Landveiledning · Sør-Afrika

Subsistence allowance i Sør-Afrika — R595 eller R184 om dagen, og bare med en natt borte

Av Andrei Zamiralov · Oppdatert 1. oktober 2026

Ett spørsmål avgjør om det standardiserte beløpet finnes

Hvis arbeidsgiveren din betaler deg en subsistence allowance (diett) for en tjenestereise i Sør-Afrika, ber ikke SARS (den sørafrikanske skatteetaten) deg om å dokumentere hva du brukte på mat. Den legger et beløp til grunn, og fradraget ditt er det standardiserte beløpet, aldri mer enn godtgjørelsen du fikk utbetalt. Det standardiserte beløpet gjelder bare hvis du var pliktig til å tilbringe minst én natt borte fra ditt vanlige bosted i jobbsammenheng, med overnatting i Sør-Afrika. Interpretation Note 14 leser en natt som én hel periode fra solnedgang til soloppgang.

Uten en natt borte finnes det ikke noe standardisert beløp i det hele tatt, og godtgjørelsen er skattepliktig. Det er derfor en dagstur, uansett hvor lang, gir et annet svar enn en tur med én natt borte.

Fradraget står i section 8(1)(a)(i)(bb) i Income Tax Act 1962. De daglige beløpene fastsettes hvert år i Commissioners kunngjøring etter section 8(1)(c)(ii). DriveHub følger den kunngjøringen og SARS' egen veiledning: siden Subsistence allowances and advances, arbeidsgiverveiledningen PAYE-GEN-01-G03 for skatteåret 2027 og Interpretation Note 14 (Issue 5).

Det standardiserte beløpet er én av to metoder. Den andre er den faktiske metoden: du beholder kvitteringer og krever det du kan dokumentere at du brukte, igjen aldri mer enn godtgjørelsen. DriveHub regner bare ut det standardiserte beløpet.

De to standardiserte beløpene

For hver dag eller del av en dag borte avhenger det standardiserte beløpet av hva godtgjørelsen skal dekke:

• R595 om dagen, der godtgjørelsen dekker måltider og tilfeldige utgifter.
• R184 om dagen, der den bare dekker tilfeldige utgifter.

Dette er tallene i Commissioners kunngjøring fra februar 2026, for inntektsåret 2027 (2027 year of assessment), som går fra 1. mars 2026 til 28. februar 2027. For 2026 var de R570 og R176. DriveHub har også tidligere år tilbake til 2022, fordi en reise prises etter året hver dag faller i. En reise som krysser slutten av februar, bruker to satser.

En dag teller hvis reisen berører den. Det gjøres ingen forholdsmessig fordeling av en delvis dag (SARS: «a part of a day could be an hour, a half-hour or even a minute»), så å dra klokken 18:00 og komme tilbake klokken 07:00 to dager senere er tre dager. En reise som slutter akkurat ved midnatt, berører ikke neste dag.

Hva som reduserer det

Måltider arbeidsgiveren betalte eller refunderte trekkes fra det standardiserte beløpet. DriveHub trekker dem fra én gang fra turens sum, ikke dag for dag, og setter bunnen til null. Fradraget er da det minste av to tall: godtgjørelsen du mottok, og det standardiserte beløpet som er igjen etter disse måltidene.

Overnatting har ikke noe standardisert beløp. Hvis arbeidsgiveren også betalte en overnattingsgodtgjørelse, teller bare kostnader du kan dokumentere, og delen av godtgjørelsen som overstiger din dokumenterte kostnad, vises som skattepliktig.

Unntaket for delvis dag

En tur uten en natt borte kan fortsatt ha en skattefri måltidsrefusjon, etter section 8(1)(a)(ii). Alle disse vilkårene må være oppfylt: arbeidsoppgavene tok deg bort fra ditt vanlige arbeidssted i en del av en dag, arbeidsgiveren tillot måltidsutgiften, og du dokumenterte den overfor arbeidsgiveren og gjorde rede for den. DriveHub behandler da det minste av refusjonen, utgiften du dokumenterte og beløpet for bare tilfeldige utgifter for det året (R184 i 2027) som skattefritt. Alt over er skattepliktig. Det standardiserte beløpet på R595 gjelder ikke her. DriveHub bruker taket for året turen begynner i.

Slik gjør du det i DriveHub

Kalkulatoren er for en sørafrikansk ansatt eller innehaver av et verv (office holder). Interpretation Note 14 sier at en uavhengig oppdragstaker ikke er en ansatt i betydningen section 8(1) og «is not entitled to any deduction under that section». Hvis du velger Selvstendig på en reise, skriver DriveHub ut «Selvstendige og oppdragstakere bruker ikke de standardiserte livsoppholdsbeløpene.» og beregner ingenting. Hvis kjøreboken din er satt opp som selvstendig med egen bil, vises ikke diettkortet i det hele tatt.

