Maaopas · Etelä-Afrikka

Subsistence allowance Etelä-Afrikassa — R595 tai R184 päivältä, ja vain yöpymisellä

Kirjoittanut Andrei Zamiralov · Päivitetty 1. lokakuuta 2026

Yksi kysymys ratkaisee, onko oletettua summaa olemassa

Jos työnantajasi maksaa sinulle subsistence allowance -korvauksen (elinkustannuskorvauksen) työmatkasta Etelä-Afrikan sisällä, SARS (Etelä-Afrikan veroviranomainen) ei pyydä sinua todistamaan, paljonko käytit ruokaan. Se olettaa summan, ja vähennyksesi on tuo oletettu summa, enintään saamasi korvauksen suuruisena. Oletettu summa on käytössä vain, jos sinun oli pakko viettää vähintään yksi yö poissa tavanomaiselta asuinpaikaltasi työasioissa ja majoitus oli Etelä-Afrikassa. Interpretation Note 14 lukee yön yhtenä täytenä jaksona auringonlaskusta auringonnousuun.

Ilman yöpymistä oletettua summaa ei ole lainkaan, ja korvaus on veronalaista. Siksi päiväreissu, olipa se kuinka pitkä tahansa, tuottaa eri vastauksen kuin matka, jossa yövytään kerran.

Vähennys perustuu Income Tax Act 1962:n kohtaan section 8(1)(a)(i)(bb). Päiväsummat vahvistetaan vuosittain Commissionerin (SARS:n johtajan) tiedotteella section 8(1)(c)(ii):n nojalla. DriveHub noudattaa tuota tiedotetta ja SARS:n omaa ohjeistusta: sivua Subsistence allowances and advances, työnantajan opasta PAYE-GEN-01-G03 verovuodelle 2027 ja Interpretation Note 14:ää (Issue 5).

Oletettu summa on toinen kahdesta menetelmästä. Toinen on todellisten kulujen menetelmä: säilytät kuitit ja vaadit sen, minkä todistat käyttäneesi, jälleen enintään korvauksen suuruisena. DriveHub laskee vain oletetun summan.

Kaksi oletettua summaa

Jokaiselta poissaolopäivältä tai sen osalta oletettu summa riippuu siitä, mitä korvauksen on tarkoitus kattaa:

R595 päivältä, kun korvaus kattaa ateriat ja pikkukulut.
R184 päivältä, kun se kattaa vain pikkukulut.

Nämä ovat luvut Commissionerin tiedotteessa helmikuulta 2026, verovuodelle 2027 (year of assessment), joka kestää 1. maaliskuuta 2026 – 28. helmikuuta 2027. Vuodelle 2026 ne olivat R570 ja R176. DriveHub tuntee myös aiemmat vuodet vuoteen 2022 asti, koska matka hinnoitellaan sen vuoden mukaan, johon kukin päivä osuu. Matka, joka ylittää helmikuun lopun, käyttää kahta määrää.

Päivä lasketaan, jos matka koskettaa sitä. Osapäivää ei suhteuteta (SARS: "a part of a day could be an hour, a half-hour or even a minute" eli osapäivä voi olla tunti, puoli tuntia tai jopa minuutti), joten lähtö kello 18.00 ja paluu kello 07.00 kaksi päivää myöhemmin on kolme päivää. Matka, joka päättyy täsmälleen keskiyöhön, ei kosketa seuraavaa päivää.

Mikä sitä pienentää

Työnantajasi maksamat tai korvaamat ateriat vähennetään oletetusta summasta. DriveHub vähentää ne kerran matkan kokonaissummasta, ei päivä päivältä, ja pyöristää tuloksen alaspäin nollaan. Vähennys on silloin pienempi kahdesta luvusta: saamasi korvaus ja näiden aterioiden jälkeen jäljelle jäävä oletettu summa.

Majoituksella ei ole oletettua summaa. Jos työnantajasi maksoi myös majoituskorvauksen, vain todistettavissa olevat kulut lasketaan, ja todistetut kulut ylittävä osa korvauksesta näytetään veronalaisena.

Osapäiväpoikkeus

Matkalla, jolla ei yövytä, voi silti olla verovapaa ateriakorvaus, section 8(1)(a)(ii):n nojalla. Kaikkien näiden on täytyttävä: tehtäväsi veivät sinut pois tavanomaiselta työpaikaltasi osaksi päivää, työnantajasi salli ateriakulun, ja olet todistanut sen työnantajallesi ja tehnyt siitä tilityksen. DriveHub käsittelee silloin verovapaana pienimmän kolmesta: korvaus, todistamasi kulu ja kyseisen vuoden pelkkien pikkukulujen luku (R184 vuonna 2027). Kaikki sen ylittävä on veronalaista. Oletettu R595 ei päde tässä. DriveHub käyttää sen vuoden kattoa, jona matka alkaa.

Näin teet sen DriveHubissa

Laskuri on tarkoitettu etelä-afrikkalaiselle työntekijälle tai viranhaltijalle. Interpretation Note 14 sanoo, että itsenäinen ammatinharjoittaja ei ole työntekijä section 8(1):n tarkoittamassa mielessä ja "is not entitled to any deduction under that section". Jos valitset matkalle Yrittäjä, DriveHub tulostaa "Itsenäiset ammatinharjoittajat ja urakoitsijat eivät käytä oletettuja elinkustannussummia." eikä laske mitään. Jos ajopäiväkirjasi on määritetty yrittäjälle omalla autolla, päivärahakortti ei näy lainkaan.

