht zijn uitdrukkelijk uit.
Deze pagina geeft weer wat de regelgeving en de dienst zelf zeggen, met vindplaats, zodat u het kunt nalezen. Het is geen belastingadvies en kent uw situatie niet. Als het om geld gaat: vraag uw belastingadviseur — en neem de administratie mee.
Waar dit vandaan komt
Bron van de eisen hierboven: de publicaties van het Australian Taxation Office. DriveHub toetst ze en het kilometerbedrag aan de eigen pagina's van die instantie; deze pagina is op dat materiaal gebaseerd.
DriveHub legt dit automatisch vast. De app registreert elke rit op de achtergrond en bewaart begin en einde, de afstand en de route. Het registreren en de controle op ontbrekende ritten zijn gratis; het rapport in de vorm die de fiscus verwacht, hoort bij DriveHub Pro.
