Landengids · Zuid-Afrika

Subsistence allowance in Zuid-Afrika — R595 of R184 per dag, en alleen met een overnachting

Door Andrei Zamiralov · Bijgewerkt op 1 oktober 2026

Eén vraag bepaalt of het forfaitaire bedrag bestaat

Betaalt je werkgever je een subsistence allowance (verblijfsvergoeding) voor een zakenreis binnen Zuid-Afrika, dan vraagt SARS (de Zuid-Afrikaanse belastingdienst) niet om te bewijzen wat je aan eten uitgaf. Het neemt een bedrag aan, en je aftrek is dat forfaitaire bedrag, nooit meer dan de vergoeding die je kreeg. Het forfaitaire bedrag geldt alleen als je verplicht was om minstens één nacht zakelijk weg te zijn van je gebruikelijke verblijfplaats, met de overnachting in Zuid-Afrika. Interpretation Note 14 leest een nacht als één volledige periode van zonsondergang tot zonsopgang.

Zonder overnachting is er helemaal geen forfaitair bedrag en is de vergoeding belastbaar. Daarom geeft een dagreis, hoe lang ook, een ander antwoord dan een reis met één overnachting.

De aftrek staat in section 8(1)(a)(i)(bb) van de Income Tax Act 1962. De dagbedragen worden elk jaar vastgesteld in de notice van de Commissioner op grond van section 8(1)(c)(ii). DriveHub volgt die notice en de eigen richtlijnen van SARS: de pagina Subsistence allowances and advances, de werkgeversgids PAYE-GEN-01-G03 voor belastingjaar 2027 en Interpretation Note 14 (Issue 5).

Het forfaitaire bedrag is een van twee methoden. De andere is de werkelijke methode: je bewaart bonnetjes en trekt af wat je aantoonbaar uitgaf, wederom nooit meer dan de vergoeding. DriveHub berekent alleen het forfaitaire bedrag.

De twee forfaitaire bedragen

Voor elke dag of elk deel van een dag weg hangt het forfaitaire bedrag af van wat je vergoeding moet dekken:

R595 per dag, als de vergoeding maaltijden en bijkomende kosten dekt.
R184 per dag, als ze alleen bijkomende kosten dekt.

Dat zijn de bedragen in de notice van de Commissioner van februari 2026, voor het assessmentjaar 2027, dat loopt van 1 maart 2026 tot en met 28 februari 2027. Voor 2026 waren het R570 en R176. DriveHub bewaart ook de eerdere jaren tot 2022, omdat een reis wordt gewaardeerd naar het jaar waarin elke dag valt. Een reis die over het einde van februari heen gaat, gebruikt twee tarieven.

Een dag telt als de reis die raakt. Een deel van een dag wordt niet naar rato verdeeld (SARS: "a part of a day could be an hour, a half-hour or even a minute"), dus vertrekken om 18:00 en twee dagen later om 07:00 terugkeren is drie dagen. Een reis die precies om middernacht eindigt, raakt de volgende dag niet.

Wat het verlaagt

Maaltijden die je werkgever betaalde of vergoedde gaan van het forfaitaire bedrag af. DriveHub trekt ze één keer af van het totaal van de reis, niet dag voor dag, en rondt het resultaat naar beneden af op nul. De aftrek is dan het kleinste van twee getallen: de vergoeding die je kreeg, en het forfaitaire bedrag dat na die maaltijden overblijft.

Overnachting heeft geen forfaitair bedrag. Betaalde je werkgever ook een overnachtingsvergoeding, dan tellen alleen kosten die je kunt aantonen, en het deel van de vergoeding boven je aangetoonde kosten wordt als belastbaar getoond.

De uitzondering voor een deel van de dag

Een reis zonder overnachting kan nog steeds een belastingvrije maaltijdvergoeding hebben, volgens section 8(1)(a)(ii). Aan alles hiervan moet worden voldaan: je werk bracht je een deel van een dag weg van je gebruikelijke werkplek, je werkgever stond de maaltijduitgave toe, en je hebt haar aan je werkgever bewezen en verantwoord. DriveHub behandelt dan het kleinste van de vergoeding, de bewezen uitgave en het bedrag alleen voor bijkomende kosten van dat jaar (R184 in 2027) als belastingvrij. Alles erboven is belastbaar. Het forfaitaire bedrag van R595 geldt hier niet. DriveHub gebruikt het maximum van het jaar waarin de reis begint.

Zo doe je het in DriveHub

De rekenmodule is bedoeld voor een Zuid-Afrikaanse werknemer of ambtsdrager. Interpretation Note 14 zegt dat een zelfstandige opdrachtnemer geen werknemer is in de zin van section 8(1) en "is not entitled to any deduction under that section". Kies je bij een reis Zelfstandige, dan drukt DriveHub "Zelfstandigen en freelancers gebruiken de forfaitaire verblijfsbedragen niet." af en berekent niets. Staat je rittenregistratie ingesteld als zelfstandige met je eigen auto, dan verschijnt de kaart voor dagvergoedingen helemaal niet.

