Vodnik po državi · Južna Afrika

Subsistence allowance v Južni Afriki — R595 ali R184 na dan, in le z nočitvijo stran od doma

Avtor: Andrei Zamiralov · Posodobljeno 1. oktobra 2026

Eno vprašanje odloči, ali domnevni znesek sploh obstaja

Če vam delodajalec za službeno pot po Južni Afriki izplača subsistence allowance (nadomestilo za preživljanje), SARS ne zahteva, da dokažete, kaj ste porabili za hrano. Domneva znesek in vaš odbitek je ta domnevni znesek, nikoli več od izplačanega nadomestila. Domnevni znesek velja le, če ste bili dolžni vsaj eno noč preživeti stran od običajnega prebivališča po službeni dolžnosti, z nastanitvijo v Južni Afriki. Interpretation Note 14 noč bere kot eno polno obdobje od sončnega zahoda do sončnega vzhoda.

Brez nočitve stran domnevnega zneska sploh ni in nadomestilo je obdavčljivo. Zato enodnevna pot, ne glede na dolžino, da drugačen odgovor kot pot z eno nočitvijo stran.

Odbitek je v section 8(1)(a)(i)(bb) zakona Income Tax Act 1962. Dnevne zneske vsako leto določi Commissionerjevo obvestilo po section 8(1)(c)(ii). DriveHub sledi temu obvestilu in SARS-ovim navodilom: strani Subsistence allowances and advances, delodajalčevemu vodniku PAYE-GEN-01-G03 za davčno leto 2027 in Interpretation Note 14 (Issue 5).

Domnevni znesek je ena od dveh metod. Druga je dejanska metoda: hranite račune in uveljavljate, kar dokažete, da ste porabili, spet nikoli več od nadomestila. DriveHub izračuna samo domnevni znesek.

Dva domnevna zneska

Za vsak dan ali del dneva stran je domnevni znesek odvisen od tega, kaj naj nadomestilo krije:

• R595 na dan, kadar nadomestilo krije obroke in postranske stroške.
• R184 na dan, kadar krije samo postranske stroške.

To sta zneska iz Commissionerjevega obvestila iz februarja 2026 za davčno leto 2027 (year of assessment), ki traja od 1. marca 2026 do 28. februarja 2027. Za 2026 sta bila R570 in R176. DriveHub hrani tudi prejšnja leta nazaj do 2022, ker se pot obračuna po letu, v katero pade vsak dan. Pot, ki prečka konec februarja, uporabi dve stopnji.

Dan se šteje, če se ga pot dotakne. Dela dneva se ne sorazmeri (SARS: „del dneva je lahko ura, pol ure ali celo minuta“), zato so odhod ob 18:00 in vrnitev ob 07:00 dva dni pozneje trije dnevi. Pot, ki se konča natanko opolnoči, naslednjega dne ne zadene.

Kaj ga zmanjša

Obroki, ki jih je plačal ali povrnil delodajalec, se odštejejo od domnevnega zneska. DriveHub jih odšteje enkrat od vsote poti, ne dan za dnem, in rezultat navzdol omeji pri nič. Odbitek je nato manjše od dveh števil: prejeto nadomestilo in domnevni znesek, ki ostane po teh obrokih.

Nastanitev nima domnevnega zneska. Če je delodajalec izplačal tudi nadomestilo za prenočišče, štejejo le stroški, ki jih lahko dokažete, del nadomestila nad dokazanim stroškom pa se prikaže kot obdavčljiv.

Izjema za del dneva

Pot brez nočitve stran ima lahko še vedno davčno oproščeno povračilo obroka po section 8(1)(a)(ii). Izpolnjeni morajo biti vsi ti pogoji: vaše dolžnosti so vas za del dneva odpeljale stran od običajnega delovnega mesta, delodajalec je strošek obroka dovolil, vi pa ste ga delodajalcu dokazali in ga obračunali. DriveHub nato kot davčno oproščeno obravnava najmanjše od povračila, dokazanega stroška in zneska samo za postranske stroške za tisto leto (R184 v 2027). Vse nad tem je obdavčljivo. Domnevni znesek R595 tu ne velja. DriveHub uporabi zgornjo mejo leta, v katerem se pot začne.

Kako to storiti v DriveHub

Kalkulator je namenjen južnoafriškemu zaposlenemu ali nosilcu funkcije. Interpretation Note 14 pravi, da samostojni izvajalec ni zaposleni v smislu section 8(1) in „is not entitled to any deduction under that section“. Če pri poti izberete Samozaposlen, DriveHub natisne „Samozaposleni in samostojni izvajalci ne uporabljajo domnevnih zneskov za preživljanje.“ in ne izračuna ničesar. Če je vaša evidenca voženj nastavljena kot samozaposlen z lastnim avtom, kartice dnevnic sploh ni.

