DriveHubRiigijuhend · Lõuna-Aafrika Vabariik
Subsistence allowance Lõuna-Aafrikas — R595 või R184 päevas ja ainult öö eemalolekuga
Üks küsimus otsustab, kas eeldatud summa on olemas
Kui tööandja maksab sulle Lõuna-Aafrikas tööreisi eest subsistence allowance'i (ülalpidamishüvitist), ei nõua SARS, et tõendaksid, mida sa toidule kulutasid. Ta eeldab summa ja sinu mahaarvamine on see eeldatud summa, mitte kunagi rohkem kui sulle makstud hüvitis. Eeldatud summa kehtib ainult siis, kui sul oli kohustus veeta tööasjus vähemalt üks öö oma tavapärasest elukohast eemal, kusjuures majutus oli Lõuna-Aafrikas. Interpretation Note 14 loeb ööks ühe täieliku perioodi päikeseloojangust päikesetõusuni.
Ilma öö eemalolekuta ei ole eeldatud summat üldse ja hüvitis on maksustatav. See on põhjus, miks päevareis, kui pikk see ka poleks, annab teistsuguse vastuse kui reis ühe ööga eemal.
Mahaarvamine on Income Tax Act 1962 section 8(1)(a)(i)(bb) sättes. Päevasummad kehtestab igal aastal Commissioner'i teade section 8(1)(c)(ii) alusel. DriveHub järgib seda teadet ja SARS-i enda juhendeid: lehte Subsistence allowances and advances, tööandja juhendit PAYE-GEN-01-G03 maksuaasta 2027 kohta ja Interpretation Note 14 (Issue 5).
Eeldatud summa on üks kahest meetodist. Teine on tegelik meetod: sa hoiad kviitungeid ja nõuad seda, mida tõendad kulutanud olevat, jällegi mitte kunagi rohkem kui hüvitis. DriveHub arvutab ainult eeldatud summa.
Kaks eeldatud summat
Iga eemalolekupäeva või päeva osa kohta sõltub eeldatud summa sellest, mida sinu hüvitis peab katma:
- R595 päevas, kui hüvitis katab toidu- ja lisakulud.
- R184 päevas, kui see katab ainult lisakulud.
Need on Commissioner'i 2026. aasta veebruari teate arvud 2027. hindamisaasta kohta, mis kestab 1. märtsist 2026 kuni 28. veebruarini 2027. 2026. aastal olid need R570 ja R176. DriveHub hoiab ka varasemaid aastaid kuni 2022, sest lähetus hinnatakse selle aasta järgi, kuhu iga päev langeb. Lähetus, mis ületab veebruari lõpu, kasutab kahte määra.
Päev loeb, kui reis seda puudutab. Päeva osa ei jagata (SARS: „a part of a day could be an hour, a half-hour or even a minute“), seega lahkumine kell 18:00 ja tagasitulek kell 07:00 kaks päeva hiljem on kolm päeva. Reis, mis lõpeb täpselt keskööl, järgmist päeva ei puuduta.
Mis seda vähendab
Tööandja makstud või hüvitatud toidukorrad lähevad eeldatud summast maha. DriveHub arvab need maha ühe korra lähetuse kogusummast, mitte päev päevalt, ja piirab tulemuse alt nulliga. Mahaarvamine on siis kahest arvust väiksem: saadud hüvitis ja nende söökide järel järele jäänud eeldatud summa.
Majutusel eeldatud summat ei ole. Kui tööandja maksis ka majutushüvitist, loevad ainult kulud, mida saad tõendada, ja hüvitise osa üle sinu tõendatud kulu näidatakse maksustatavana.
Osalise päeva erand
Lähetusel, kus ööd eemal ei olnud, võib siiski olla maksuvaba toiduhüvitis section 8(1)(a)(ii) alusel. Kõik need peavad kehtima: sinu ülesanded viisid sind osaks päevast tavapärasest töökohast eemale, tööandja lubas toidukulu ning sa tõendasid selle tööandjale ja andsid sellest aru. DriveHub käsitleb siis maksuvabana väikseimat kolmest: hüvitis, tõendatud kulu ja selle aasta ainult lisakulude arv (2027. aastal R184). Kõik üle selle on maksustatav. Eeldatud R595 siin ei kehti. DriveHub kasutab selle aasta ülempiiri, millal lähetus algab.
Kuidas seda DriveHubis teha
Kalkulaator on Lõuna-Aafrika töötaja või ametikoha omaja jaoks. Interpretation Note 14 ütleb, et sõltumatu töövõtja ei ole töötaja section 8(1) tähenduses ja „is not entitled to any deduction under that section“. Kui valid lähetusel FIE, trükib DriveHub „FIE-d ja sõltumatud töövõtjad ei kasuta eeldatud ülalpidamissummasid.“ ega arvuta midagi. Kui sinu sõidupäevik on seadistatud FIE-na oma autoga, ei ilmu päevarahade kaarti üldse.