1. Åpne Rapporter. I en sørafrikansk rapport ser du kortet Diett · Sør-Afrika. Trykk Sett opp diett.
2. Hvis du har merket hjemstedet ditt, viser DriveHub turer fra loggen din under Foreslått fra loggen din, med et gjett på nettene, for eksempel «Sannsynligvis 2 netter borte». Trykk Gjennomgå turen, eller Ikke en jobbtur for å skjule den. Ellers bruker du Legg til en reise manuelt.
3. Under Du er velger du Ansatt. Kontroller start- og sluttidspunktene, for loggen registrerer når bilen beveget seg, ikke når du dro.
4. Under Netter oppgir du Netter borte. Mens feltet er tomt, viser DriveHub sin egen telling ut fra tidspunktene, og en knapp som Bruk 2 netter godtar den. Tell bare netter du faktisk var borte.
5. Under Godtgjørelse oppgir du Godtgjørelse for måltider og tilfeldige utgifter mottatt, eller null. Med en natt borte setter du også Godtgjørelsen dekker til Måltider og tilfeldige utgifter eller Bare tilfeldige utgifter, oppgir Måltider arbeidsgiveren din betalte eller refunderte, og svarer på Overnattingen var i Sør-Afrika og Hele fraværsperioden var i jobbens tjeneste. Hvis arbeidsgiveren også betalte en overnattingsgodtgjørelse, oppgir du den under Overnattingsgodtgjørelse mottatt (valgfritt) og deretter Overnattingskostnad du kan dokumentere.
6. Med null netter vises en del Delvis dag borte fra vanlig arbeidssted. Oppgi Måltidsrefusjon for denne dagen (valgfritt), deretter Måltidsutgift du kan dokumentere og om Arbeidsgiveren din tillot utgiften.
7. Slå på Disse tidspunktene stemmer, og dette var en tjenestereise, og trykk deretter Lagre.

Linjen Satser og regler på oppsettskjermen viser satsene og sammenligningen med 2026. Et ubesvart spørsmål telles aldri som null: reisen sier «Utilstrekkelige data — ikke noe beløp oppgis.» og lister hva som mangler.

Hva rapporten viser

Per reise med en natt borte: Dager borte (hver dag eller del av dag), Standardisert livsoppholdsbeløp, Standardisert beløp etter måltider arbeidsgiveren betalte (bare hvis du oppga noen), Fradrag og Skattepliktig del av måltidsgodtgjørelsen. En reise uten natt borte viser hele godtgjørelsen som Skattepliktig del av måltidsgodtgjørelsen, pluss Refusjon for delvis dag, skattefri og Refusjon for delvis dag, skattepliktig hvis du oppga en. Skattepliktig del av overnattingsgodtgjørelsen vises når du har oppgitt en overnattingsgodtgjørelse. Hele rand skrives ut uten cent. Bunnteksten lyder «Basert på veiledning fra SARS (Guide PAYE-GEN-01-G03; Interpretation Note 14). Ikke skatteråd.» Kortet i Rapporter summerer beløpene over rapportperioden.

Hva DriveHub ikke gjør

• Overnatting utenfor Sør-Afrika. Svarer du Nei på spørsmålet om sørafrikansk overnatting, får du «Overnatting utenfor Sør-Afrika støttes ikke.»
• En tur som delvis var privat. Svarer du Nei på «hele fraværsperioden var i jobbens tjeneste», blokkeres tallet til du oppgir jobbdelen som sin egen reise.
• Den faktiske metoden. DriveHub summerer ikke kvitteringer for måltider og tilfeldige utgifter.
• Dager fra 1. mars 2027. Inntektsåret 2028 begynner da, og det er ikke lagt inn noen sats for det ennå, så reisen sier at satsene ikke er lagt til ennå i stedet for å gjette.
• Overlappende reiser. To bekreftede reiser som overlapper, eller deler en logget tur, blokkerer hverandre, fordi ett fravær gir én godtgjørelse.
• Lønnsberegning. Ingen PAYE og ingen IRP5-koder. Den avgjør ikke hva arbeidsgiveren din burde ha trukket, og den beregner ikke skatten din. Den oppgir et fradrag og den skattepliktige delen av godtgjørelsen.

En reisegodtgjørelse for bilen din er en egen regel med sin egen kjørebok: se kilometerstanden 1. mars. Alt annet om Sør-Afrika står på /help/za.

Denne siden gjengir hva SARS' veiledning og Income Tax Act sier, og oppgir dem ved navn slik at du kan etterprøve det. Det er ikke skatterådgivning, og den kjenner ikke din situasjon. Når det gjelder penger — spør din tax practitioner (skatterådgiver), og ta med datoene og dokumentasjonen.

Lengre lesning

• Uten de to årlige kilometerstandene sier SARS at du ikke kan kreve fradrag i det hele tatt
• Sett opp automatisk registrering, og få vite når en tur går tapt
• Slik fører du kjørebok: fire måter, holdt opp mot det skattemyndighetene spør etter