Avaa Raportit. Etelä-Afrikan raportissa näet kortin Päivärahat · Etelä-Afrikka. Napauta Määritä päivärahat.
Jos olet merkinnyt kotipaikkasi, DriveHub listaa matkoja lokistasi kohdassa Ehdotettu lokistasi sekä arvion öistä, esimerkiksi "Todennäköisesti 2 yötä poissa". Napauta Tarkista matka tai Ei työasiamatka piilottaaksesi sen. Muuten käytä Lisää matka käsin.
Valitse kohdassa Olet Työsuhteessa. Tarkista alkamis- ja päättymisajat, koska loki kirjaa, milloin auto liikkui, ei sitä, milloin lähdit.
Syötä kohdassa Yöt Yöpymiset. Kun kenttä on tyhjä, DriveHub näyttää oman laskelmansa ajoista, ja painike kuten Käytä 2 yötä hyväksyy sen. Laske vain yöt, jotka todella yövyit poissa.
Syötä kohdassa Korvaus Saatu ateria- ja pikkukulukorvaus tai nolla. Jos yövyttiin, aseta myös Korvaus kattaa -kohtaan Ateria- ja pikkukulut tai Vain pikkukulut, syötä Työnantajasi maksamat tai korvaamat ateriat ja vastaa kohtiin Majoitus oli Etelä-Afrikassa ja Koko poissaoloaika oli liiketoimintaa. Jos työnantajasi maksoi myös majoituskorvauksen, syötä se kohtaan Saatu majoituskorvaus (valinnainen) ja sitten Todistettavissa oleva majoituskulu.
Jos öitä on nolla, näkyviin tulee osio Osapäivän poissaolo tavanomaiselta työpaikaltasi. Syötä Ateriakorvaus tältä päivältä (valinnainen), sitten Todistettavissa oleva ateriakulu ja se, Työnantajasi salli kulun.
Kytke päälle Nämä ajat ovat oikein ja tämä oli työmatka ja napauta sitten Tallenna.

Etelä-Afrikan Matka-näkymä: korvaus kattaa ateria- ja pikkukulut, ja Tulos, jossa 3 poissaolopäivää, oletettu elinkustannussumma R1 785 ja vähennys R1 500

Määritysnäytön Määrät ja säännöt -rivi näyttää määrät ja vuoden 2026 vertailun. Vastaamatonta kysymystä ei koskaan lasketa nollaksi: matka sanoo "Tiedot eivät riitä — summaa ei ilmoiteta." ja luettelee, mitä puuttuu.

Mitä raportti näyttää

Jokaisesta matkasta, jossa yövyttiin: Poissaolopäivät (jokainen päivä tai sen osa), Oletettu elinkustannussumma, Oletettu summa työnantajan maksamien aterioiden jälkeen (vain jos syötit niitä), Vähennys ja Ateriakorvauksen veronalainen osa. Matka, jossa ei yövytty, näyttää koko korvauksen kohdassa Ateriakorvauksen veronalainen osa, sekä Osapäivän korvaus, verovapaa ja Osapäivän korvaus, veronalainen, jos syötit sellaisen. Majoituskorvauksen veronalainen osa näkyy, kun syötit majoituskorvauksen. Kokonaiset randit tulostuvat ilman senttejä. Alatunniste kuuluu: "Perustuu SARS:n ohjeistukseen (Guide PAYE-GEN-01-G03; Interpretation Note 14). Ei veroneuvontaa." Raportit-kortti laskee summat yhteen raporttijaksolta.

Mitä DriveHub ei tee

Majoitus Etelä-Afrikan ulkopuolella. Vastaus Ei etelä-afrikkalaista majoitusta koskevaan kysymykseen tuottaa tekstin "Etelä-Afrikan ulkopuolista majoitusta ei tueta."
Osittain yksityinen matka. Vastaus Ei kohtaan "koko poissaoloaika oli liiketoimintaa" estää luvun, kunnes syötät työosuuden omana matkanaan.
Todellisten kulujen menetelmä. DriveHub ei laske yhteen ateria- ja pikkukulukuitteja.
Päivät 1. maaliskuuta 2027 alkaen. Silloin alkaa verovuosi 2028, eikä sille ole vielä määrää, joten matka kertoo, ettei määriä ole vielä lisätty, eikä arvaa.
Päällekkäiset matkat. Kaksi vahvistettua matkaa, jotka menevät päällekkäin tai jakavat kirjatun matkan, estävät toisensa, koska yksi poissaolo tuottaa yhden korvauksen.
Palkanlaskenta. Ei PAYE:tä eikä IRP5-koodeja. Se ei päätä, mitä työnantajasi olisi pitänyt pidättää, eikä laske veroasi. Se ilmoittaa vähennyksen ja korvauksen veronalaisen osan.

Auton matkakorvaus on erillinen sääntö omine ajopäiväkirjoineen: katso 1. maaliskuuta otettu mittarilukema. Kaikki muu Etelä-Afrikasta on osoitteessa /help/za.

Tällä sivulla kerrotaan, mitä SARS:n ohjeistus ja Income Tax Act sanovat, ja ne mainitaan nimeltä, jotta voit tarkistaa asian. Tämä ei ole veroneuvontaa. Sivu ei voi ottaa huomioon tilannettasi. Kun rahasta on kyse, kysy veroasiantuntijaltasi (tax practitioner) ja ota päivät ja todisteet mukaan.

Koko sääntö lähteineen: Etelä-Afrikka: ajopäiväkirjan vaatimukset.