DriveHubPrzewodnik po kraju · Republika Południowej Afryki
Subsistence allowance w RPA — R595 albo R184 dziennie i tylko przy noclegu poza domem
Jedno pytanie rozstrzyga, czy kwota przyjęta w ogóle istnieje
Jeśli pracodawca wypłaca ci subsistence allowance (dodatek na utrzymanie) za podróż służbową po RPA, SARS (południowoafrykański urząd skarbowy) nie wymaga dowodu, ile wydałeś na jedzenie. Przyjmuje pewną kwotę, a twoim odliczeniem jest ta kwota przyjęta, nigdy więcej niż wypłacony ci dodatek. Kwota przyjęta obowiązuje tylko wtedy, gdy byłeś zobowiązany spędzić co najmniej jedną noc poza zwykłym miejscem zamieszkania w celach służbowych, a nocleg był w RPA. Interpretation Note 14 odczytuje noc jako jeden pełny okres od zachodu do wschodu słońca.
Bez nocy poza domem kwota przyjęta w ogóle nie istnieje, a dodatek jest opodatkowany. Dlatego jednodniowy wyjazd, choćby bardzo długi, daje inną odpowiedź niż wyjazd z jednym noclegiem.
Odliczenie wynika z section 8(1)(a)(i)(bb) Income Tax Act 1962. Kwoty dzienne ustala co roku zawiadomienie Commissioner na podstawie section 8(1)(c)(ii). DriveHub kieruje się tym zawiadomieniem i własnymi wytycznymi SARS: stroną Subsistence allowances and advances, przewodnikiem dla pracodawców PAYE-GEN-01-G03 na rok podatkowy 2027 oraz Interpretation Note 14 (Issue 5).
Kwota przyjęta to jedna z dwóch metod. Druga to metoda rzeczywista: zachowujesz rachunki i odliczasz to, co udowodnisz, że wydałeś, znów nigdy więcej niż dodatek. DriveHub oblicza tylko kwotę przyjętą.
Dwie kwoty przyjęte
Za każdy dzień lub część dnia poza domem kwota przyjęta zależy od tego, co ma pokrywać dodatek:
- R595 dziennie, gdy dodatek obejmuje posiłki i drobne wydatki.
- R184 dziennie, gdy obejmuje tylko drobne wydatki.
To kwoty z zawiadomienia Commissioner z lutego 2026 r. na 2027 year of assessment, który trwa od 1 marca 2026 do 28 lutego 2027. Za 2026 wynosiły R570 i R176. DriveHub zna też wcześniejsze lata aż do 2022, bo podróż wycenia się według roku, w którym przypada każdy dzień. Podróż, która przekracza koniec lutego, używa dwóch stawek.
Dzień się liczy, jeśli podróż go dotyka. Części dnia się nie proporcjonuje (SARS: „a part of a day could be an hour, a half-hour or even a minute”), więc wyjazd o 18:00 i powrót o 07:00 dwa dni później to trzy dni. Podróż kończąca się dokładnie o północy nie dotyka następnego dnia.
Co ją zmniejsza
Posiłki opłacone lub zwrócone przez pracodawcę odejmuje się od kwoty przyjętej. DriveHub odejmuje je jednorazowo od sumy podróży, a nie dzień po dniu, i zaokrągla wynik w dół do zera. Odliczeniem jest wtedy mniejsza z dwóch liczb: otrzymany dodatek i kwota przyjęta pozostała po tych posiłkach.
Nocleg nie ma kwoty przyjętej. Jeśli pracodawca wypłacił też dodatek na nocleg, liczą się tylko koszty, które możesz udowodnić, a część dodatku ponad udowodniony koszt jest pokazana jako opodatkowana.
Wyjątek dla części dnia
Wyjazd bez nocy poza domem może nadal mieć wolny od podatku zwrot za posiłek według section 8(1)(a)(ii). Muszą być spełnione wszystkie warunki: obowiązki zawodowe zabrały cię na część dnia ze zwykłego miejsca pracy, pracodawca zezwolił na wydatek na posiłek, a ty udowodniłeś go pracodawcy i rozliczyłeś. DriveHub traktuje wtedy jako wolną od podatku najmniejszą z trzech wartości: zwrotu, udowodnionego wydatku i kwoty tylko na drobne wydatki za dany rok (R184 w 2027). Wszystko ponad to jest opodatkowane. Przyjęte R595 tu nie obowiązuje. DriveHub stosuje limit z roku, w którym zaczyna się podróż.
Jak to zrobić w DriveHub
Kalkulator jest dla pracownika lub osoby pełniącej urząd w RPA. Interpretation Note 14 stwierdza, że niezależny wykonawca nie jest pracownikiem w rozumieniu section 8(1) i „is not entitled to any deduction under that section”. Jeśli przy podróży wybierzesz Samozatrudniony, DriveHub drukuje „Osoby samozatrudnione i niezależni wykonawcy nie stosują przyjętych kwot na utrzymanie.” i niczego nie oblicza. Jeśli twoja ewidencja jest ustawiona jako samozatrudnienie z własnym samochodem, karta diet w ogóle się nie pojawia.