Open Rapporten. In een Zuid-Afrikaans rapport zie je de kaart Dagvergoedingen · Zuid-Afrika. Tik op Dagvergoedingen instellen.
Heb je je woonplaats gemarkeerd, dan toont DriveHub onder Voorgesteld uit je registratie ritten uit je registratie, met een schatting van de nachten, bijvoorbeeld "Waarschijnlijk 2 nachten weg". Tik op Reis controleren, of op Geen zakelijke reis om hem te verbergen. Anders gebruik je Reis handmatig toevoegen.
Kies onder Je bent In loondienst. Controleer de begin- en eindtijd, want de registratie legt vast wanneer de auto bewoog, niet wanneer je vertrok.
Voer onder Nachten de Nachten weg in. Zolang het veld leeg is, toont DriveHub zijn eigen telling uit de tijden, en een knop zoals 2 nachten gebruiken accepteert die. Tel alleen nachten dat je werkelijk weg was.
Voer onder Vergoeding de Ontvangen vergoeding voor maaltijden en bijkomende kosten in, of nul. Stel bij een overnachting ook De vergoeding dekt in op Maaltijden en bijkomende kosten of Alleen bijkomende kosten, voer Maaltijden die je werkgever heeft betaald of vergoed in, en beantwoord De overnachting was in Zuid-Afrika en De hele periode weg was zakelijk. Betaalde je werkgever ook een overnachtingsvergoeding, voer die dan in onder Ontvangen vergoeding voor overnachting (optioneel) en daarna de Overnachtingskosten die je kunt aantonen.
Bij nul nachten verschijnt een onderdeel Deel van de dag weg van je vaste werkplek. Voer de Maaltijdvergoeding voor deze dag (optioneel) in, dan de Maaltijdkosten die je kunt aantonen en of Je werkgever heeft de uitgave toegestaan.
Zet Deze tijden kloppen en dit was een zakenreis aan en tik op Bewaar.

Het scherm Reis voor Zuid-Afrika: de vergoeding dekt maaltijden en bijkomende kosten, en het Resultaat met 3 dagen weg, een forfaitair verblijfsbedrag van R1 785 en een aftrek van R1 500

De regel Tarieven en regels op het instelscherm toont de tarieven en de vergelijking met 2026. Een onbeantwoorde vraag wordt nooit als nul geteld: de reis zegt "Onvoldoende gegevens — er wordt geen bedrag vermeld." en noemt wat ontbreekt.

Wat het rapport laat zien

Per reis met een overnachting: Dagen weg (elke dag of deel van een dag), Forfaitair verblijfsbedrag, Forfaitair bedrag na maaltijden die je werkgever betaalde (alleen als je die invoerde), Aftrek en Belastbaar deel van de maaltijdvergoeding. Een reis zonder overnachting toont de hele vergoeding als Belastbaar deel van de maaltijdvergoeding, plus Vergoeding voor een deel van de dag, belastingvrij en Vergoeding voor een deel van de dag, belastbaar als je er een invoerde. Belastbaar deel van de overnachtingsvergoeding verschijnt als je een overnachtingsvergoeding invoerde. Hele rand worden zonder centen afgedrukt. De voettekst luidt "Gebaseerd op SARS-richtlijnen (Guide PAYE-GEN-01-G03; Interpretation Note 14). Geen belastingadvies." De kaart bij Rapporten telt de bedragen over de rapportperiode op.

Wat DriveHub niet doet

Overnachting buiten Zuid-Afrika. Beantwoord je de vraag over de Zuid-Afrikaanse overnachting met Nee, dan krijg je "Overnachting buiten Zuid-Afrika wordt niet ondersteund."
Een reis die deels privé was. Beantwoord je "de hele periode weg was zakelijk" met Nee, dan wordt het bedrag geblokkeerd tot je het zakelijke deel als een eigen reis invoert.
De werkelijke methode. DriveHub telt de bonnetjes voor maaltijden en bijkomende kosten niet op.
Dagen vanaf 1 maart 2027. Dan begint assessmentjaar 2028, en daarvoor is nog geen tarief opgenomen, dus de reis meldt dat de tarieven nog niet zijn toegevoegd in plaats van te gokken.
Overlappende reizen. Twee bevestigde reizen die overlappen, of een vastgelegde rit delen, blokkeren elkaar, omdat één afwezigheid één vergoeding oplevert.
Salarisadministratie. Geen PAYE en geen IRP5-codes. Het bepaalt niet wat je werkgever had moeten inhouden, en het berekent je belasting niet. Het noemt een aftrek en het belastbare deel van de vergoeding.

Een travel allowance voor je auto is een aparte regel met een eigen rittenregistratie: zie de kilometerstand op 1 maart in Zuid-Afrika. Alles anders over Zuid-Afrika staat op /help/za.

Deze pagina geeft weer wat de richtlijnen van SARS en de Income Tax Act zeggen, en noemt ze zodat je het kunt nalezen. Het is geen belastingadvies en kan geen rekening houden met jouw situatie. Als er geld mee gemoeid is, vraag het je tax practitioner (belastingadviseur) — en neem de data en het bewijs mee.

De volledige regel, met de bronnen waarop die berust: Zuid-Afrika: eisen aan de rittenregistratie.