Průvodce zemí · Jihoafrická republika

Subsistence allowance v Jihoafrické republice – R595 nebo R184 za den, a jen s nocí mimo domov

Autor: Andrei Zamiralov · Aktualizováno 1. října 2026

Jedna otázka rozhoduje, zda fiktivní částka existuje

Pokud vám zaměstnavatel platí subsistence allowance (náhradu na stravné) za služební cestu v Jihoafrické republice, SARS po vás nežádá, abyste prokazovali, kolik jste utratili za jídlo. Stanoví fiktivní částku a váš odpočet je tato fiktivní částka, nikdy však víc než vyplacená náhrada. Fiktivní částka platí jen tehdy, pokud jste byli povinni strávit služebně alespoň jednu noc mimo své obvyklé bydliště a ubytování bylo v Jihoafrické republice. Interpretation Note 14 chápe noc jako jedno celé období od západu do východu slunce.

Bez noci mimo domov fiktivní částka neexistuje vůbec a náhrada je zdanitelná. Proto jednodenní cesta, ať je jakkoli dlouhá, vede k jinému výsledku než cesta s jednou nocí mimo domov.

Odpočet je v section 8(1)(a)(i)(bb) zákona Income Tax Act 1962. Denní částky každoročně stanoví oznámení Commissioner podle section 8(1)(c)(ii). DriveHub se řídí tímto oznámením a vlastními pokyny SARS: stránkou Subsistence allowances and advances, příručkou pro zaměstnavatele PAYE-GEN-01-G03 pro daňový rok 2027 a Interpretation Note 14 (Issue 5).

Fiktivní částka je jednou ze dvou metod. Druhou je skutečná metoda: uchováváte doklady a uplatníte, co prokážete, že jste utratili, opět nikdy víc než náhrada. DriveHub vypočítá jen fiktivní částku.

Dvě fiktivní částky

Za každý den nebo část dne mimo domov závisí fiktivní částka na tom, co má vaše náhrada pokrývat:

• R595 za den, pokud náhrada pokrývá stravu a drobné výdaje.
• R184 za den, pokud pokrývá jen drobné výdaje.

To jsou částky z oznámení Commissioner z února 2026 pro 2027 year of assessment (daňový rok 2027), který trvá od 1. března 2026 do 28. února 2027. Pro rok 2026 to bylo R570 a R176. DriveHub drží i dřívější roky až do roku 2022, protože cesta se oceňuje podle roku, do něhož spadá každý den. Cesta přes konec února používá dvě sazby.

Den se počítá, pokud se ho cesta dotkne. Část dne se nekrátí (SARS: „část dne může být hodina, půl hodiny nebo i minuta“), takže odjezd v 18:00 a návrat v 07:00 o dva dny později jsou tři dny. Cesta končící přesně o půlnoci se následujícího dne nedotýká.

Co ji snižuje

Jídla, která zaměstnavatel zaplatil nebo proplatil, se odečítají od fiktivní částky. DriveHub je odečte jednou od součtu cesty, ne po dnech, a výsledek zdola omezí nulou. Odpočet je pak menší ze dvou čísel: přijaté náhrady a fiktivní částky zbývající po těchto jídlech.

Ubytování fiktivní částku nemá. Pokud zaměstnavatel zaplatil i náhradu za ubytování, počítají se jen náklady, které umíte doložit, a část náhrady nad doložené náklady se ukáže jako zdanitelná.

Výjimka pro část dne

Cesta bez noci mimo domov může mít přesto nezdaněné proplacení stravy podle section 8(1)(a)(ii). Musí platit všechno z toho: vaše povinnosti vás na část dne odvedly od obvyklého pracoviště, zaměstnavatel výdaj na stravu povolil a vy jste ho zaměstnavateli prokázali a vyúčtovali. DriveHub pak jako nezdaněnou uzná nejmenší z těchto částek: proplacení, doložený výdaj a údaj jen pro drobné výdaje za daný rok (R184 v roce 2027). Cokoli nad to je zdanitelné. Fiktivních R595 se zde neuplatní. DriveHub používá strop roku, v němž cesta začíná.

Jak na to v DriveHub

Kalkulačka je pro zaměstnance nebo držitele funkce v Jihoafrické republice. Interpretation Note 14 říká, že nezávislý dodavatel není zaměstnancem ve smyslu section 8(1) a „is not entitled to any deduction under that section“ (nemá nárok na žádný odpočet podle tohoto ustanovení). Pokud u cesty zvolíte OSVČ, DriveHub vytiskne „OSVČ a nezávislí dodavatelé fiktivní částky na stravné nepoužívají.“ a nic nepočítá. Je-li vaše kniha jízd nastavena jako OSVČ s vlastním autem, karta diet se vůbec neobjeví.

