DriveHubGuia por país · África do Sul
Subsistence allowance na África do Sul — R595 ou R184 por dia, e só com pernoite fora
Uma pergunta decide se o valor presumido existe
Se o seu empregador lhe paga uma subsistence allowance (ajuda de custo de subsistência) por uma viagem a trabalho dentro da África do Sul, a SARS, a receita sul-africana, não pede que você prove o que gastou com comida. Ela presume um valor, e a sua dedução é esse valor presumido, nunca mais que a ajuda que lhe foi paga. O valor presumido só se aplica se você foi obrigado a passar pelo menos uma noite fora do seu local de residência habitual, a trabalho, com a hospedagem na África do Sul. A Interpretation Note 14 entende uma noite como um período completo do pôr do sol ao nascer do sol.
Sem noite fora, não existe valor presumido nenhum, e a ajuda é tributável. É por isso que uma viagem de um dia, por mais longa que seja, dá uma resposta diferente de uma viagem com uma noite fora.
A dedução está na section 8(1)(a)(i)(bb) do Income Tax Act 1962. Os valores diários são fixados todo ano por aviso do Commissioner, nos termos da section 8(1)(c)(ii). O DriveHub segue esse aviso e a orientação da própria SARS: a página Subsistence allowances and advances, o guia do empregador PAYE-GEN-01-G03 para o ano fiscal de 2027 e a Interpretation Note 14 (Issue 5).
O valor presumido é um de dois métodos. O outro é o método efetivo: você guarda os recibos e deduz o que prova ter gasto, de novo nunca mais que a ajuda. O DriveHub calcula apenas o valor presumido.
Os dois valores presumidos
Para cada dia, ou parte de dia, fora, o valor presumido depende do que a sua ajuda se destina a cobrir:
- R595 por dia, quando a ajuda cobre refeições e despesas acessórias.
- R184 por dia, quando cobre apenas despesas acessórias.
São os valores do aviso do Commissioner de fevereiro de 2026, para o ano de apuração de 2027, que vai de 1º de março de 2026 a 28 de fevereiro de 2027. Para 2026 eram R570 e R176. O DriveHub guarda também os anos anteriores até 2022, porque uma viagem é valorizada pelo ano em que cada dia cai. Uma viagem que atravessa o fim de fevereiro usa duas taxas.
Um dia conta se a viagem o toca. Não há rateio de dia parcial (SARS: "a part of a day could be an hour, a half-hour or even a minute", ou seja, uma parte de dia pode ser uma hora, meia hora ou até um minuto), então sair às 18:00 e voltar às 07:00 dois dias depois são três dias. Uma viagem que termina exatamente à meia-noite não toca o dia seguinte.
O que a reduz
Refeições que o seu empregador pagou ou reembolsou saem do valor presumido. O DriveHub as subtrai uma vez do total da viagem, não dia a dia, e limita o resultado a zero como piso. A dedução é então o menor entre dois números: a ajuda que você recebeu e o valor presumido que sobra depois dessas refeições.
Hospedagem não tem valor presumido. Se o seu empregador também pagou uma ajuda de hospedagem, só contam os custos que você pode comprovar, e a parte da ajuda acima do seu custo comprovado aparece como tributável.
A exceção da parte do dia
Uma viagem sem noite fora ainda pode ter um reembolso de refeição isento de imposto, pela section 8(1)(a)(ii). Todas estas condições precisam valer: suas funções o levaram para fora do seu local de trabalho habitual por parte de um dia, o seu empregador permitiu a despesa de refeição, e você a comprovou ao empregador e prestou contas dela. O DriveHub então trata como isento o menor entre o reembolso, a despesa que você comprovou e o valor só para acessórias daquele ano (R184 em 2027). Tudo o que passar é tributável. Os R595 presumidos não se aplicam aqui. O DriveHub usa o teto do ano em que a viagem começa.
Como fazer no DriveHub
A calculadora é para um empregado ou ocupante de cargo sul-africano. A Interpretation Note 14 diz que um prestador independente não é empregado no sentido da section 8(1) e "is not entitled to any deduction under that section" (não tem direito a nenhuma dedução por essa section). Se você escolher Autônomo numa viagem, o DriveHub imprime "Autônomos e prestadores independentes não usam os valores presumidos de subsistência." e não calcula nada. Se o seu diário de bordo estiver configurado como autônomo com carro próprio, o cartão de diárias nem aparece.
