Identifique viagens por cliente ou projeto

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Escolha uma etiqueta existente ou digite seu próprio texto

Abra uma viagem salva e procure Finalidade ou Para que foi esta viagem? O layout exato depende da tela: ela pode oferecer opções de etiqueta, Nova etiqueta ou Digite uma etiqueta. Todas editam o mesmo texto; escolher uma nova etiqueta substitui a finalidade ou etiqueta anterior.

1. Leia o texto existente antes de alterá-lo. Mantenha no novo texto todos os detalhes necessários.
2. Escolha uma opção existente ou use Nova etiqueta e informe o cliente, projeto ou finalidade real. Salve ou conclua a edição conforme a tela oferecer.
3. Abra a viagem novamente e confira o texto salvo. Tocar outra vez em uma etiqueta selecionada a remove.

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Mantenha os nomes consistentes e confira sugestões

O DriveHub oferece etiquetas do seu histórico de viagens e pode sugerir uma etiqueta usada anteriormente. Ainda é preciso conferir a sugestão. Diferenças entre maiúsculas e minúsculas e espaços repetidos podem corresponder a uma etiqueta existente; portanto, alterar apenas a capitalização não é uma forma confiável de criar outro projeto.

1. Reutilize uma opção existente para o mesmo cliente ou projeto em vez de digitar uma nova grafia a cada vez.
2. Use nomes claramente diferentes para projetos distintos e leia qualquer explicação exibida com uma etiqueta sugerida antes de aplicá-la.
3. Se a sugestão estiver errada, escolha ou informe o texto correto. Confira o valor final salvo em vez de presumir que a sugestão foi aceita.

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Aplique o mesmo texto a um grupo selecionado

Em Verificar viagens, Etiqueta oferece uma etiqueta existente, Nova etiqueta ou Remover etiqueta quando a seleção contém texto. Aplicar ou remover uma etiqueta altera esse campo em todas as viagens selecionadas. Isso não muda o tipo profissional ou pessoal da viagem.

1. Abra Verificar viagens pela preparação do relatório, confira o período e o filtro e selecione apenas viagens com a mesma finalidade.
2. Escolha Etiqueta e a opção desejada ou Nova etiqueta para informar uma. Preserve detalhes diferentes de cada visita editando essas viagens individualmente.
3. Abra algumas viagens alteradas e confira o texto. Use Remover etiqueta apenas se quiser apagar esse texto de todo o grupo selecionado.

• Selecione e corrija várias viagens

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Confira como a finalidade aparece no arquivo

A etiqueta ou finalidade salva aparece no relatório. Um rótulo curto de projeto pode ajudar na organização, mas talvez não explique suficientemente a visita ao destinatário. Siga os requisitos do relatório indicados para seu país e confirme quais informações seu empregador ou contador precisa.

1. Confira se as viagens profissionais contêm a finalidade real, incluindo detalhes da visita quando necessário.
2. Crie um relatório para o período correto e inspecione o texto da finalidade ou etiqueta na prévia e no arquivo exportado.
3. Se alterar o texto de uma viagem, exporte um novo arquivo. Relatórios salvos anteriormente não são atualizados automaticamente.

• Confira a prévia e exporte um relatório