- Ava Aruanded. Lõuna-Aafrika aruandes näed kaarti Päevarahad · Lõuna-Aafrika. Puuduta Seadista päevarahad.
- Kui oled märkinud oma kodukoha, loetleb DriveHub sinu päevikust sõidud rubriigis Pakutud sinu sõidupäevikust, koos arvamusega ööde kohta, näiteks „Tõenäoliselt 2 ööd eemal“. Puuduta Vaata sõit üle või Pole töösõit, et see peita. Muidu kasuta Lisa lähetus käsitsi.
- Vali rubriigis Sa oled Töötaja. Kontrolli algus- ja lõppkellaaegu, sest päevik salvestab, millal auto liikus, mitte millal sa lahkusid.
- Sisesta rubriigis Ööd Ööd eemal. Kuni väli on tühi, näitab DriveHub oma loendust kellaaegade järgi ja nupp nagu Kasuta 2 ööd võtab selle vastu. Loe ainult ööd, mil sa tegelikult eemal olid.
- Sisesta rubriigis Hüvitis Saadud toidu- ja lisakulude hüvitis või null. Öö eemalolekuga määra ka Hüvitis katab väärtuseks Toidu- ja lisakulud või Ainult lisakulud, sisesta Tööandja makstud või hüvitatud toidukorrad ning vasta küsimustele Majutus oli Lõuna-Aafrikas ja Kogu eemaloleku aeg oli tööalane. Kui tööandja maksis ka majutushüvitist, sisesta see rubriiki Saadud majutushüvitis (valikuline) ja seejärel Tõendatav majutuskulu.
- Nullööga ilmub jaotis Osa päevast tavapärasest töökohast eemal. Sisesta Selle päeva toiduhüvitis (valikuline), seejärel Tõendatav toidukulu ja see, kas Sinu tööandja lubas kulu.
- Lülita sisse Need kellaajad on õiged ja see oli tööalane lähetus, seejärel puuduta Salvesta.
Seadistusekraani rida Määrad ja reeglid näitab määrasid ja 2026. aasta võrdlust. Vastamata küsimust ei loeta kunagi nulliks: lähetus ütleb „Andmeid ei piisa — summat ei esitata.“ ja loetleb, mis puudub.
Mida aruanne näitab
Iga öö eemalolekuga lähetuse kohta: Eemaloleku päevad (iga päev või päeva osa), Eeldatud ülalpidamissumma, Eeldatud summa pärast tööandja makstud toidukordi (ainult siis, kui sisestasid mõne), Mahaarvamine ja Toiduhüvitise maksustatav osa. Lähetus ilma öö eemalolekuta näitab kogu hüvitist kui Toiduhüvitise maksustatav osa, pluss Osalise päeva hüvitis, maksuvaba ja Osalise päeva hüvitis, maksustatav, kui sisestasid selle. Majutushüvitise maksustatav osa ilmub, kui sisestasid majutushüvitise. Terved randid trükitakse sentideta. Jalus ütleb „Põhineb SARS-i juhistel (Guide PAYE-GEN-01-G03; Interpretation Note 14). Ei ole maksunõustamine.“ Aruannete kaart liidab summad aruande perioodi peale kokku.
Mida DriveHub ei tee
- Majutus väljaspool Lõuna-Aafrikat. Vastus Ei Lõuna-Aafrika majutuse küsimusele annab „Väljaspool Lõuna-Aafrikat asuvat majutust ei toetata.“
- Osaliselt isiklik lähetus. Vastus Ei küsimusele „kogu eemaloleku aeg oli tööalane“ blokeerib arvu, kuni sisestad tööalase osa eraldi lähetusena.
- Tegelik meetod. DriveHub ei liida kokku toidu- ja lisakulude kviitungeid.
- Päevad alates 1. märtsist 2027. 2028. hindamisaasta algab siis ja selle kohta ei ole määra veel olemas, seega lähetus teatab, et määrasid pole veel lisatud, selle asemel et arvata.
- Kattuvad lähetused. Kaks kinnitatud lähetust, mis kattuvad või jagavad üht salvestatud sõitu, blokeerivad üksteist, sest üks eemalolek teenib ühe hüvitise.
- Palgaarvestus. Ei mingit PAYE-d ega IRP5 koode. Ta ei otsusta, mida tööandja oleks pidanud kinni pidama, ega arvuta sinu maksu. Ta esitab mahaarvamise ja hüvitise maksustatava osa.
Sinu auto sõidutoetus on eraldi reegel oma sõidupäevikuga: vaata artiklit 1. märtsi odomeetri näit. Kõik muu Lõuna-Aafrika kohta on aadressil /help/za.
See leht annab edasi selle, mida ütlevad SARS-i juhendid ja Income Tax Act, ja nimetab need, et saaksid järele vaadata. See ei ole maksunõustamine ega tunne sinu olukorda. Kui asi puudutab raha, küsi oma tax practitioner'ilt ja võta kuupäevad ja tõendid kaasa.
Kogu reegel koos allikatega: Lõuna-Aafrika Vabariik: sõidupäeviku nõuded.