Identifique as viagens por cliente ou projeto

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Escolha uma etiqueta existente ou introduza o seu próprio texto

Abra uma viagem guardada e procure Finalidade ou Para que foi esta viagem? A disposição exata depende do ecrã: pode apresentar etiquetas, Nova etiqueta ou Ou escreva uma etiqueta. Todas estas opções editam o mesmo texto; ao escolher uma etiqueta nova, substitui a finalidade ou etiqueta anterior.

1. Leia o texto existente antes de o alterar. Inclua os dados necessários no texto substituto.
2. Escolha uma etiqueta existente ou utilize Nova etiqueta e indique o cliente, o projeto ou a finalidade real. Guarde ou conclua a edição conforme as opções desse ecrã.
3. Volte a abrir a viagem e confirme o texto guardado. Se tocar novamente numa etiqueta selecionada, esta é removida.

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Mantenha a consistência dos nomes e reveja as sugestões

O DriveHub apresenta etiquetas do histórico de viagens e pode sugerir uma etiqueta com base em viagens anteriores. Mesmo assim, deve verificar as sugestões. Diferenças como maiúsculas/minúsculas e espaços repetidos podem corresponder a uma etiqueta existente, pelo que alterar apenas as maiúsculas não é uma forma fiável de criar um projeto separado.

1. Reutilize uma etiqueta existente para o mesmo cliente ou projeto em vez de escrever um nome diferente de cada vez.
2. Utilize nomes claramente distintos para projetos diferentes e leia quaisquer explicações associadas a uma etiqueta sugerida antes de a aplicar.
3. Se uma sugestão estiver incorreta, escolha ou introduza o texto certo. Verifique o valor guardado em vez de presumir que a sugestão foi aceite.

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Aplique o mesmo texto a um grupo selecionado

Verificar viagens disponibiliza Etiqueta → uma etiqueta existente, Nova etiqueta ou Remover etiqueta quando a seleção contém texto. Aplicar ou remover uma etiqueta altera esse campo em todas as viagens selecionadas. Não altera o tipo profissional ou pessoal da viagem.

1. Abra Verificar viagens a partir da preparação do relatório, confirme o período e o filtro e selecione apenas viagens com a mesma finalidade.
2. Escolha Etiqueta e a entrada pretendida ou Nova etiqueta para introduzir uma. Preserve os diferentes detalhes das visitas editando essas viagens individualmente.
3. Abra algumas viagens alteradas e confirme o texto. Utilize Remover etiqueta apenas se pretender apagar esse texto de todo o grupo selecionado.

• Selecione e corrija várias viagens

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Verifique como a finalidade aparece no ficheiro

A etiqueta ou finalidade guardada é utilizada no relatório. Uma etiqueta curta de projeto pode facilitar a organização, mas talvez não explique suficientemente a visita real ao destinatário. Siga os requisitos de relatório do seu país e confirme as informações de que o empregador ou contabilista precisa.

1. Confirme se as viagens profissionais indicam o objetivo real, incluindo detalhes da visita quando necessário.
2. Crie um relatório para o período correto e verifique o texto da finalidade ou etiqueta na pré-visualização e no ficheiro exportado.
3. Se alterar o texto de uma viagem, exporte um novo ficheiro. Os relatórios guardados anteriormente não são atualizados automaticamente.

• Pré-visualize e exporte um relatório