DriveHubVodič za državu · Južnoafrička Republika
Subsistence allowance u Južnoj Africi — R595 ili R184 dnevno, i to samo uz noćenje izvan kuće
Jedno pitanje odlučuje postoji li pretpostavljeni iznos
Ako vam poslodavac isplaćuje subsistence allowance (naknadu za uzdržavanje na službenom putu) za poslovno putovanje unutar Južne Afrike, SARS (porezna uprava) ne traži da dokazujete koliko ste potrošili na hranu. Pretpostavlja iznos, a vaš je odbitak taj pretpostavljeni iznos, nikad veći od isplaćene naknade. Pretpostavljeni iznos primjenjuje se samo ako ste bili obvezni provesti najmanje jednu noć izvan uobičajenog mjesta prebivališta u poslovne svrhe, s smještajem u Južnoj Africi. Interpretation Note 14 noć shvaća kao jedno puno razdoblje od zalaska do izlaska sunca.
Bez noćenja izvan kuće pretpostavljenog iznosa uopće nema i naknada je oporeziva. Zato jednodnevno putovanje, koliko god trajalo, daje drukčiji odgovor od putovanja s jednim noćenjem.
Odbitak se nalazi u odjeljku 8(1)(a)(i)(bb) zakona Income Tax Act 1962. Dnevne iznose svake godine određuje obavijest povjerenika (Commissioner) prema odjeljku 8(1)(c)(ii). DriveHub slijedi tu obavijest i SARS-ove vlastite smjernice: stranicu Subsistence allowances and advances, vodič za poslodavce PAYE-GEN-01-G03 za poreznu godinu 2027. i Interpretation Note 14 (Issue 5).
Pretpostavljeni iznos jedna je od dviju metoda. Druga je stvarna metoda: čuvate račune i tražite ono što dokažete da ste potrošili, opet nikad više od naknade. DriveHub izračunava samo pretpostavljeni iznos.
Dva pretpostavljena iznosa
Za svaki dan ili dio dana odsutnosti pretpostavljeni iznos ovisi o tome što naknada treba pokriti:
- R595 dnevno, ako naknada pokriva obroke i usputne troškove.
- R184 dnevno, ako pokriva samo usputne troškove.
To su iznosi iz obavijesti povjerenika iz veljače 2026., za godinu procjene 2027. (year of assessment), koja traje od 1. ožujka 2026. do 28. veljače 2027. Za 2026. bili su R570 i R176. DriveHub drži i ranije godine do 2022., jer se putovanje obračunava prema godini u koju pada svaki dan. Putovanje koje prelazi kraj veljače koristi dvije stope.
Dan se računa ako ga putovanje dotakne. Dio dana ne razmjerava se (SARS: „a part of a day could be an hour, a half-hour or even a minute“), pa polazak u 18:00 i povratak u 07:00 dva dana kasnije čini tri dana. Putovanje koje završava točno u ponoć ne dotiče sljedeći dan.
Što ga smanjuje
Obroci koje je poslodavac platio ili nadoknadio oduzimaju se od pretpostavljenog iznosa. DriveHub ih oduzima jednom od ukupnog iznosa putovanja, a ne dan po dan, i rezultat ograničava odozdo na nulu. Odbitak je tada manji od dva broja: primljene naknade i pretpostavljenog iznosa koji ostane nakon tih obroka.
Smještaj nema pretpostavljenog iznosa. Ako je poslodavac isplatio i naknadu za smještaj, računaju se samo troškovi koje možete dokazati, a dio naknade iznad dokazanog troška prikazuje se kao oporeziv.
Iznimka za dio dana
Putovanje bez noćenja izvan kuće ipak može imati neoporezivu naknadu za obrok, prema odjeljku 8(1)(a)(ii). Moraju vrijediti svi uvjeti: vaše vas je dužnosti na dio dana odvele s uobičajenog mjesta rada, poslodavac je odobrio trošak obroka, a vi ste ga dokazali poslodavcu i o njemu položili račun. DriveHub tada kao neoporezivo tretira najmanji od tri iznosa: naknadu, dokazani trošak i iznos samo za usputne troškove za tu godinu (R184 u 2027.). Sve iznad toga je oporezivo. Pretpostavljenih R595 ovdje se ne primjenjuje. DriveHub koristi gornju granicu godine u kojoj putovanje počinje.
Kako to napraviti u DriveHubu
Kalkulator je za zaposlenika ili nositelja funkcije u Južnoj Africi. Interpretation Note 14 kaže da samostalni izvođač (independent contractor) nije zaposlenik u smislu odjeljka 8(1) i „is not entitled to any deduction under that section“. Ako na putovanju odaberete Samozaposlen, DriveHub ispisuje „Samozaposlene osobe i samostalni izvođači ne koriste pretpostavljene iznose za uzdržavanje.“ i ništa ne izračunava. Ako je vaša evidencija postavljena kao samozaposleni s vlastitim automobilom, kartica dnevnica uopće se ne pojavljuje.
