Landeguide · Sydafrika

Subsistence allowance i Sydafrika — R595 eller R184 om dagen, og kun med en nat væk

Af Andrei Zamiralov · Opdateret 1. oktober 2026

Ét spørgsmål afgør, om det fastsatte beløb findes

Hvis din arbejdsgiver betaler dig en subsistence allowance (underholdsgodtgørelse) for en tjenesterejse i Sydafrika, beder SARS dig ikke dokumentere, hvad du brugte på mad. Den fastsætter et beløb, og dit fradrag er det fastsatte beløb, aldrig mere end den godtgørelse, du har fået. Det fastsatte beløb gælder kun, hvis du var forpligtet til at tilbringe mindst én nat væk fra din sædvanlige bopæl i erhvervsmæssigt ærinde, med overnatningen i Sydafrika. Interpretation Note 14 læser en nat som én hel periode fra solnedgang til solopgang.

Uden en nat væk findes der slet intet fastsat beløb, og godtgørelsen er skattepligtig. Det er grunden til, at en dagsrejse, uanset hvor lang, giver et andet svar end en rejse med én nat væk.

Fradraget står i section 8(1)(a)(i)(bb) i Income Tax Act 1962. De daglige beløb fastsættes hvert år ved Commissioners bekendtgørelse efter section 8(1)(c)(ii). DriveHub følger den bekendtgørelse og SARS' egen vejledning: siden Subsistence allowances and advances, arbejdsgiverguiden PAYE-GEN-01-G03 for skatteåret 2027 og Interpretation Note 14 (Issue 5).

Det fastsatte beløb er én af to metoder. Den anden er den faktiske metode: Du gemmer kvitteringer og kræver fradrag for det, du kan dokumentere at have brugt, igen aldrig mere end godtgørelsen. DriveHub beregner kun det fastsatte beløb.

De to fastsatte beløb

For hver dag eller del af en dag væk afhænger det fastsatte beløb af, hvad din godtgørelse skal dække:

• R595 om dagen, hvor godtgørelsen dækker måltider og småudgifter.
• R184 om dagen, hvor den kun dækker småudgifter.

Det er beløbene i Commissioners bekendtgørelse fra februar 2026 for vurderingsåret 2027, der løber fra 1. marts 2026 til 28. februar 2027. For 2026 var de R570 og R176. DriveHub har også de tidligere år tilbage til 2022, fordi en rejse prissættes efter det år, hver dag falder i. En rejse, der krydser udgangen af februar, bruger to satser.

En dag tæller, hvis rejsen berører den. En del af en dag fordeles ikke (SARS: "a part of a day could be an hour, a half-hour or even a minute"), så afrejse kl. 18:00 og hjemkomst kl. 07:00 to dage senere er tre dage. En rejse, der slutter præcis ved midnat, berører ikke den næste dag.

Hvad der nedsætter det

Måltider, som din arbejdsgiver har betalt eller refunderet, trækkes fra det fastsatte beløb. DriveHub trækker dem fra én gang i rejsens total, ikke dag for dag, og sætter bunden til nul. Fradraget er så det mindste af to tal: den godtgørelse, du fik, og det fastsatte beløb, der er tilbage efter de måltider.

Overnatning har intet fastsat beløb. Hvis din arbejdsgiver også har betalt en overnatningsgodtgørelse, tæller kun udgifter, du kan dokumentere, og den del af godtgørelsen, der ligger over dine dokumenterede udgifter, vises som skattepligtig.

Undtagelsen for en del af en dag

En rejse uden en nat væk kan stadig have en skattefri måltidsrefusion efter section 8(1)(a)(ii). Alt det følgende skal gælde: Dit arbejde tog dig væk fra dit sædvanlige arbejdssted en del af en dag, din arbejdsgiver tillod måltidsudgiften, og du dokumenterede den over for din arbejdsgiver og afgav regnskab for den. DriveHub behandler så det mindste af refusionen, den dokumenterede udgift og beløbet kun for småudgifter for det år som skattefrit (R184 i 2027). Alt over er skattepligtigt. De fastsatte R595 gælder ikke her. DriveHub bruger loftet for det år, rejsen begynder i.

Sådan gør du i DriveHub

Beregneren er til en sydafrikansk lønmodtager eller indehaver af et hverv. Interpretation Note 14 siger, at en selvstændig freelancer ikke er lønmodtager i section 8(1)'s forstand og "is not entitled to any deduction under that section". Vælger du Selvstændig på en rejse, udskriver DriveHub "Selvstændige og freelancere bruger ikke de fastsatte standardbeløb til underhold." og beregner intet. Hvis din kørebog er sat op som selvstændig med din egen bil, vises diætkortet slet ikke.

