Označite vožnje po stranki ali projektu

01 / 04

Izberite obstoječo oznako ali vnesite svoje besedilo

Odprite shranjeno vožnjo in poiščite Namen ali Čemu je bila namenjena ta vožnja? Natančna postavitev je odvisna od zaslona: na voljo so lahko oznake, Nova oznaka ali Vnesite oznako. Vse te možnosti urejajo isto besedilo; nova oznaka nadomesti prejšnji namen ali oznako.

1. Pred spremembo preberite obstoječe besedilo. V novem besedilu ohranite vse potrebne podrobnosti.
2. Izberite obstoječo oznako ali izberite Nova oznaka in vnesite stranko, projekt ali dejanski namen. Shranite oziroma končajte urejanje, kot ponuja zaslon.
3. Znova odprite vožnjo in preverite shranjeno besedilo. Če znova tapnete izbrano oznako, jo odstranite.

02 / 04

Dosledno uporabljajte imena in preglejte predloge

DriveHub ponuja oznake iz zgodovine voženj in lahko predlaga oznako iz preteklih voženj. Predlog morate vseeno preveriti. Razlike, kot so velike in male črke ali več zaporednih presledkov, se lahko obravnavajo kot obstoječa oznaka, zato samo sprememba velikih črk ni zanesljiv način za ustvarjanje ločenega projekta.

1. Za isto stranko ali projekt znova uporabite obstoječo oznako, namesto da vsakič vnesete drugačen zapis.
2. Za različne projekte uporabite jasno različna imena in pred uporabo preberite morebitno pojasnilo ob predlagani oznaki.
3. Če je predlog napačen, izberite ali vnesite pravilno besedilo. Preverite končno shranjeno vrednost in ne predpostavljajte, da je bil predlog sprejet.

03 / 04

Uporabite isto besedilo za izbrano skupino

Pregled voženj ponuja Oznaka → obstoječo oznako, Nova oznaka ali Odstrani oznako, če izbor vsebuje besedilo. Dodajanje ali odstranitev oznake spremeni to polje pri vsaki izbrani vožnji. Ne spremeni pa vrste vožnje (službene ali zasebne).

1. V pripravi poročila odprite Pregled voženj, preverite obdobje in filter ter izberite samo vožnje z enakim namenom.
2. Izberite Oznaka in želeni vnos ali Nova oznaka za vnos nove. Različne podrobnosti obiska ohranite tako, da te vožnje uredite posamezno.
3. Odprite nekaj spremenjenih voženj in preverite besedilo. Odstrani oznako uporabite le, če želite to besedilo izbrisati iz celotne izbrane skupine.

• Izberite in popravite več voženj

04 / 04

Preverite prikaz namena v datoteki

Shranjena oznaka ali namen se prikaže v poročilu. Kratka oznaka projekta je lahko uporabna za organizacijo, vendar prejemniku morda ne pojasni dovolj dejanskega obiska. Upoštevajte zahteve za poročila v svoji državi in preverite, katere podatke potrebuje delodajalec ali računovodja.

1. Preverite, ali službene vožnje vsebujejo dejanski namen, po potrebi tudi podrobnosti obiska.
2. Ustvarite poročilo za pravo obdobje ter v predogledu in izvoženi datoteki preverite besedilo namena ali oznake.
3. Če spremenite besedilo vožnje, izvozite novo datoteko. Prej shranjena poročila se ne posodobijo samodejno.

• Oglejte si predogled in izvozite poročilo