1. Odprite Poročila. V južnoafriškem poročilu boste videli kartico Dnevnice · Južna Afrika. Tapnite Nastavi dnevnice.
2. Če ste označili svoj domači kraj, DriveHub pod Predlagano iz vašega dnevnika navede vožnje iz vaše evidence z oceno nočitev, na primer „Verjetno 2 noči stran od doma“. Tapnite Preglej pot ali Ni službena pot, da jo skrijete. Sicer uporabite Dodaj pot ročno.
3. Pod Ste izberite Zaposlen. Preverite začetni in končni čas, ker evidenca beleži, kdaj se je avto premaknil, ne kdaj ste odšli.
4. Pod Nočitve vnesite Nočitve stran. Dokler je polje prazno, DriveHub pokaže svoje štetje iz časov, gumb, kot je Uporabi 2 noči, pa ga sprejme. Štejte samo noči, ki ste jih dejansko prespali stran.
5. Pod Nadomestilo vnesite Prejeto nadomestilo za obroke in postranske stroške ali nič. Z nočitvijo stran nastavite tudi Nadomestilo krije na Obroki in postranski stroški ali Samo postranski stroški, vnesite Obroki, ki jih je plačal ali povrnil delodajalec ter odgovorite na Prenočišče je bilo v Južni Afriki in Celotno obdobje odsotnosti je bilo službeno. Če je delodajalec izplačal tudi nadomestilo za prenočišče, ga vnesite pod Prejeto nadomestilo za prenočitev (neobvezno) in nato Stroški prenočitve, ki jih lahko dokažete.
6. Pri nič nočitvah se pojavi razdelek Delna odsotnost od običajnega delovnega mesta. Vnesite Povračilo obroka za ta dan (neobvezno), nato Strošek obroka, ki ga lahko dokažete in Delodajalec je strošek dovolil.
7. Vklopite Ti časi so pravilni in to je bila službena pot, nato tapnite Shrani.

Vrstica Stopnje in pravila na zaslonu za nastavitev prikazuje stopnje in primerjavo z 2026. Neodgovorjeno vprašanje se nikoli ne šteje kot nič: pot pove „Premalo podatkov — znesek ni naveden.“ in našteje, kaj manjka.

Kaj pokaže poročilo

Po poti z nočitvijo stran: Dnevi stran (vsak dan ali del dneva), Domnevni znesek za preživljanje, Domnevni znesek po obrokih, ki jih je plačal delodajalec (samo če ste kakšnega vnesli), Odbitek in Obdavčljivi del nadomestila za obroke. Pot brez nočitve stran pokaže vse nadomestilo kot Obdavčljivi del nadomestila za obroke, poleg tega Povračilo za del dneva, davčno oproščeno in Povračilo za del dneva, obdavčljivo, če ste ga vnesli. Obdavčljivi del nadomestila za prenočišče se pojavi, ko ste vnesli nadomestilo za prenočišče. Cele rande se natisnejo brez centov. Podnožje se glasi „Na podlagi smernic SARS (Guide PAYE-GEN-01-G03; Interpretation Note 14). Ni davčni nasvet.“ Kartica v Poročilih sešteje zneske za obdobje poročila.

Česa DriveHub ne naredi

• Nastanitve zunaj Južne Afrike. Odgovor Ne na južnoafriško vprašanje o nastanitvi da „Prenočišče zunaj Južne Afrike ni podprto.“
• Poti, ki je bila delno zasebna. Odgovor Ne na „celotno obdobje odsotnosti je bilo službeno“ blokira številko, dokler službenega dela ne vnesete kot ločene poti.
• Dejanske metode. DriveHub ne sešteva računov za obroke in postranske stroške.
• Dnevov od 1. marca 2027. Takrat se začne davčno leto 2028 in zanj še ni stopnje, zato pot sporoči, da stopnje še niso dodane, namesto da bi ugibala.
• Prekrivajočih se poti. Dve potrjeni poti, ki se prekrivata ali si delita zabeleženo vožnjo, se medsebojno blokirata, ker ena odsotnost prinese eno nadomestilo.
• Obračuna plač. Ni PAYE in ni kod IRP5. Ne odloča, kaj bi moral delodajalec zadržati, in ne izračuna vašega davka. Navede odbitek in obdavčljivi del nadomestila.

Potovalno nadomestilo za vaš avto je ločeno pravilo z lastno evidenco voženj: glejte stanje števca 1. marca. Vse drugo o Južni Afriki je na /help/za.

Ta stran povzema, kaj pravita SARS-ova navodila in Income Tax Act, in ju navaja, da lahko preverite. Ni davčni nasvet in ne pozna vaše situacije. Kadar gre za denar, vprašajte svojega davčnega strokovnjaka (tax practitioner) — in vzemite datume ter dokazila s seboj.

Podrobneje

• Brez obeh letnih odčitkov števca po besedah SARS ne morete uveljavljati ničesar
• Nastavite samodejno beleženje in vedite, kdaj je vožnja zamujena
• Kako voditi evidenco voženj: štirje načini, preverjeni ob tem, kar zahtevajo davčni organi