1. Åbn Rapporter. I en sydafrikansk rapport ser du kortet Diæter · Sydafrika. Tryk på Indstil diæter.
2. Hvis du har markeret dit hjemsted, viser DriveHub ture fra din log under Foreslået ud fra din log, med et gæt på nætterne, for eksempel "Sandsynligvis 2 nætter væk". Tryk på Gennemgå turen, eller på Ikke en erhvervstur for at skjule den. Ellers bruger du Tilføj en rejse manuelt.
3. Under Du er vælger du Ansat. Tjek start- og sluttidspunkterne, for loggen registrerer, hvornår bilen bevægede sig, ikke hvornår du tog afsted.
4. Under Overnatninger indtaster du Overnatninger. Så længe feltet er tomt, viser DriveHub sin egen optælling ud fra tiderne, og en knap som Brug 2 nætter accepterer den. Tæl kun nætter, hvor du faktisk var væk.
5. Under Godtgørelse indtaster du Modtaget godtgørelse for måltider og småudgifter, eller nul. Med en nat væk sætter du også Godtgørelsen dækker til Måltider og småudgifter eller Kun småudgifter, indtaster Måltider, din arbejdsgiver betalte eller refunderede, og besvarer Overnatningen var i Sydafrika og Hele fraværsperioden var erhvervsmæssig. Hvis din arbejdsgiver også har betalt en overnatningsgodtgørelse, indtaster du den under Modtaget overnatningsgodtgørelse (valgfrit) og derefter Overnatningsudgift, du kan dokumentere.
6. Med nul nætter vises et afsnit Delvis dag væk fra dit sædvanlige arbejdssted. Indtast Måltidsgodtgørelse for denne dag (valgfrit), derefter Måltidsudgift, du kan dokumentere og om Din arbejdsgiver tillod udgiften.
7. Slå Disse tider er rigtige, og det var en erhvervsrejse til, og tryk derefter på Gem.

Linjen Satser og regler på opsætningsskærmen viser satserne og sammenligningen med 2026. Et ubesvaret spørgsmål tælles aldrig som nul: Rejsen oplyser "Utilstrækkelige data — intet beløb angives." og angiver, hvad der mangler.

Hvad rapporten viser

For hver rejse med en nat væk: Dage væk (hver dag eller del af en dag), Fastsat underholdsbeløb, Fastsat beløb efter måltider betalt af din arbejdsgiver (kun hvis du har indtastet nogen), Fradrag og Skattepligtig del af måltidsgodtgørelsen. En rejse uden en nat væk viser hele godtgørelsen som Skattepligtig del af måltidsgodtgørelsen, plus Delvis dag, godtgørelse, skattefri og Delvis dag, godtgørelse, skattepligtig, hvis du har indtastet en. Skattepligtig del af overnatningsgodtgørelsen vises, når du har indtastet en overnatningsgodtgørelse. Hele rand udskrives uden øre. Sidefoden lyder "Baseret på SARS' vejledning (Guide PAYE-GEN-01-G03; Interpretation Note 14). Ikke skatterådgivning." Kortet under Rapporter lægger beløbene sammen over rapportperioden.

Hvad DriveHub ikke gør

• Overnatning uden for Sydafrika. Svarer du Nej til spørgsmålet om overnatning i Sydafrika, får du "Overnatning uden for Sydafrika understøttes ikke."
• En rejse, der delvis var privat. Svarer du Nej til "hele fraværsperioden var erhvervsmæssig", blokeres beløbet, indtil du indtaster den erhvervsmæssige del som sin egen rejse.
• Den faktiske metode. DriveHub lægger ikke kvitteringer for måltider og småudgifter sammen.
• Dage fra 1. marts 2027. Vurderingsåret 2028 begynder da, og der er endnu ingen sats for det, så rejsen oplyser, at satserne endnu ikke er tilføjet, i stedet for at gætte.
• Overlappende rejser. To bekræftede rejser, der overlapper eller deler en logget tur, blokerer hinanden, fordi ét fravær giver én godtgørelse.
• Lønbehandling. Ingen PAYE og ingen IRP5-koder. Den afgør ikke, hvad din arbejdsgiver burde have indeholdt, og den beregner ikke din skat. Den angiver et fradrag og den skattepligtige del af godtgørelsen.

En rejsegodtgørelse for din bil er en særskilt regel med sin egen kørebog: se kilometerstanden den 1. marts. Alt andet om Sydafrika findes på /help/za.

Denne side gengiver, hvad SARS' vejledning og Income Tax Act siger, og nævner dem, så du kan tjekke det. Det er ikke skatterådgivning, og den kender ikke din situation. Når det handler om penge — spørg din tax practitioner (skatterådgiver), og tag datoerne og dokumentationen med.

Længere læsning

• Uden de to årlige aflæsninger af kilometertælleren kan du ifølge SARS slet ikke kræve noget
• Sæt automatisk registrering op, og få besked, når en kørsel overses
• Sådan fører du kørebog: fire måder holdt op mod det, skattemyndighederne kræver