Merk turer med kunde eller prosjekt

01 / 04

Velg en eksisterende etikett eller skriv inn egen tekst

Åpne en lagret tur, og finn Formål eller Hva gjaldt turen? Visningen varierer fra skjerm til skjerm. Du kan få etikettbrikker, Ny etikett eller Skriv inn en etikett. Alle endrer den samme teksten. Hvis du velger en ny etikett, erstatter den det tidligere formålet eller etiketten.

1. Les den eksisterende teksten før du endrer den. Ta med nødvendige opplysninger i den nye teksten.
2. Velg en eksisterende etikettbrikke, eller velg Ny etikett og oppgi kunde, prosjekt eller det faktiske formålet. Lagre eller avslutt redigeringen slik skjermen angir.
3. Åpne turen på nytt og kontroller den lagrede teksten. Hvis du trykker på en valgt etikettbrikke igjen, fjernes den.

02 / 04

Bruk konsekvente navn og kontroller forslag

DriveHub viser etiketter fra turhistorikken og kan foreslå etiketter basert på tidligere turer. Du må likevel kontrollere forslagene. Forskjeller i store og små bokstaver eller gjentatte mellomrom kan bli tolket som en eksisterende etikett. Det er derfor ikke pålitelig å bare endre store og små bokstaver for å opprette et eget prosjekt.

1. Bruk en eksisterende etikettbrikke for samme kunde eller prosjekt i stedet for å skrive navnet på nytt hver gang.
2. Bruk tydelig forskjellige navn for ulike prosjekter, og les eventuell forklaring som følger med et etikettforslag før du velger det.
3. Hvis et forslag er feil, velger eller skriver du inn riktig tekst. Kontroller den endelige, lagrede verdien i stedet for å anta at forslaget ble godtatt.

03 / 04

Bruk samme tekst på en markert gruppe

Under Gjennomgå turer finner du Etikett → en eksisterende etikett, Ny etikett eller Fjern etikett hvis utvalget inneholder tekst. Hvis du legger til eller fjerner en etikett, endres feltet for hver markerte tur. Turtypen Jobb eller Privat endres ikke.

1. Åpne Gjennomgå turer fra rapportforberedelsen, kontroller periode og filter, og marker bare turer med samme formål.
2. Velg Etikett og ønsket oppføring, eller Ny etikett for å opprette en. Behold ulike besøksopplysninger ved å redigere disse turene enkeltvis.
3. Åpne noen av de endrede turene, og kontroller teksten. Bruk Fjern etikett bare hvis du vil tømme tekstfeltet for hele den markerte gruppen.

• Velg og korriger flere turer

04 / 04

Kontroller hvordan formålet vises i filen

Den lagrede etiketten eller formålet brukes i rapporten. En kort prosjektetikett kan være nyttig for organisering, men forklarer kanskje ikke besøket godt nok for mottakeren. Følg rapportkravene for landet ditt, og avklar hvilke opplysninger arbeidsgiveren eller regnskapsføreren trenger.

1. Kontroller at jobbturer har det faktiske formålet, inkludert besøksopplysninger der det trengs.
2. Lag en rapport for riktig periode, og kontroller formåls- eller etiketteksten i forhåndsvisningen og den eksporterte filen.
3. Hvis du endrer teksten for en tur, eksporterer du en ny fil. Tidligere lagrede rapporter oppdateres ikke automatisk.

• Forhåndsvis og eksporter en rapport