DriveHubKörjournal i Australien — vad ATO kräver av dina anteckningar
Vad dina anteckningar måste innehålla för att hålla vid en granskning från Australian Taxation Office — och den ersättning DriveHub räknar med.
Ersättningen
0,91 AUD per kilometer, gäller från 1 juli 2026 till 30 juni 2027.
Regeln som styr
Två metoder, två regelverk för anteckningarna. Cents per kilometre (tak på 5 000 km — per bil, inte per person) kräver inga mätarställningar, bara ett sätt att visa hur kilometrarna har räknats fram; en automatisk spårare nämns uttryckligen som godtagbar. Logbook method är den strikta metoden.
Det här ska varje resa innehålla — logbook method
- En sammanhängande period på minst 12 veckor, representativ för årets resor
- mätarställningarna vid loggperiodens början och slut, och det totala antalet kilometer för perioden
- och för varje arbetsrelaterad resa: mätarställningen vid start och slut, totalt antal kilometer, destinationen och syftet. Varje anteckning görs när resan är slut eller så snart som möjligt därefter
Krävs varje år, oavsett metod
Mätarställningar den 1 juli och 30 juni, för att räkna ut årets andel tjänsteanvändning.
Krävs i dokumentet med mätarställningar (s 28-140(3))
Bilens märke, modell och registreringsnummer, och om bilen har förbränningsmotor, dess cylindervolym i kubikcentimeter.
Hur länge de ska sparas
ITAA 1997 s 28-150(1): körjournalen ska sparas till slutet av det sista inkomstår man stöder sig på den, "and then for another 5 years" — ytterligare 5 år — och de fem åren börjar på sista dag för att lämna deklarationen för det året, eller den dag den faktiskt lämnas om det är senare (s 28-150(2)). Bland de 21 länderna på den här webbplatsen är det den enda bevarandetid som börjar när deklarationen lämnas. Mätarställningarna ska sparas lika länge som körjournalen (s 28-155(2)), och en olöst invändning eller begäran om omprövning förlänger tiden på obestämd tid (s 28-150(3)). Giltighet och bevarande läggs ihop: en körjournal som förs för 2026-27 och som man stöder sig på under hela dess femåriga giltighet måste sparas ungefär fem år efter deklarationen för 2030-31 — omkring tio år efter att den skrevs. En enskild näringsidkare omfattas dessutom av ITAA 1936 s 262A(4), fem år "after those records were prepared… or the completion of the transactions… whichever is the later", och en arbetsgivares FBT-underlag (förmånsskatt) av FBTAA s 132(1)(b), där s 123(2) behandlar en körjournal som inte sparats som om den "never to have been maintained" — aldrig hade förts. Påföljden är att avdraget går förlorat (s 28-150(4)), inte den administrativa sanktionsavgiften: TAA 1953 Sch 1 s 288-25(2)(b) undantar uttryckligen dokument som krävs enligt Division 900.
Den här sidan återger vad myndighetens egna regler säger. Det är inte skatterådgivning och den känner inte till din situation. När pengar står på spel — fråga din revisor, och ta med anteckningarna.
Varifrån detta kommer
Källa för kraven ovan: Australian Taxation Office. DriveHub stämmer av dem och ersättningen mot myndighetens egna sidor; den här sidan bygger på det underlaget.
DriveHub registrerar detta automatiskt. Appen spårar varje resa i bakgrunden och behåller start och slut, sträckan och rutten. Spårningen och kontrollen av missade resor är gratis; rapporten till skattemyndigheten ingår i DriveHub Pro.