Etiqueta viajes por cliente o proyecto

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Elige una etiqueta existente o escribe tu propio texto

Abre un viaje guardado y busca Motivo o ¿Para qué fue este viaje? El diseño exacto depende de la pantalla: puede ofrecer etiquetas, Nueva etiqueta o Escribir una etiqueta. Todas estas opciones editan el mismo texto; al elegir una etiqueta nueva se sustituye el motivo o la etiqueta anterior.

1. Lee el texto existente antes de modificarlo. Conserva cualquier detalle necesario en el texto nuevo.
2. Elige una etiqueta existente o usa Nueva etiqueta e introduce el cliente, el proyecto o el motivo real. Guarda o termina la edición según las opciones de la pantalla.
3. Vuelve a abrir el viaje y comprueba el texto guardado. Si vuelves a tocar una etiqueta seleccionada, se elimina.

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Mantén los nombres coherentes y revisa las sugerencias

DriveHub ofrece etiquetas del historial de viajes y puede sugerir etiquetas utilizadas en viajes anteriores. Aun así, comprueba cada sugerencia. Diferencias como las mayúsculas y los espacios repetidos pueden coincidir con una etiqueta existente, por lo que cambiar solo las mayúsculas no es una forma fiable de crear un proyecto aparte.

1. Para un mismo cliente o proyecto, reutiliza una etiqueta existente en vez de escribir cada vez una variante distinta.
2. Utiliza nombres claramente diferentes para proyectos distintos y lee la explicación de una etiqueta sugerida antes de aplicarla.
3. Si la sugerencia es incorrecta, elige o escribe el texto correcto. Comprueba el valor guardado en vez de dar por hecho que se aceptó la sugerencia.

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Aplica el mismo texto a un grupo seleccionado

Revisar viajes ofrece Etiqueta → una etiqueta existente, Nueva etiqueta o Quitar etiqueta cuando la selección contiene texto. Aplicar o quitar una etiqueta cambia ese campo en todos los viajes seleccionados. No cambia el tipo de viaje de trabajo o personal.

1. Abre Revisar viajes desde la preparación del informe, comprueba periodo y filtro y selecciona solo los viajes con el mismo motivo.
2. Elige Etiqueta y la entrada que quieras o Nueva etiqueta para escribir una. Conserva por separado los detalles de visitas diferentes editando esos viajes individualmente.
3. Abre algunos viajes modificados y comprueba el texto. Usa Quitar etiqueta solo si quieres borrar ese texto de todo el grupo seleccionado.

• Seleccionar y corregir varios viajes

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Comprueba cómo aparece el motivo en el archivo

La etiqueta o el motivo guardados aparecen en el informe. Una etiqueta breve de proyecto puede servir para organizarse, pero quizá no explique suficientemente la visita real al destinatario. Sigue los requisitos del informe de tu país y confirma qué información necesita tu empresa o contable.

1. Comprueba que los viajes de trabajo indiquen el motivo real e incluyan los detalles de la visita cuando haga falta.
2. Crea un informe del periodo correcto y revisa el texto de motivo o etiqueta en la vista previa y en el archivo exportado.
3. Si modificas el texto de un viaje, exporta un archivo nuevo. Los informes guardados anteriormente no se actualizan solos.

• Previsualizar y exportar un informe