- Otwórz Raporty. W raporcie dla RPA zobaczysz kartę Diety · Republika Południowej Afryki. Dotknij Skonfiguruj diety.
- Jeśli oznaczyłeś miejsce domowe, DriveHub wyświetla przejazdy z ewidencji w sekcji Zaproponowano na podstawie ewidencji, ze zgadniętą liczbą nocy, na przykład „Prawdopodobnie 2 noce poza domem”. Dotknij Sprawdź podróż albo To nie podróż służbowa, aby ukryć propozycję. W przeciwnym razie użyj Dodaj podróż ręcznie.
- W sekcji Jesteś wybierz Zatrudniony. Sprawdź godziny rozpoczęcia i zakończenia, bo ewidencja zapisuje, kiedy ruszył samochód, a nie kiedy wyjechałeś.
- W sekcji Noce wpisz Noce poza domem. Dopóki pole jest puste, DriveHub pokazuje własne wyliczenie z godzin, a przycisk w rodzaju Użyj 2 noce je przyjmuje. Licz tylko noce, w które faktycznie byłeś poza domem.
- W sekcji Dodatek wpisz Otrzymany dodatek na posiłki i wydatki uboczne albo zero. Przy nocy poza domem ustaw też Dodatek obejmuje na Posiłki i wydatki uboczne albo Tylko wydatki uboczne, wpisz Posiłki opłacone lub zwrócone przez pracodawcę i odpowiedz na Nocleg był w Republice Południowej Afryki oraz Cały okres poza domem był służbowy. Jeśli pracodawca wypłacił też dodatek na nocleg, wpisz go w Otrzymany dodatek na nocleg (opcjonalnie), a następnie Koszt noclegu, który możesz udowodnić.
- Przy zerze nocy pojawia się sekcja Część dnia poza zwykłym miejscem pracy. Wpisz Zwrot za posiłek za ten dzień (opcjonalnie), potem Wydatek na posiłek, który możesz udowodnić i czy Pracodawca zezwolił na ten wydatek.
- Włącz Te godziny są prawidłowe i była to podróż służbowa, potem dotknij Zapisz.
Wiersz Stawki i zasady na ekranie konfiguracji pokazuje stawki i porównanie z 2026. Pytanie bez odpowiedzi nigdy nie jest liczone jako zero: podróż mówi „Za mało danych — kwota nie jest podana.” i wymienia, czego brakuje.
Co pokazuje raport
Dla każdej podróży z nocą poza domem: Dni poza domem (każdy dzień lub jego część), Przyjęta kwota na utrzymanie, Kwota przyjęta po posiłkach opłaconych przez pracodawcę (tylko jeśli jakieś wpisałeś), Odliczenie i Opodatkowana część dodatku na posiłki. Podróż bez nocy poza domem pokazuje cały dodatek jako Opodatkowana część dodatku na posiłki, a do tego Zwrot za część dnia, wolny od podatku i Zwrot za część dnia, opodatkowany, jeśli go wpisałeś. Opodatkowana część dodatku na nocleg pojawia się, gdy wpisałeś dodatek na nocleg. Pełne randy drukują się bez groszy. Stopka brzmi „Na podstawie wytycznych SARS (Guide PAYE-GEN-01-G03; Interpretation Note 14). To nie jest porada podatkowa.” Karta w Raportach sumuje kwoty za okres raportu.
Czego DriveHub nie robi
- Noclegu poza RPA. Odpowiedź Nie na pytanie o nocleg w RPA daje „Nocleg poza Republiką Południowej Afryki nie jest obsługiwany.”
- Podróży częściowo prywatnej. Odpowiedź Nie na „cały okres poza domem był służbowy” blokuje wynik, dopóki część służbową nie wpiszesz jako osobnej podróży.
- Metody rzeczywistej. DriveHub nie sumuje rachunków za posiłki i drobne wydatki.
- Dni od 1 marca 2027. Wtedy zaczyna się 2028 year of assessment i nie ma dla niego jeszcze stawki, więc podróż informuje, że stawki nie zostały jeszcze dodane, zamiast zgadywać.
- Nakładających się podróży. Dwie potwierdzone podróże, które się nakładają albo dzielą zapisany przejazd, blokują się nawzajem, bo jedna nieobecność daje jeden dodatek.
- Rozliczeń płac. Brak PAYE i kodów IRP5. Nie rozstrzyga, co pracodawca powinien był potrącić, i nie oblicza twojego podatku. Podaje odliczenie i opodatkowaną część dodatku.
Ryczałt na przejazdy własnym samochodem to osobna reguła z własną ewidencją: zobacz odczyt licznika z 1 marca. Wszystko inne o RPA jest pod adresem /help/za.
Ta strona przedstawia to, co mówią wytyczne SARS i Income Tax Act, i wskazuje je, żebyś mógł to sprawdzić. Nie stanowi porady podatkowej i nie uwzględnia twojej sytuacji. Gdy w grę wchodzą pieniądze, zapytaj swojego tax practitioner (doradcę podatkowego) — i przynieś daty oraz dowody.
Pełna reguła wraz z przepisami, z których pochodzi: Republika Południowej Afryki: wymogi dotyczące ewidencji przebiegu.