- Abra Relatórios. Num relatório sul-africano você verá o cartão Diárias · África do Sul. Toque em Configurar diárias.
- Se você marcou o seu local de casa, o DriveHub lista viagens do seu registro em Sugerida a partir do seu registro, com um palpite das noites, por exemplo "Provavelmente 2 pernoites". Toque em Verificar viagem, ou em Não é viagem de trabalho para ocultá-la. Caso contrário, use Adicionar uma viagem à mão.
- Em Você é, escolha Empregado. Confira os horários de início e de fim, porque o registro mostra quando o carro se moveu, não quando você saiu.
- Em Pernoites, informe Pernoites. Enquanto o campo está vazio, o DriveHub mostra a própria contagem a partir dos horários, e um botão como Usar 2 pernoites a aceita. Conte apenas as noites em que você realmente ficou fora.
- Em Ajuda de custo, informe a Ajuda de custo para refeições e despesas acessórias recebida, ou zero. Com noite fora, defina também A ajuda cobre como Refeições e despesas acessórias ou Somente despesas acessórias, informe Refeições que seu empregador pagou ou reembolsou e responda A hospedagem foi na África do Sul e Todo o período fora foi a trabalho. Se o seu empregador também pagou uma ajuda de hospedagem, informe-a em Ajuda de hospedagem recebida (opcional) e depois o Custo de hospedagem que você pode comprovar.
- Com zero pernoites, aparece a seção Parte do dia fora do seu local de trabalho habitual. Informe o Reembolso de refeição neste dia (opcional), depois a Despesa de refeição que você pode comprovar e se Seu empregador permitiu a despesa.
- Ative Estes horários estão certos e foi uma viagem a trabalho e toque em Salvar.
A linha Taxas e regras na tela de configuração mostra as taxas e a comparação com 2026. Uma pergunta sem resposta nunca é contada como zero: a viagem diz "Dados insuficientes — nenhum valor é informado." e lista o que falta.
O que o relatório mostra
Por viagem com noite fora: Dias fora (cada dia ou parte de dia), Valor presumido de subsistência, Valor presumido após refeições pagas pelo empregador (só se você informou alguma), Dedução e Parte tributável da ajuda de refeições. Uma viagem sem noite fora mostra a ajuda inteira como Parte tributável da ajuda de refeições, mais Reembolso de parte do dia, isento e Reembolso de parte do dia, tributável se você informou um. Parte tributável da ajuda de hospedagem aparece quando você informou uma ajuda de hospedagem. Os rands inteiros saem sem centavos. O rodapé diz "Com base na orientação da SARS (Guide PAYE-GEN-01-G03; Interpretation Note 14). Não é aconselhamento fiscal." O cartão em Relatórios soma os valores no período do relatório.
O que o DriveHub não faz
- Hospedagem fora da África do Sul. Responder Não à pergunta da hospedagem sul-africana dá "Hospedagem fora da África do Sul não é compatível."
- Uma viagem em parte particular. Responder Não a "todo o período fora foi a trabalho" bloqueia o valor até que você informe a parte profissional como uma viagem à parte.
- O método efetivo. O DriveHub não totaliza recibos de refeições e despesas acessórias.
- Dias a partir de 1º de março de 2027. O ano de apuração de 2028 começa então, e ainda não há taxa guardada para ele; por isso a viagem informa que as taxas ainda não foram acrescentadas, em vez de adivinhar.
- Viagens sobrepostas. Duas viagens confirmadas que se sobrepõem, ou que dividem uma viagem registrada, se bloqueiam, porque uma ausência rende uma ajuda.
- Folha de pagamento. Nada de PAYE nem códigos do IRP5. Ele não decide o que o seu empregador deveria ter retido e não calcula o seu imposto. Informa uma dedução e a parte tributável da ajuda.
Uma travel allowance (ajuda de deslocamento) pelo seu carro é uma regra à parte, com o seu próprio diário de bordo: veja a leitura do hodômetro de 1º de março. Tudo o mais sobre a África do Sul está em /help/za.
Esta página reproduz o que dizem a orientação da SARS e o Income Tax Act, com o nome deles, para que você possa conferir. Não é consultoria tributária e não conhece a sua situação. Quando houver dinheiro em jogo, consulte o seu tax practitioner (profissional de impostos) — e leve as datas e as comprovações.
A regra completa, com as normas de onde ela vem: África do Sul: requisitos do registro de quilometragem.