Označte jízdy klientem nebo projektem

01 / 04

Vyberte existující štítek nebo zadejte vlastní text

Otevřete uloženou jízdu a vyhledejte Účel nebo K čemu byla tato jízda? Přesné rozvržení závisí na obrazovce: mohou se zobrazit štítky, Nový štítek nebo možnost Zadat štítek. Všechny upravují stejný text; nový štítek nahradí předchozí účel nebo štítek.

1. Před změnou si přečtěte stávající text. Do náhrady zahrňte všechny potřebné podrobnosti.
2. Vyberte existující štítek nebo použijte Nový štítek a zadejte klienta, projekt či skutečný účel. Uložte nebo dokončete úpravy podle nabídky obrazovky.
3. Znovu otevřete jízdu a ověřte uložený text. Opětovným klepnutím na vybraný štítek jej odeberete.

02 / 04

Používejte jednotné názvy a kontrolujte návrhy

DriveHub nabízí štítky z historie jízd a může navrhnout štítek podle předchozích jízd. Návrh je přesto třeba zkontrolovat. Rozdíly, jako velikost písmen a opakované mezery, mohou odpovídat existujícímu štítku; změna pouhého psaní velkých písmen proto není spolehlivý způsob, jak vytvořit samostatný projekt.

1. U stejného klienta nebo projektu použijte existující štítek místo nového zadávání názvu pokaždé jinak.
2. Pro různé projekty používejte zřetelně odlišné názvy a před použitím návrhu štítku si přečtěte jeho vysvětlení.
3. Pokud je návrh nesprávný, vyberte nebo zadejte správný text. Zkontrolujte konečnou uloženou hodnotu, nespoléhejte na to, že byl návrh přijat.

03 / 04

Použijte stejný text pro vybranou skupinu

V části Kontrola jízd nabízí Štítek → existující štítek, Nový štítek nebo Odebrat štítek, pokud výběr obsahuje text. Použití nebo odebrání štítku změní toto pole u každé vybrané jízdy. Typ jízdy (služební/soukromá) se nemění.

1. Otevřete Kontrolu jízd z přípravy přehledu, zkontrolujte období a filtr a vyberte pouze jízdy se stejným účelem.
2. Vyberte Štítek a požadovanou položku nebo Nový štítek a zadejte ji. Rozdílné podrobnosti návštěv zachovejte individuální úpravou těchto jízd.
3. Otevřete několik změněných jízd a ověřte text. Odebrat štítek použijte pouze tehdy, chcete-li text odstranit z celé vybrané skupiny.

• Vybrat a opravit více jízd

04 / 04

Zkontrolujte, jak se účel zobrazí v souboru

Uložený štítek nebo účel se použije v přehledu. Krátký název projektu může usnadnit organizaci, ale příjemci nemusí dostatečně vysvětlovat skutečný účel návštěvy. Řiďte se požadavky na přehled pro svou zemi a ověřte údaje požadované zaměstnavatelem nebo účetním.

1. Zkontrolujte, zda služební jízdy uvádějí skutečný účel, včetně podrobností návštěvy, je-li to potřeba.
2. Vytvořte přehled za správné období a zkontrolujte text účelu nebo štítku v náhledu i exportovaném souboru.
3. Pokud text jízdy upravíte, exportujte nový soubor. Dříve uložené přehledy se automaticky neaktualizují.

• Zobrazit náhled a exportovat přehled