- Otvorite Izvješća. U južnoafričkom izvješću vidjet ćete karticu Dnevnice · Južna Afrika. Dodirnite Postavi dnevnice.
- Ako ste označili svoje mjesto doma, DriveHub pod Predloženo iz vaše evidencije navodi putovanja iz vaše evidencije, s procjenom noćenja, primjerice „Vjerojatno 2 noći izvan kuće“. Dodirnite Pregledaj putovanje, ili Nije poslovno putovanje da ga sakrijete. Inače upotrijebite Dodaj putovanje ručno.
- Pod Vi ste odaberite Zaposlen. Provjerite vremena početka i završetka, jer evidencija bilježi kad se automobil kretao, a ne kad ste otišli.
- Pod Noćenja unesite Noćenja. Dok je polje prazno, DriveHub prikazuje vlastiti broj iz vremena, a gumb poput Upotrijebi 2 noći prihvaća ga. Računajte samo noćenja koja ste stvarno proveli odsutni.
- Pod Naknada unesite Primljena naknada za obroke i usputne troškove ili nulu. Uz noćenje izvan kuće postavite i Naknada pokriva na Obroci i usputni troškovi ili Samo usputni troškovi, unesite Obroci koje je platio ili nadoknadio vaš poslodavac i odgovorite na Smještaj je bio u Južnoj Africi i Cijelo razdoblje odsutnosti bilo je poslovno. Ako je poslodavac isplatio i naknadu za smještaj, unesite je pod Primljena naknada za smještaj (neobavezno), a zatim Trošak smještaja koji možete dokazati.
- S nula noćenja pojavljuje se odjeljak Odsutnost tijekom dijela dana s uobičajenog mjesta rada. Unesite Naknada za obrok za ovaj dan (neobavezno), zatim Trošak obroka koji možete dokazati i odgovorite na Vaš poslodavac dopustio je trošak.
- Uključite Ova vremena su točna i ovo je bilo poslovno putovanje, zatim dodirnite Spremi.
Redak Stope i pravila na zaslonu postavljanja prikazuje stope i usporedbu s 2026. Neodgovoreno pitanje nikad se ne računa kao nula: putovanje kaže „Nedovoljno podataka — iznos nije naveden.“ i navodi što nedostaje.
Što izvješće prikazuje
Po putovanju s noćenjem izvan kuće: Dani odsutnosti (svaki dan ili dio dana), Pretpostavljeni iznos za uzdržavanje, Pretpostavljeni iznos nakon obroka koje je platio vaš poslodavac (samo ako ste ih unijeli), Odbitak i Oporeziv dio naknade za obroke. Putovanje bez noćenja izvan kuće prikazuje cijelu naknadu kao Oporeziv dio naknade za obroke, uz Naknada za dio dana, neoporeziva i Naknada za dio dana, oporeziva ako ste je unijeli. Oporeziv dio naknade za smještaj pojavljuje se kad ste unijeli naknadu za smještaj. Cijeli randi ispisuju se bez centi. Podnožje glasi „Temeljeno na smjernicama SARS-a (Guide PAYE-GEN-01-G03; Interpretation Note 14). Nije porezni savjet.“ Kartica na Izvješćima zbraja iznose za razdoblje izvješća.
Što DriveHub ne radi
- Smještaj izvan Južne Afrike. Odgovor Ne na pitanje o južnoafričkom smještaju daje „Smještaj izvan Južne Afrike nije podržan.“
- Putovanje koje je djelomično bilo privatno. Odgovor Ne na „cijelo razdoblje odsutnosti bilo je poslovno“ blokira iznos dok poslovni dio ne unesete kao zasebno putovanje.
- Stvarnu metodu. DriveHub ne zbraja račune za obroke i usputne troškove.
- Dane od 1. ožujka 2027. Tada počinje godina procjene 2028., a za nju još nije pohranjena stopa, pa putovanje navodi da stope još nisu dodane umjesto da nagađa.
- Putovanja koja se preklapaju. Dva potvrđena putovanja koja se preklapaju ili dijele zabilježenu vožnju blokiraju jedno drugo, jer jedna odsutnost donosi jednu naknadu.
- Obračun plaće. Nema PAYE-a ni IRP5 šifri. Ne odlučuje što je poslodavac trebao zadržati i ne izračunava vaš porez. Navodi odbitak i oporezivi dio naknade.
Putna naknada za vaš automobil zasebno je pravilo s vlastitom evidencijom: pogledajte očitanje brojila 1. ožujka. Sve ostalo o Južnoj Africi nalazi se na /help/za.
Ova stranica prenosi što kažu SARS-ove smjernice i Income Tax Act te ih navodi kako biste mogli provjeriti. Nije porezni savjet i ne poznaje vašu situaciju. Kad je riječ o novcu, pitajte svog poreznog stručnjaka (tax practitioner) i ponesite datume i dokaze.
Cijelo pravilo s propisima iz kojih proizlazi: Južnoafrička Republika: zahtjevi za evidenciju kilometraže.