1. Otevřete Přehledy. V jihoafrickém výkazu uvidíte kartu Diety · Jihoafrická republika. Klepněte na Nastavit diety.
2. Pokud jste označili své domácí místo, DriveHub uvede jízdy z vaší knihy jízd pod Navrženo z vaší knihy jízd s odhadem nocí, například „Pravděpodobně 2 noci mimo domov“. Klepněte na Zkontrolovat cestu, nebo na Není pracovní cesta, abyste ji skryli. Jinak použijte Přidat cestu ručně.
3. U Jste zvolte Zaměstnanec. Zkontrolujte časy začátku a konce, protože kniha jízd zaznamenává, kdy se auto pohnulo, ne kdy jste odešli.
4. V části Noci zadejte Noci mimo domov. Dokud je pole prázdné, DriveHub ukazuje vlastní počet z časů a tlačítko jako Použít 2 noci ho přijme. Počítejte jen noci, které jste skutečně strávili mimo domov.
5. V části Náhrada zadejte Přijatá náhrada na stravu a drobné výdaje, nebo nulu. S nocí mimo domov také nastavte Náhrada pokrývá na Stravování a drobné výdaje nebo Jen drobné výdaje, zadejte Jídla, která zaměstnavatel zaplatil nebo proplatil a odpovězte na Ubytování bylo v Jihoafrické republice a Celé období mimo domov bylo pracovní. Pokud zaměstnavatel zaplatil i náhradu za ubytování, zadejte ji do Přijatá náhrada za ubytování (volitelné) a poté Doložitelné náklady na ubytování.
6. Při nule nocí se objeví část Část dne mimo obvyklé pracoviště. Zadejte Proplacení stravy za tento den (volitelné), pak Doložitelný výdaj na stravu a zda Váš zaměstnavatel výdaj povolil.
7. Zapněte Tyto časy jsou správné a šlo o pracovní cestu a klepněte na Uložit.

Řádek Sazby a pravidla na obrazovce nastavení ukazuje sazby a srovnání s rokem 2026. Nezodpovězená otázka se nikdy nepočítá jako nula: cesta uvede „Nedostatek údajů — částka není uvedena.“ a vypíše, co chybí.

Co výkaz ukazuje

U každé cesty s nocí mimo domov: Dny mimo domov (každý den nebo část dne), Fiktivní částka na stravné, Fiktivní částka po jídlech zaplacených zaměstnavatelem (jen pokud jste nějaká zadali), Odpočet a Zdanitelná část náhrady na stravu. Cesta bez noci mimo domov ukáže celou náhradu jako Zdanitelná část náhrady na stravu, plus Proplacení za část dne, nezdaněné a Proplacení za část dne, zdanitelné, pokud jste nějaké zadali. Zdanitelná část náhrady za ubytování se objeví, když jste zadali náhradu za ubytování. Celé randy se tisknou bez centů. Zápatí zní „Podle pokynů SARS (Guide PAYE-GEN-01-G03; Interpretation Note 14). Není to daňové poradenství.“ Karta v Přehledech sčítá částky za období výkazu.

Co DriveHub nedělá

• Ubytování mimo Jihoafrickou republiku. Odpověď Ne na otázku o jihoafrickém ubytování dá „Ubytování mimo Jihoafrickou republiku není podporováno.“
• Cesta, která byla zčásti soukromá. Odpověď Ne na „celé období mimo domov bylo pracovní“ zablokuje částku, dokud nezadáte služební část jako samostatnou cestu.
• Skutečná metoda. DriveHub nesčítá doklady za stravu a drobné výdaje.
• Dny od 1. března 2027. Tehdy začíná 2028 year of assessment a zatím pro něj není uložena žádná sazba, takže cesta uvede, že sazby ještě nebyly přidány, místo aby hádala.
• Překrývající se cesty. Dvě potvrzené cesty, které se překrývají nebo sdílejí zaznamenanou jízdu, se navzájem blokují, protože jedna nepřítomnost vynese jednu náhradu.
• Mzdy. Žádné PAYE ani kódy IRP5. Nerozhoduje, co měl zaměstnavatel sražet, a nepočítá vaši daň. Uvádí odpočet a zdanitelnou část náhrady.

Cestovní náhrada za vaše auto je samostatné pravidlo s vlastní knihou jízd: viz stav tachometru k 1. březnu. Vše ostatní o Jihoafrické republice je na /help/za.

Tato stránka uvádí, co říkají pokyny SARS a Income Tax Act, a jmenuje je, abyste si to mohli ověřit. Není to daňové poradenství a nemůže zohlednit vaše okolnosti. Když jde o peníze, zeptejte se svého tax practitioner (daňového poradce) – a vezměte s sebou data a doklady.

Delší čtení

• Bez dvou ročních stavů tachometru nemůžete podle SARS uplatnit vůbec nic
• Nastavte automatický záznam a zjistěte, když nějaká jízda chybí
• Jak vést knihu jízd: čtyři způsoby, porovnané s tím, co chtějí finanční úřady